Обавештење за кандидате о обради података о личности

Овај текст не тражи ваш изричит пристанак — осим на једном месту

Овај текст вас само обавештава. За пријем и процену ваше пријаве нам изричит пристанак није потребан; пошто пријаву шаљете својом вољом, обрада свој правни основ има на другом месту (види одељак 8). Једино место на коме је изричит пристанак потребан јесте чување ваше пријаве у БАЗИ КАНДИДАТА након завршене процене; тај пристанак се у обрасцу тражи посебно, у засебном пољу.

Члан 5/1-(ф) Саопштења о поступку и начелима који се примењују при испуњавању обавезе обавештавања (Службени гласник 10.03.2018 / 30356) забрањује да се обавештење о обради и изричит пристанак споје у исто поље. У обрасцу нису спојени: потврда да сте прочитали обавештење о обради и сагласност за чување у бази кандидата два су засебна поља, а друго стиже неозначено.

Овај текст не замењује Обавештење о обради података о личности (KVKK) које описује обрасце за понуду и сервис на сајту; чита се заједно с њим. Колачићи су описани у посебном документу, у Политици приватности и колачића. Три документа се међусобно не замењују.

Верзија и датум последњег ажурирања на врху странице показују коју верзију овог текста читате.

1. Идентитет руковаоца подацима

У складу са чланом 10 KVKK и чланом 4/1-(а) Саопштења, руковалац подацима је следеће правно лице. Прималац пријаве за посао је исто то правно лице; ваша пријава не одлази агенцији за људске ресурсе нити било којој другој компанији.

• Назив: ÖZKOÇ HİDROLİK MAKİNA SAN. VE TİC. A.Ş.
• Адреса: Ömerli Mah. Hadımköy-İstanbul Cad. No:196, 34555 Arnavutköy / İstanbul
• Телефон: +90 212 550 48 06
• Адреса е-поште људских ресурса: ik@ozkoc.com.tr
• Општа адреса е-поште: ozkoc@ozkoc.com.tr
• Радно време: 07:00–17:00 (UTC+3)

2. Шта овај образац ради, а шта не ради

Образац за пријаву у сектору људских ресурса јесте образац ОПШТЕ ПРИЈАВЕ. На сајту нема списка отворених радних места; не пријављујете се на одређени оглас него се представљате.

Попуњавање обрасца не ствара уговор о раду, обавезу запошљавања ни предуговор. Образац не отвара чланство, налог ни лозинку; плаћање се не наплаћује, подаци о картици се не траже.

Уз образац се не прилажу датотеке. Ваша пријава се прослеђује у пословно сандуче људских ресурса компаније ÖZKOÇ на адреси ik@ozkoc.com.tr и чува се у запису о пријави на серверу на коме је сајт угошћен. Своју биографију шаљете е-поштом на исту адресу, ik@ozkoc.com.tr; ваша пријава је потпуна тек уз биографију. Биографија примљена е-поштом чува се само у сандучету људских ресурса.

3. Подаци о личности који се обрађују у обрасцу за пријаву

Обрађују се следећа поља. Ако необавезно поље оставите празно, тај податак уопште не настаје.

• Име и презиме — ради утврђивања чија је пријава и правилног обраћања
• Адреса е-поште — ради писаног одговора на вашу пријаву
• Број телефона — да бисмо вас добили ради разговора о вашој пријави
• Текст поруке — ради разумевања у којој области и из ког разлога желите да радите
• Биографија — НЕ ПРИЛАЖЕ СЕ уз образац; шаљете је е-поштом на адресу ik@ozkoc.com.tr и потребна је да би ваша пријава била потпуна. Њен садржај је описан у одељцима 4 и 5
• Време слања и број записа — ради јединствености пријаве и спречавања двоструког бележења исте пријаве

4. Биографија коју шаљете е-поштом и њен садржај

Ваша биографија се не прилаже уз образац; шаљете је е-поштом на адресу ik@ozkoc.com.tr и ваша пријава је потпуна тек уз биографију. Шта ће бити у датотеци одређујете ви; од вас се не тражи ниједан посебан податак нити вам се намеће обавезан образац биографије. То значи да је садржај у вашим рукама — и уједно значи да можете изоставити податке које нисте дужни да пошаљете.

За процену пријаве потребни су нам следећи подаци: степен образовања, радно искуство, стручне компетенције, сертификати, знање страних језика и контакт податак преко кога можемо доћи до вас.

Подаци који за процену НИСУ ПОТРЕБНИ и молимо вас да их не шаљете: турски матични број, фотокопија личне карте или пасоша, место и датум рођења, брачно стање, подаци о супружнику и деци, имена родитеља, потврда о пребивалишту, фотокопија возачке дозволе, подаци о банковном рачуну, фотографија за документа, војни статус, лекарски налаз или податак о инвалидитету, извод из казнене евиденције, чланство у удружењу, фондацији или синдикату, вероисповест и политичко опредељење.

Ако неки од њих у каснијој фази поступка запошљавања буде заиста потребан, затражићемо га од вас ПОСЕБНО, уз навођење сврхе и правног основа. У тренутку пријаве се не тражи.

5. Нарочито осетљиви подаци о личности — не тражимо их и не користимо их

Члан 6 KVKK сматра НАРОЧИТО ОСЕТЉИВИМ подацима о личности податке о здрављу и полном животу, вероисповести, вероисповедној заједници и другим уверењима, раси и етничком пореклу, политичком мишљењу, филозофском уверењу, изгледу и одевању, чланству у удружењу, фондацији или синдикату, кривичној осуди и мерама безбедности, као и биометријске и генетске податке, и њихову обраду везује за строге услове.

У обрасцу за пријаву не постоји поље које тражи било који од тих података. Њих не тражимо и молимо вас да их не шаљете.

Упркос томе, биографија може, по избору онога ко је саставља, садржати здравствено стање, податак о инвалидитету, крвну групу, извод из казнене евиденције, чланство у удружењу или синдикату, војни статус, вероисповест или податке који указују на политичко опредељење. Ако такав податак стигне до нас иако га нисмо тражили: тај податак НИЈЕ ЗАТРАЖЕН с наше стране; то што сте га послали НЕ ЗНАЧИ да сте дали изричит пристанак и не сматра се да је пристанак прибављен; НЕ КОРИСТИ СЕ у процени за запошљавање и није основ ниједне одлуке; не преноси се у засебну евиденцију, списак, поље по коме се може претраживати ни у табелу; чим се уочи, или се тај део трајно замрачује или се цео документ брише и од вас се тражи верзија која те податке не садржи.

То није изузетак него правило: за обраду нарочито осетљивих података немамо ваљан основ и не покушавамо да га створимо. Најбоље је да ти подаци до нас уопште и не стигну; друго најбоље јесте да буду обрисани када стигну.

6. Подаци других лица наведени у вашој биографији

Поље које се у биографијама често виђа јесу лица за препоруку. Када упишете име, звање или контакт податак неког препоручиоца, ви нам преносите податке о личности тог човека. И он је у смислу KVKK лице на које се подаци односе, а нама се није обратио сам; можда и не зна да су његови подаци стигли до нас.

Зато вас молимо да пре уписивања података о препоручиоцу обавестите то лице. Са лицима за препоруку се ступа у контакт само ради процене ове пријаве и само ако је потребно; њихови подаци подлежу року чувања ваше пријаве, бришу се заједно са њом када се она обрише и ни у коју другу сврху се не користе.

Исто правило важи за све податке о трећим лицима које унесете у своју биографију: читају се само ради процене ваше пријаве, не умножавају се и не преносе у засебну евиденцију.

7. Сврхе обраде ваших података о личности

Ваши подаци се обрађују само у доле наведене сврхе. Тај списак је затворен; обрасци који се накнадно могу проширивати, као што су „вођење пословних процеса“, „и слично“, „у случају да убудуће буде потребно“ или „друге сврхе које се сматрају неопходним“, свесно нису употребљени.

• Примити и забележити вашу пријаву и спречити двоструко бележење исте пријаве
• Проценити вашу пријаву са становишта потреба ÖZKOÇ-а за радном снагом
• Јавити вам се у вези са вашом пријавом и, по потреби, позвати вас на разговор
• Само ако сте дали изричит пристанак: држати вашу пријаву у бази кандидата ради поновне процене за радна места која се убудуће отворе
• Спречити злоупотребу обрасца за пријаву аутоматским слањем

8. Табела: податак — сврха — правни основ — чување

Члан 5 Саопштења захтева да се за сваку радњу обраде правни основ јасно наведе. Испод су за сваку ставку података појединачно назначени правни основ и рок чувања.

Скраћенице: чл. 5/2-ц = непосредна повезаност са закључењем или извршењем уговора (укључујући фазу пре закључења уговора), чл. 5/2-ф = легитимни интерес руковаоца, чл. 5/1 = изричит пристанак.

Зашто чл. 5/2-ц, а не изричит пристанак: пријаву шаљете ви, својом вољом и с намером да закључите уговор о раду. Пријем, читање и процена пријаве и одговор вама управо јесу та предуговорна фаза. Тражити за те обраде још и изричит пристанак претворило би пристанак у сагласност која стварно није слободна — пријава кандидата који свој пристанак повуче ионако не би могла бити процењена.

Зашто ИЗРИЧИТ ПРИСТАНАК за базу кандидата: када се процена заврши, завршава се и предуговорна фаза. Држање ваше пријаве за радно место које данас не постоји, а могло би се убудуће отворити, више није непосредно повезано са уговором. И позивање на легитимни интерес би било спорно; уз то, лицу на које се подаци односе то је тешко предвидети. Зато је изабран најјаснији пут, који се у сваком тренутку може повући: изричит пристанак у засебном пољу обрасца. Ако тај пристанак не дате, ваша пријава се свеједно процењује; само се по истеку рока брише.

9. Рок чувања и уништење

Ваша пријава се чува НАЈДУЖЕ 180 ДАНА (око 6 месеци) од дана када нам стигне. Ако сте дали изричит пристанак за базу кандидата, тај рок износи НАЈДУЖЕ 365 ДАНА (1 година). Рок је исказан у данима зато што и систем броји данима; да је исказан у месецима, објављени и примењени рок разликовали би се за неколико дана. По истеку рока бришу се запис о пријави и биографија коју сте послали е-поштом.

Ти рокови су сопствена одлука ÖZKOÇ-а; за пријаве кандидата закон не прописује ни најкраћи ни најдужи рок. Рок је одређен уз поштовање начела сразмерности из чл. 4/2-(ч) KVKK, на основу времена током кога општа пријава која није везана за отворено радно место остаје разумно ажурна.

Брисање се не препушта нечијем сећању. Члан 11 Правилника о брисању, уништавању или анонимизацији података о личности поставља горњу границу од највише шест месеци за периодично уништавање; ÖZKOÇ тај посао обавља ЈЕДНОМ ДНЕВНО, дакле знатно испод те границе. Запис и документација пријаве којој је истекао рок бришу се при том уништавању. Брисање обухвата и запис о пријави на серверу и поруку са обавештењем у сандучету ik@ozkoc.com.tr и биографију коју сте послали е-поштом; чишћење сандучета спроводи се по писаном упутству, уз вођење евиденције.

Можете тражити брисање и пре истека рока: довољно је да се обратите једним од начина из одељка 14. Ако повучете изричит пристанак који сте дали за базу кандидата, запис се брише и пре истека рока; повлачење пристанка не чини незаконитом процену која је већ обављена.

10. Лица којима се подаци о личности преносе и сврха преноса

У складу са чл. 4/1-(ц) Саопштења, испод су наведена лица којима се подаци преносе и сврха преноса за свако од њих.

Ваша пријава се НЕ ПРЕНОСИ агенцији за људске ресурсе, платформи за огласе о послу, компанији за проверу препорука ни служби која продаје базе биографија; не дели се са другим послодавцем. Ваши подаци о личности се не купују од трећих лица нити прикупљају са ваших профила на друштвеним мрежама. У обрасцу постоји необавезно поље за везу ка профилу (на пример LinkedIn): да ли ћете га попунити зависи од вас, адресу наводите ви и у запис улази само адреса коју упишете; са вашег профила се подаци не преузимају аутоматски.

Доле наведена лица учествују само у мери потребној за пружање услуге; за свако од њих сврха и основ преноса приказани су посебно у табели.

Последњи ред у табели јесте канал за обавештавање преко WhatsApp којим се на сопствени телефон ÖZKOÇ-а јавља да је у сандуче људских ресурса стигла нова пријава. У ТОМ КАНАЛУ СЕ НЕ ПРЕНОСИ НИЈЕДАН ПОДАТАК КОЈИ ВАС ИДЕНТИФИКУЈЕ. Порука носи само израз „стигла је нова пријава за посао“ и број записа пријаве; број записа је насумично створен број који служи да вашу пријаву нађемо у сопственим евиденцијама и који сам по себи никога не означава. У поље у које се код обавештења о понудама и сервису уписује назив фирме, код обавештења о пријави за посао иде стална црта (-). Ваше име, адреса е-поште, број телефона, текст поруке и биографија НЕ УЛАЗЕ У ПОРУКУ; они остају само у сандучету ik@ozkoc.com.tr и у запису о пријави на серверу. Канал је уз то ДАНАС ЗАТВОРЕН: ниједна порука се не шаље.

11. Начин прикупљања и аутоматизовано одлучивање

У складу са чл. 4/1-(ч) Саопштења, ваши подаци о личности прикупљају се у електронском облику: аутоматски преко обрасца за пријаву у сектору људских ресурса на сајту ozkoc.com.tr, а ваша биографија преко е-поште коју шаљете на адресу ik@ozkoc.com.tr. Све податке у обрасцу уписујете ви; биографију и њен садржај бирате и шаљете ви. Уз образац се не прилажу датотеке.

Овај образац не садржи систем који вашу пријаву бодује, рангира или аутоматски одбацује. Вашу пријаву чита човек и процењује је човек; не доносе се одлуке које би искључиво аутоматизованим системима произвеле последицу на вашу штету.

Ваша пријава се не користи за профилисање, циљање огласа ни у маркетиншке сврхе. Подаци из овог обрасца не спајају се са пословним записима из образаца за понуду и сервис на сајту.

12. Подаци које не прикупљамо

Следеће се свесно не прикупља нити тражи. Пишемо то овде зато што бисте, будући да се у поступцима пријаве најчешће тражи, могли претпоставити да се тражи и код нас.

• IP АДРЕСА ПОСЕТИОЦА СЕ НЕ ЧУВА. IP се користи само у том тренутку, ради примене ограничења брзине при слању обрасца; једино што се бележи јесте посољен једносмерни сажетак, а и он се брише када прозор истекне.
• Нарочито осетљиви подаци о личности се не траже; таквог поља у обрасцу нема. Ако ипак стигну иако нису тражени, примењује се правило из одељка 5.
• Турски матични број, фотокопија личне карте или пасоша, подаци о банковном рачуну и потврда о пребивалишту не траже се у фази пријаве.
• Назив датотеке ваше биографије се не обрађује као засебан податак и не уписује се ни у један списак; назив и садржај прилога уз е-пошту стоје онакви какви су стигли, само у сандучету људских ресурса. Назив датотеке најчешће садржи име особе; препоручујемо вам да изаберете назив датотеке који осим имена и презимена не садржи податке о личности.
• Ваши профили на друштвеним мрежама се не претражују; од трећих лица се не купују биографије ни спискови кандидата.
• Ваша пријава се не додаје на оглашивачки ни маркетиншки списак; из овог обрасца не настаје претплата на билтен.

13. Ваша права из чл. 11 KVKK

Обраћањем руковаоцу подацима можете остварити сва наведена права. Остваривање тих права не утиче негативно на процену ваше пријаве.

• Сазнати да ли се ваши подаци о личности обрађују (чл. 11/1-а)
• Тражити обавештење о обради ако се она врши (чл. 11/1-б)
• Сазнати сврху обраде ваших података о личности и да ли се користе у складу са том сврхом (чл. 11/1-ц)
• Знати трећа лица у земљи или иностранству којима су ваши подаци о личности пренети (чл. 11/1-ч)
• Тражити исправку ако су ваши подаци о личности непотпуно или нетачно обрађени (чл. 11/1-д)
• Тражити брисање или уништење ваших података о личности под условима из чл. 7 KVKK (чл. 11/1-е)
• Тражити да се о исправци, брисању или уништењу обавесте трећа лица којима су ваши подаци о личности пренети (чл. 11/1-ф)
• Приговорити последици која за вас настане искључиво аутоматизованом анализом обрађених података (чл. 11/1-г)
• Тражити накнаду штете коју сте претрпели због незаконите обраде ваших података о личности (чл. 11/1-ђ)

14. Како остварујете своја права

Свој захтев можете поднети једним од доле наведених начина, у складу са чл. 5 Саопштења о поступку и начелима подношења захтева руковаоцу подацима. У захтеву треба да наведете име, презиме, свој турски матични број (ако сте странац, држављанство и број пасоша), адресу за достављање и предмет захтева.

• Писмено, поднеском са својеручним потписом: лично или преко јавног бележника на адресу Ömerli Mah. Hadımköy-İstanbul Cad. No:196, 34555 Arnavutköy / İstanbul
• Преко регистроване електронске поште (KEP) на нашу KEP адресу — важећу KEP адресу можете затражити преко ozkoc@ozkoc.com.tr
• Поруком е-поште потписаном квалификованим електронским потписом или мобилним потписом
• Слањем поруке на ik@ozkoc.com.tr или ozkoc@ozkoc.com.tr са адресе е-поште са које сте послали пријаву и која је забележена у нашем систему
• Да бисте повукли изричит пристанак дат за базу кандидата и затражили брисање своје пријаве, довољно је да пишете на адресу ik@ozkoc.com.tr; за то нисте дужни да следите формални поступак подношења захтева.
• О вашем захтеву се одлучује бесплатно, најкасније у року од ТРИДЕСЕТ ДАНА од дана када нам стигне (чл. 13/2 KVKK). Ако поступање изискује посебне трошкове, може се наплатити накнада по тарифи коју одреди Одбор.
• Ако вам захтев буде одбијен, ако сматрате да је наш одговор недовољан или ако одговор не добијете у року од тридесет дана, притужбу можете поднети Одбору за заштиту података о личности у року од тридесет дана од дана када сте сазнали за одговор, а у сваком случају у року од шездесет дана од дана подношења захтева (чл. 14 KVKK).

15. Ступање на снагу и верзија

Верзија овог текста и датум последњег ажурирања наведени су на врху странице, а текст је ступио на снагу на дан објављивања. Важећа верзија се увек објављује на овој страници.

Када се текст ажурира, мења се и број верзије. Изричит пристанак који сте дали за базу кандидата не престаје да важи сам од себе при свакој промени верзије; али ако ажурирање суштински измени рок чувања, страну којој се подаци преносе или сврху коришћења, ваш пристанак се тражи изнова.

Када дате сагласност за базу кандидата, број верзије овог текста који је тада на снази чува се заједно са записом о вашој сагласности. Тако и накнадно остаје јасно на основу ког текста сте дали изричит пристанак.