Thông báo bảo vệ dữ liệu cá nhân dành cho ứng viên

Văn bản này không yêu cầu sự đồng ý rõ ràng của quý khách — trừ một chỗ

Văn bản này chỉ mang tính thông tin. Để tiếp nhận và đánh giá hồ sơ ứng tuyển của quý khách, chúng tôi không cần sự đồng ý rõ ràng của quý khách; vì chính quý khách tự nguyện gửi hồ sơ nên việc xử lý lấy căn cứ pháp lý từ một chỗ khác (xem mục 8). Chỗ duy nhất cần sự đồng ý rõ ràng là việc lưu giữ hồ sơ của quý khách trong KHO HỒ SƠ ỨNG VIÊN sau khi quá trình đánh giá kết thúc; sự đồng ý đó được hỏi riêng, trong một ô riêng trên biểu mẫu.

Điều 5/1-(f) của Thông tư về Nguyên tắc và Thủ tục Thực hiện Nghĩa vụ Thông báo (Công báo 10.03.2018 / 30356) cấm gộp thông báo bảo vệ dữ liệu cá nhân và sự đồng ý rõ ràng vào cùng một ô. Trên biểu mẫu chúng không bị gộp: ô xác nhận quý khách đã đọc thông báo bảo vệ dữ liệu cá nhân và ô cho phép lưu giữ trong kho hồ sơ ứng viên là hai ô tách biệt, và ô thứ hai mặc định không được đánh dấu.

Văn bản này không thay thế cho Thông báo về bảo vệ dữ liệu cá nhân (KVKK) vốn trình bày về biểu mẫu báo giá và dịch vụ kỹ thuật của trang web; hai văn bản được đọc cùng nhau. Còn cookie thì được trình bày trong một văn bản riêng, trong Chính sách Quyền riêng tư và Cookie. Ba văn bản không thay thế cho nhau.

Phiên bản và ngày cập nhật cuối cùng ở đầu trang cho quý khách biết quý khách đang đọc bản nào của văn bản này.

1. Danh tính của bên kiểm soát dữ liệu

Theo Điều 10 KVKK và Điều 4/1-(a) của Thông tư, bên kiểm soát dữ liệu là pháp nhân dưới đây. Bên tiếp nhận hồ sơ ứng tuyển Nhân sự cũng chính là pháp nhân đó; hồ sơ của quý khách không đi tới một công ty tư vấn nhân sự hay một công ty nào khác.

• Tên pháp nhân: ÖZKOÇ HİDROLİK MAKİNA SAN. VE TİC. A.Ş.
• Địa chỉ: Ömerli Mah. Hadımköy-İstanbul Cad. No:196, 34555 Arnavutköy / İstanbul
• Điện thoại: +90 212 550 48 06
• Địa chỉ e-mail của bộ phận Nhân sự: ik@ozkoc.com.tr
• Địa chỉ e-mail chung: ozkoc@ozkoc.com.tr
• Giờ làm việc: 07:00–17:00 (UTC+3)

2. Biểu mẫu này làm gì và không làm gì

Biểu mẫu ứng tuyển Nhân sự là một biểu mẫu ỨNG TUYỂN CHUNG. Trên trang không có danh sách vị trí đang tuyển; quý khách không ứng tuyển vào một tin tuyển dụng cụ thể mà tự giới thiệu về mình.

Việc điền biểu mẫu không làm phát sinh hợp đồng lao động, cam kết tuyển dụng hay hợp đồng sơ bộ nào. Biểu mẫu không tạo tư cách thành viên, tài khoản hay mật khẩu; không thu tiền thanh toán, không hỏi thông tin thẻ.

Không đính kèm tệp vào biểu mẫu. Hồ sơ ứng tuyển của quý khách được chuyển tới hộp thư Nhân sự của công ty ÖZKOÇ tại địa chỉ ik@ozkoc.com.tr và được giữ trong bản ghi hồ sơ trên máy chủ lưu trữ trang web. Còn bản CV thì quý khách gửi bằng e-mail tới cùng địa chỉ đó, tới ik@ozkoc.com.tr; hồ sơ của quý khách chỉ hoàn tất khi có bản CV. Bản CV đến qua e-mail chỉ được lưu trong hộp thư Nhân sự.

3. Dữ liệu cá nhân được xử lý trong biểu mẫu ứng tuyển

Các trường dưới đây được xử lý. Nếu quý khách để trống một trường không bắt buộc thì dữ liệu đó hoàn toàn không phát sinh.

• Họ tên — để xác định hồ sơ thuộc về ai và để xưng hô đúng với quý khách
• Địa chỉ e-mail — để phản hồi bằng văn bản về hồ sơ của quý khách
• Số điện thoại — để liên lạc với quý khách nhằm trao đổi về hồ sơ ứng tuyển
• Nội dung tin nhắn — để hiểu quý khách muốn làm việc ở lĩnh vực nào và vì lý do gì
• Bản CV — KHÔNG ĐÍNH KÈM vào biểu mẫu; quý khách gửi bằng e-mail tới địa chỉ ik@ozkoc.com.tr và bản CV là cần thiết để hồ sơ của quý khách hoàn tất. Nội dung của nó được trình bày ở mục 4 và mục 5
• Thời điểm gửi và số hồ sơ — để phân biệt từng hồ sơ và để tránh việc cùng một hồ sơ được lưu hai lần

4. Bản CV quý khách gửi qua e-mail và nội dung của nó

Bản CV của quý khách không được đính kèm vào biểu mẫu; quý khách gửi nó bằng e-mail tới địa chỉ ik@ozkoc.com.tr và hồ sơ của quý khách chỉ hoàn tất khi có bản CV. Chính quý khách quyết định trong tệp đó có những gì; chúng tôi không hỏi quý khách bất kỳ thông tin đặc biệt nào và không áp đặt một mẫu CV bắt buộc. Điều này có nghĩa là nội dung nằm trong tay quý khách — và đồng thời có nghĩa là quý khách có thể loại bỏ những thông tin mà quý khách không buộc phải gửi.

Những thông tin chúng tôi cần để đánh giá một hồ sơ là: trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, năng lực chuyên môn, chứng chỉ, trình độ ngoại ngữ và thông tin liên hệ giúp chúng tôi liên lạc được với quý khách.

Những dữ liệu KHÔNG CẦN THIẾT cho việc đánh giá và chúng tôi trân trọng đề nghị quý khách không gửi: số căn cước công dân Thổ Nhĩ Kỳ, bản sao chứng minh thư hay hộ chiếu, nơi sinh và ngày sinh, tình trạng hôn nhân, thông tin về vợ/chồng và con cái, tên cha mẹ, giấy xác nhận cư trú, bản sao giấy phép lái xe, thông tin tài khoản ngân hàng, ảnh thẻ, tình trạng nghĩa vụ quân sự, giấy khám sức khỏe hay thông tin về khuyết tật, lý lịch tư pháp, tư cách thành viên hội đoàn - quỹ - công đoàn, tôn giáo và quan điểm chính trị.

Nếu một trong số đó thực sự cần thiết ở một giai đoạn sau của quá trình tuyển dụng thì chúng tôi sẽ hỏi quý khách RIÊNG, có nêu rõ mục đích và căn cứ pháp lý. Ở thời điểm nộp hồ sơ thì không hỏi.

5. Dữ liệu cá nhân nhạy cảm — chúng tôi không hỏi, không sử dụng

Điều 6 KVKK coi những thông tin về sức khỏe và đời sống tình dục, tôn giáo, hệ phái và các tín ngưỡng khác, chủng tộc và nguồn gốc dân tộc, quan điểm chính trị, tín ngưỡng triết học, trang phục và cách ăn mặc, tư cách thành viên hội đoàn - quỹ - công đoàn, án tích và các biện pháp an ninh, cùng dữ liệu sinh trắc học và di truyền là dữ liệu cá nhân NHẠY CẢM và ràng buộc việc xử lý chúng vào những điều kiện ngặt nghèo.

Trên biểu mẫu ứng tuyển không có trường nào hỏi bất kỳ dữ liệu nào trong số đó. Chúng tôi không muốn có chúng và trân trọng đề nghị quý khách không gửi chúng.

Dù vậy, một bản CV vẫn có thể mang theo, theo lựa chọn của chính người soạn, những thông tin cho thấy tình trạng sức khỏe, thông tin khuyết tật, nhóm máu, lý lịch tư pháp, tư cách thành viên hội đoàn hay công đoàn, tình trạng nghĩa vụ quân sự, tôn giáo hoặc quan điểm chính trị. Nếu một dữ liệu như vậy đến chỗ chúng tôi dù chúng tôi không muốn: dữ liệu đó KHÔNG ĐƯỢC CHÚNG TÔI YÊU CẦU; việc quý khách đã gửi nó KHÔNG có nghĩa là quý khách đã đồng ý rõ ràng và không được coi là đã lấy được sự đồng ý; nó KHÔNG ĐƯỢC SỬ DỤNG trong việc đánh giá tuyển dụng và không được lấy làm cơ sở cho bất kỳ quyết định nào; nó không được chuyển sang một bản ghi, một danh sách, một trường có thể tìm kiếm hay một bảng tính riêng nào; ngay khi được phát hiện, hoặc phần liên quan bị bôi đen vĩnh viễn, hoặc toàn bộ tài liệu bị xóa và chúng tôi đề nghị quý khách gửi một bản không chứa những dữ liệu này.

Đây không phải là ngoại lệ mà là quy tắc: chúng tôi không có điều kiện xử lý hợp lệ nào để xử lý dữ liệu nhạy cảm và cũng không tìm cách tạo ra điều kiện đó. Kết quả tốt nhất là những dữ liệu này hoàn toàn không đến được chỗ chúng tôi; tốt thứ hai là chúng bị xóa khi đã đến.

6. Dữ liệu của những người khác có mặt trong bản CV của quý khách

Một mục thường gặp trong các bản CV là người tham chiếu. Khi quý khách viết tên, chức danh hay thông tin liên hệ của một người tham chiếu, quý khách đã chuyển dữ liệu cá nhân của người đó cho chúng tôi. Người đó cũng là một chủ thể dữ liệu theo nghĩa của KVKK và bản thân họ không gửi hồ sơ cho chúng tôi; họ có thể không biết rằng dữ liệu của mình đã đến chỗ chúng tôi.

Vì vậy chúng tôi trân trọng đề nghị quý khách thông báo cho người liên quan trước khi viết thông tin tham chiếu. Chúng tôi chỉ liên hệ với người tham chiếu nhằm mục đích đánh giá hồ sơ này và chỉ khi cần thiết; dữ liệu của họ chịu thời hạn lưu giữ của hồ sơ quý khách, bị xóa cùng lúc khi hồ sơ của quý khách bị xóa và không được dùng cho bất kỳ mục đích nào khác.

Quy tắc đó cũng áp dụng cho mọi thông tin về bên thứ ba mà quý khách đưa vào bản CV của mình: chúng chỉ được đọc để đánh giá hồ sơ của quý khách, không được sao chép, không được chuyển sang một bản ghi riêng.

7. Các mục đích xử lý dữ liệu cá nhân của quý khách

Dữ liệu của quý khách chỉ được xử lý với những mục đích dưới đây. Danh sách này là danh sách đóng; những khuôn mẫu có thể mở rộng về sau như “thực hiện các quy trình nghiệp vụ”, “và tương tự”, “trong trường hợp sau này cần đến” hay “các mục đích khác được cho là cần thiết” đã có chủ ý không được sử dụng.

• Tiếp nhận, lưu hồ sơ của quý khách và tránh việc cùng một hồ sơ bị lưu trùng lặp
• Đánh giá hồ sơ của quý khách theo nhu cầu nhân lực của ÖZKOÇ
• Phản hồi quý khách về hồ sơ của mình, và khi cần thì mời quý khách phỏng vấn
• Chỉ khi quý khách đã đồng ý rõ ràng: giữ hồ sơ của quý khách trong kho hồ sơ ứng viên để được đánh giá lại ở những vị trí sẽ mở trong tương lai
• Ngăn chặn việc lạm dụng biểu mẫu ứng tuyển bằng những lần gửi tự động

8. Bảng dữ liệu — mục đích — căn cứ pháp lý — thời hạn lưu giữ

Điều 5 của Thông tư yêu cầu ghi rõ căn cứ pháp lý cho từng hoạt động xử lý. Dưới đây, căn cứ pháp lý và thời hạn lưu giữ được nêu riêng cho từng hạng mục dữ liệu.

Các ký hiệu viết tắt: Điều 5/2-c = liên quan trực tiếp đến việc giao kết hoặc thực hiện một hợp đồng (bao gồm cả giai đoạn trước khi giao kết hợp đồng), Điều 5/2-f = lợi ích chính đáng của bên kiểm soát dữ liệu, Điều 5/1 = sự đồng ý rõ ràng.

Vì sao là Điều 5/2-c chứ không phải sự đồng ý rõ ràng: chính quý khách gửi hồ sơ, một cách tự nguyện và với ý định giao kết một hợp đồng lao động. Việc tiếp nhận, đọc, đánh giá hồ sơ và phản hồi lại quý khách chính là bản thân giai đoạn tiền hợp đồng đó. Nếu còn đòi hỏi thêm sự đồng ý rõ ràng cho những hoạt động xử lý này thì sẽ biến sự đồng ý thành một sự chấp thuận trên thực tế không tự do — vì hồ sơ của ứng viên rút lại sự đồng ý sẽ đương nhiên trở nên không thể đánh giá được.

Vì sao kho hồ sơ ứng viên lại cần SỰ ĐỒNG Ý RÕ RÀNG: khi việc đánh giá kết thúc thì giai đoạn tiền hợp đồng cũng kết thúc. Việc giữ hồ sơ của quý khách cho một vị trí hôm nay chưa tồn tại và có thể sẽ mở trong tương lai không còn liên quan trực tiếp đến một hợp đồng nữa. Dựa vào lợi ích chính đáng cũng là điều có thể tranh cãi; hơn nữa, chủ thể dữ liệu khó lường trước được điều đó. Vì vậy con đường rõ ràng nhất và có thể rút lại bất cứ lúc nào đã được chọn: sự đồng ý rõ ràng trong một ô riêng trên biểu mẫu. Nếu quý khách không đưa ra sự đồng ý đó thì hồ sơ của quý khách vẫn được đánh giá; chỉ là nó bị xóa khi hết thời hạn.

9. Thời hạn lưu giữ và việc tiêu hủy

Hồ sơ của quý khách được lưu giữ TỐI ĐA 180 NGÀY (khoảng 6 tháng) kể từ ngày đến chỗ chúng tôi. Nếu quý khách đã đồng ý rõ ràng cho kho hồ sơ ứng viên thì thời hạn này là TỐI ĐA 365 NGÀY (1 năm). Thời hạn được ghi bằng ngày vì hệ thống cũng đếm bằng ngày; nếu ghi bằng tháng thì thời hạn công bố và thời hạn áp dụng thực tế sẽ lệch nhau vài ngày. Khi hết thời hạn, bản ghi hồ sơ và bản CV quý khách gửi qua e-mail đều bị xóa.

Những thời hạn này là quyết định của chính ÖZKOÇ; luật không quy định thời hạn tối thiểu hay tối đa nào cho hồ sơ ứng viên. Thời hạn được xác định trên cơ sở nguyên tắc tương xứng tại Điều 4/2-(ç) KVKK, lấy làm căn cứ khoảng thời gian mà một hồ sơ ứng tuyển chung, không gắn với một vị trí tuyển dụng cụ thể, còn giữ được tính cập nhật ở mức hợp lý.

Việc xóa không được phó mặc cho trí nhớ của một người nào đó. Điều 11 của Quy chế về Việc Xóa, Tiêu hủy hoặc Ẩn danh hóa Dữ liệu Cá nhân đặt mức trần nhiều nhất là sáu tháng cho việc tiêu hủy định kỳ; ÖZKOÇ thực hiện công việc này MỖI NGÀY MỘT LẦN, tức là thấp hơn mức trần rất nhiều. Bản ghi và hồ sơ đã hết thời hạn sẽ bị xóa trong lần tiêu hủy đó. Việc xóa bao gồm cả bản ghi hồ sơ trên máy chủ lẫn thư thông báo trong hộp thư ik@ozkoc.com.tr và bản CV quý khách gửi qua e-mail; việc dọn dẹp hộp thư được thực hiện theo một chỉ dẫn bằng văn bản và có lưu lại hồ sơ.

Quý khách có thể yêu cầu xóa mà không cần chờ hết thời hạn: quý khách chỉ cần gửi yêu cầu theo một trong các cách nêu ở mục 14. Nếu quý khách rút lại sự đồng ý rõ ràng đã đưa ra cho kho hồ sơ ứng viên thì bản ghi bị xóa ngay cả khi thời hạn chưa hết; việc quý khách rút lại sự đồng ý không làm cho những đánh giá đã thực hiện trước đó trở thành trái pháp luật.

10. Các bên nhận dữ liệu cá nhân và mục đích chuyển giao

Theo Điều 4/1-(c) của Thông tư, các bên nhận dữ liệu và mục đích chuyển giao cho từng bên được nêu dưới đây.

Hồ sơ của quý khách KHÔNG ĐƯỢC CHUYỂN GIAO cho một công ty tư vấn nhân sự, một nền tảng đăng tin tuyển dụng, một công ty kiểm tra tham chiếu hay một dịch vụ bán kho hồ sơ ứng viên nào; nó không được chia sẻ với bất kỳ nhà tuyển dụng nào khác. Dữ liệu cá nhân của quý khách không được mua từ bên thứ ba và không được thu thập từ các hồ sơ mạng xã hội của quý khách. Trên biểu mẫu có một trường tùy chọn để điền liên kết hồ sơ cá nhân (ví dụ LinkedIn): điền hay không là tùy quý khách, chính quý khách cung cấp địa chỉ và chỉ địa chỉ quý khách viết ra mới đi vào bản ghi; không có dữ liệu nào được tự động lấy từ hồ sơ của quý khách.

Các bên dưới đây chỉ tham gia trong phạm vi cần thiết để cung cấp dịch vụ; mục đích và căn cứ chuyển giao cho từng bên được nêu riêng trong bảng.

Dòng cuối cùng trong bảng là kênh thông báo WhatsApp báo cho chính điện thoại của ÖZKOÇ biết rằng có một hồ sơ ứng tuyển mới vừa rơi vào hộp thư Nhân sự. TRÊN KÊNH NÀY KHÔNG MANG THEO BẤT KỲ THÔNG TIN NÀO NHẬN DIỆN QUÝ KHÁCH. Thứ duy nhất tin nhắn mang theo là dòng chữ “có một hồ sơ ứng tuyển mới” cùng số hồ sơ; số hồ sơ là một con số được sinh ngẫu nhiên, dùng để tìm hồ sơ của quý khách trong bản ghi của chúng tôi và tự nó không chỉ ra bất kỳ ai. Ở thông báo Nhân sự, trường vốn ghi tên công ty trong các thông báo báo giá và dịch vụ kỹ thuật sẽ nhận một dấu gạch ngang cố định (-). Tên, địa chỉ e-mail, số điện thoại, nội dung tin nhắn và bản CV của quý khách KHÔNG ĐI VÀO TIN NHẮN; chúng chỉ ở lại trong hộp thư ik@ozkoc.com.tr và trong bản ghi hồ sơ trên máy chủ. Ngoài ra, kênh HIỆN ĐANG ĐÓNG: không một tin nhắn nào được gửi đi.

11. Phương thức thu thập và quyết định tự động

Theo Điều 4/1-(ç) của Thông tư, dữ liệu cá nhân của quý khách được thu thập bằng phương tiện điện tử; một cách tự động qua biểu mẫu ứng tuyển Nhân sự trên ozkoc.com.tr, còn bản CV của quý khách thì qua e-mail quý khách gửi tới địa chỉ ik@ozkoc.com.tr. Toàn bộ thông tin trên biểu mẫu là do chính quý khách viết; bản CV và nội dung của nó do chính quý khách chọn và chính quý khách gửi. Không đính kèm tệp vào biểu mẫu.

Biểu mẫu này không chứa một hệ thống chấm điểm, xếp hạng hay tự động loại hồ sơ của quý khách. Hồ sơ của quý khách được con người đọc và được con người đánh giá; không có quyết định nào gây hậu quả bất lợi cho quý khách được tạo ra chỉ bằng các hệ thống tự động.

Hồ sơ của quý khách không được dùng để lập hồ sơ hành vi, để nhắm mục tiêu quảng cáo hay cho mục đích tiếp thị. Dữ liệu đến từ biểu mẫu này không được gộp chung với các bản ghi thương mại đến từ biểu mẫu báo giá và dịch vụ kỹ thuật của trang web.

12. Những dữ liệu chúng tôi không thu thập

Những dữ liệu dưới đây có chủ ý không được thu thập hoặc không được hỏi. Chúng tôi ghi ra đây vì trong các quy trình tuyển dụng chúng thường bị hỏi nên quý khách cũng có thể cho rằng chúng tôi hỏi.

• ĐỊA CHỈ IP CỦA NGƯỜI TRUY CẬP KHÔNG ĐƯỢC LƯU GIỮ. IP chỉ được dùng ngay tại thời điểm đó để áp dụng giới hạn tần suất khi gửi biểu mẫu; thứ duy nhất được lưu là giá trị băm một chiều có thêm muối của nó, và hết khung thời gian thì giá trị đó cũng bị xóa.
• Dữ liệu cá nhân nhạy cảm không được hỏi; trên biểu mẫu không có trường nào như vậy. Nếu chúng vẫn đến dù không được hỏi thì quy tắc ở mục 5 được áp dụng.
• Số căn cước công dân Thổ Nhĩ Kỳ, bản sao chứng minh thư hay hộ chiếu, thông tin tài khoản ngân hàng và giấy xác nhận cư trú đều không được hỏi ở giai đoạn nộp hồ sơ.
• Tên tệp CV của quý khách không được xử lý như một dữ liệu riêng và không được đưa vào bất kỳ danh sách nào; tên và nội dung của tệp đính kèm e-mail chỉ nằm nguyên như vậy trong hộp thư Nhân sự. Tên tệp thường mang theo tên người; chúng tôi khuyên quý khách chọn một tên tệp không chứa dữ liệu cá nhân nào ngoài họ tên.
• Các hồ sơ mạng xã hội của quý khách không bị rà quét; chúng tôi không mua bản CV hay danh sách ứng viên từ bên thứ ba.
• Hồ sơ của quý khách không được thêm vào một danh sách quảng cáo hay tiếp thị nào; từ biểu mẫu này không phát sinh việc đăng ký nhận bản tin.

13. Các quyền của quý khách theo Điều 11 KVKK

Bằng cách gửi đơn tới bên kiểm soát dữ liệu, quý khách có thể thực hiện toàn bộ các quyền dưới đây. Việc quý khách thực hiện những quyền này không ảnh hưởng tiêu cực đến việc đánh giá hồ sơ của quý khách.

• Biết được dữ liệu cá nhân của mình có được xử lý hay không (Điều 11/1-a)
• Yêu cầu thông tin liên quan nếu dữ liệu đã được xử lý (Điều 11/1-b)
• Biết được mục đích xử lý dữ liệu cá nhân của mình và dữ liệu có được dùng đúng mục đích hay không (Điều 11/1-c)
• Biết được các bên thứ ba ở trong nước hoặc ở nước ngoài mà dữ liệu cá nhân của mình được chuyển giao tới (Điều 11/1-ç)
• Yêu cầu đính chính khi dữ liệu cá nhân của mình được xử lý thiếu hoặc sai (Điều 11/1-d)
• Yêu cầu xóa hoặc tiêu hủy dữ liệu cá nhân của mình trong khuôn khổ các điều kiện quy định tại Điều 7 KVKK (Điều 11/1-e)
• Yêu cầu thông báo các thao tác đính chính, xóa hoặc tiêu hủy tới những bên thứ ba mà dữ liệu cá nhân của mình đã được chuyển giao tới (Điều 11/1-f)
• Phản đối một kết quả bất lợi phát sinh đối với mình do việc phân tích dữ liệu đã xử lý chỉ bằng các hệ thống tự động (Điều 11/1-g)
• Yêu cầu bồi thường thiệt hại trong trường hợp quý khách chịu thiệt hại do dữ liệu cá nhân của mình bị xử lý trái pháp luật (Điều 11/1-ğ)

14. Quý khách thực hiện các quyền của mình như thế nào

Quý khách có thể gửi đơn của mình theo một trong các cách dưới đây, phù hợp với Điều 5 của Thông tư về Nguyên tắc và Thủ tục Gửi Đơn tới Bên Kiểm soát Dữ liệu. Trong đơn, quý khách cần nêu tên, họ, số căn cước công dân Thổ Nhĩ Kỳ (nếu là người nước ngoài thì quốc tịch và số hộ chiếu), địa chỉ nhận thông báo và nội dung yêu cầu của mình.

• Bằng văn bản, với đơn có chữ ký tươi: gửi trực tiếp hoặc qua công chứng viên tới địa chỉ Ömerli Mah. Hadımköy-İstanbul Cad. No:196, 34555 Arnavutköy / İstanbul
• Tới địa chỉ thư điện tử đã đăng ký (KEP) của chúng tôi bằng cách dùng KEP — quý khách có thể hỏi địa chỉ KEP hiện hành của chúng tôi qua ozkoc@ozkoc.com.tr
• Bằng một e-mail được ký bằng chữ ký điện tử an toàn hoặc chữ ký di động
• Bằng cách viết tới địa chỉ ik@ozkoc.com.tr hoặc ozkoc@ozkoc.com.tr từ chính địa chỉ e-mail quý khách đã dùng để gửi hồ sơ và đang được lưu trong hệ thống của chúng tôi
• Để rút lại sự đồng ý rõ ràng đã đưa ra cho kho hồ sơ ứng viên và để yêu cầu xóa hồ sơ của mình, quý khách chỉ cần viết tới địa chỉ ik@ozkoc.com.tr; quý khách không buộc phải theo thủ tục nộp đơn chính thức cho việc này.
• Đơn của quý khách được giải quyết miễn phí trong vòng nhiều nhất là BA MƯƠI NGÀY kể từ ngày đơn đến chỗ chúng tôi (Điều 13/2 KVKK). Trong trường hợp việc xử lý còn phát sinh chi phí, có thể thu khoản phí theo biểu giá do Hội đồng Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân ấn định.
• Nếu đơn của quý khách bị từ chối, nếu quý khách thấy câu trả lời của chúng tôi chưa thỏa đáng hoặc nếu trong ba mươi ngày không có câu trả lời; quý khách có thể khiếu nại lên Hội đồng Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân trong vòng ba mươi ngày kể từ ngày biết được câu trả lời và trong mọi trường hợp là trong vòng sáu mươi ngày kể từ ngày gửi đơn (Điều 14 KVKK).

15. Hiệu lực và phiên bản

Phiên bản và ngày cập nhật cuối cùng của văn bản này được ghi ở đầu trang, và văn bản có hiệu lực kể từ ngày được công bố. Phiên bản hiện hành luôn được công bố trên chính trang này.

Khi văn bản được cập nhật, số phiên bản sẽ thay đổi. Sự đồng ý rõ ràng quý khách đã đưa ra cho kho hồ sơ ứng viên không tự động mất hiệu lực ở mỗi lần đổi phiên bản; tuy nhiên, ở một bản cập nhật làm thay đổi một cách căn bản thời hạn lưu giữ, bên nhận dữ liệu hoặc mục đích sử dụng thì sự đồng ý của quý khách sẽ được hỏi lại.

Khi quý khách đưa ra chấp thuận cho kho hồ sơ ứng viên, số phiên bản của văn bản này đang có hiệu lực vào thời điểm đó được lưu cùng với bản ghi chấp thuận của quý khách. Nhờ vậy, về sau vẫn biết được quý khách đã đưa ra sự đồng ý rõ ràng dựa trên văn bản nào.