Ενημέρωση υποψηφίων

Η παρούσα ενημέρωση δεν ζητά τη ρητή συγκατάθεσή σας — εκτός από ένα σημείο

Η παρούσα ενημέρωση απλώς σας ενημερώνει. Δεν χρειαζόμαστε τη ρητή συγκατάθεσή σας για να παραλάβουμε και να αξιολογήσουμε την αίτησή σας· επειδή στέλνετε την αίτηση εσείς, με δική σας πρωτοβουλία, η επεξεργασία αντλεί τη νομική της βάση από αλλού (βλ. Ενότητα 8). Το μόνο σημείο όπου απαιτείται ρητή συγκατάθεση είναι η διατήρηση της αίτησής σας ΣΤΟ ΑΡΧΕΙΟ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ μετά το τέλος της αξιολόγησης· η συγκατάθεση αυτή ζητείται χωριστά, στο δικό της πλαίσιο στη φόρμα.

Το άρθρο 5/1-(f) του Ανακοινωθέντος για τις Διαδικασίες και Αρχές που Τηρούνται κατά την Εκπλήρωση της Υποχρέωσης Ενημέρωσης (Επίσημη Εφημερίδα 10.03.2018 / 30356) απαγορεύει τον συνδυασμό της ενημέρωσης και της ρητής συγκατάθεσης στο ίδιο πλαίσιο. Στη φόρμα δεν συνδυάζονται: η επιλογή που επιβεβαιώνει ότι διαβάσατε την ενημέρωση και η επιλογή που επιτρέπει τη διατήρηση της αίτησής σας στο αρχείο υποψηφίων είναι δύο ξεχωριστά πλαίσια, και το δεύτερο εμφανίζεται χωρίς επιλογή.

Η παρούσα ενημέρωση δεν υποκαθιστά την Ενημέρωση KVKK, η οποία καλύπτει τις φόρμες προσφοράς και σέρβις του ιστότοπου· διαβάζεται μαζί με αυτήν. Τα cookies καλύπτονται από ξεχωριστό έγγραφο, την Πολιτική Απορρήτου και Cookies. Τα τρία έγγραφα δεν αντικαθιστούν το ένα το άλλο.

Η έκδοση και η ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης στην κορυφή της σελίδας δείχνουν ποια μορφή του κειμένου διαβάζετε.

1. Ταυτότητα του υπευθύνου επεξεργασίας

Σύμφωνα με το άρθρο 10 του KVKK και το άρθρο 4/1-(α) του Ανακοινωθέντος, υπεύθυνος επεξεργασίας είναι το ακόλουθο νομικό πρόσωπο. Αποδέκτης μιας αίτησης στο Ανθρώπινο δυναμικό είναι το ίδιο αυτό νομικό πρόσωπο· η αίτησή σας δεν πηγαίνει σε σύμβουλο ανθρώπινου δυναμικού ή σε άλλη εταιρεία.

• Εμπορική επωνυμία: ÖZKOÇ HİDROLİK MAKİNA SAN. VE TİC. A.Ş.
• Διεύθυνση: Ömerli Mah. Hadımköy-İstanbul Cad. No:196, 34555 Arnavutköy / İstanbul
• Τηλέφωνο: +90 850 840 53 19 / +90 212 550 48 06
• Διεύθυνση e-mail Ανθρώπινου δυναμικού: ik@ozkoc.com.tr
• Γενική διεύθυνση e-mail: ozkoc@ozkoc.com.tr
• Ώρες λειτουργίας: 07:00–17:00 (UTC+3)

2. Τι κάνει αυτή η φόρμα και τι δεν κάνει

Η φόρμα αίτησης στο Ανθρώπινο δυναμικό είναι φόρμα ΓΕΝΙΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ. Στον ιστότοπο δεν υπάρχει λίστα ανοιχτών θέσεων· δεν υποβάλλετε αίτηση σε συγκεκριμένη αγγελία, συστήνεστε.

Η συμπλήρωση της φόρμας δεν δημιουργεί σύμβαση εργασίας, δέσμευση πρόσληψης ή προσύμφωνο. Η φόρμα δεν δημιουργεί συνδρομή, λογαριασμό ή κωδικό πρόσβασης· δεν γίνεται καμία πληρωμή και δεν ζητούνται στοιχεία κάρτας.

Στη φόρμα δεν επισυνάπτεται κανένα αρχείο. Η αίτησή σας παραδίδεται στο εταιρικό γραμματοκιβώτιο Ανθρώπινου δυναμικού της ÖZKOÇ ik@ozkoc.com.tr και διατηρείται στην εγγραφή της αίτησης στον διακομιστή που φιλοξενεί τον ιστότοπο. Το βιογραφικό σας, αντίθετα, το στέλνετε με e-mail στην ίδια διεύθυνση, ik@ozkoc.com.tr· η αίτησή σας είναι πλήρης μόνο μαζί με το βιογραφικό. Ένα βιογραφικό που φθάνει με e-mail διατηρείται μόνο στο γραμματοκιβώτιο του Ανθρώπινου δυναμικού.

3. Προσωπικά δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία στη φόρμα αίτησης

Υποβάλλονται σε επεξεργασία τα ακόλουθα πεδία. Αν αφήσετε κενό ένα μη υποχρεωτικό πεδίο, αυτά τα δεδομένα δεν δημιουργούνται ποτέ.

• Ονοματεπώνυμο — για να γνωρίζουμε σε ποιον ανήκει η αίτηση και να σας απευθυνθούμε σωστά
• Διεύθυνση e-mail — για να απαντήσουμε γραπτώς στην αίτησή σας
• Αριθμός τηλεφώνου — για να επικοινωνήσουμε μαζί σας ώστε να συζητήσουμε την αίτησή σας
• Κείμενο μηνύματος — για να κατανοήσουμε σε ποιο πεδίο και για ποιο λόγο θέλετε να εργαστείτε
• Βιογραφικό — ΔΕΝ ΕΠΙΣΥΝΑΠΤΕΤΑΙ στη φόρμα· το στέλνετε με e-mail στο ik@ozkoc.com.tr και απαιτείται για να είναι πλήρης η αίτησή σας. Το περιεχόμενό του καλύπτεται στις Ενότητες 4 και 5
• Ώρα υποβολής και αριθμός εγγραφής — για να είναι η αίτηση μοναδική και να αποτρέπεται η διπλή καταγραφή της ίδιας αίτησης

4. Το βιογραφικό που στέλνετε με e-mail και το περιεχόμενό του

Το βιογραφικό σας δεν επισυνάπτεται στη φόρμα· το στέλνετε με e-mail στο ik@ozkoc.com.tr και η αίτησή σας είναι πλήρης μόνο μαζί με το βιογραφικό. Εσείς αποφασίζετε τι θα περιέχει το αρχείο· δεν σας ζητείται κάποια συγκεκριμένη πληροφορία και δεν επιβάλλεται υποχρεωτικό πρότυπο βιογραφικού. Αυτό σημαίνει ότι το περιεχόμενο είναι στα χέρια σας — και, ταυτόχρονα, ότι μπορείτε να παραλείψετε πληροφορίες που δεν είστε υποχρεωμένοι να στείλετε.

Οι πληροφορίες που χρειαζόμαστε για να αξιολογήσουμε μια αίτηση είναι οι εξής: εκπαίδευση, επαγγελματική εμπειρία, επαγγελματικές δεξιότητες, πιστοποιητικά, ξένες γλώσσες και τα στοιχεία επικοινωνίας που μας επιτρέπουν να σας βρούμε.

Δεδομένα που ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ για την αξιολόγηση και που σας παρακαλούμε να μην στείλετε: τουρκικός αριθμός ταυτότητας, αντίγραφο δελτίου ταυτότητας ή διαβατηρίου, τόπος και ημερομηνία γέννησης, οικογενειακή κατάσταση, στοιχεία συζύγου και τέκνων, ονόματα γονέων, πιστοποιητικό κατοικίας, αντίγραφο διπλώματος οδήγησης, στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού, φωτογραφία τύπου διαβατηρίου, κατάσταση στρατιωτικής θητείας, ιατρική γνωμάτευση ή πληροφορίες αναπηρίας, πιστοποιητικό ποινικού μητρώου, συμμετοχή σε σωματείο, ίδρυμα ή συνδικαλιστική οργάνωση, θρήσκευμα και πολιτικά φρονήματα.

Αν κάποιο από αυτά καταστεί πράγματι απαραίτητο σε μεταγενέστερο στάδιο της διαδικασίας πρόσληψης, σας ζητείται ΧΩΡΙΣΤΑ, με αναφορά του σκοπού και της νομικής βάσης. Δεν ζητείται τη στιγμή της αίτησης.

5. Ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων — δεν τις θέλουμε και δεν τις χρησιμοποιούμε

Το άρθρο 6 του KVKK αντιμετωπίζει τις πληροφορίες για την υγεία και τη σεξουαλική ζωή, το θρήσκευμα, το δόγμα και άλλες πεποιθήσεις, τη φυλή και την εθνοτική καταγωγή, τα πολιτικά φρονήματα, τις φιλοσοφικές πεποιθήσεις, την ενδυμασία και την εμφάνιση, τη συμμετοχή σε σωματεία, ιδρύματα και συνδικαλιστικές οργανώσεις, τις ποινικές καταδίκες και τα μέτρα ασφαλείας, καθώς και τα βιομετρικά και γενετικά δεδομένα ως ΕΙΔΙΚΕΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ προσωπικών δεδομένων και υπάγει την επεξεργασία τους σε αυστηρές προϋποθέσεις.

Στη φόρμα αίτησης δεν υπάρχει πεδίο που να ζητά οποιοδήποτε από αυτά τα δεδομένα. Δεν τα θέλουμε και σας παρακαλούμε να μην τα στείλετε.

Ακόμη και έτσι, ένα βιογραφικό μπορεί, με επιλογή του συντάκτη του, να περιέχει κατάσταση υγείας, πληροφορίες αναπηρίας, ομάδα αίματος, ποινικό μητρώο, συμμετοχή σε σωματείο ή συνδικαλιστική οργάνωση, κατάσταση στρατιωτικής θητείας ή πληροφορίες που υποδηλώνουν θρήσκευμα ή πολιτικά φρονήματα. Αν τέτοια δεδομένα φθάσουν σε εμάς παρότι δεν τα θέλουμε: τα δεδομένα αυτά ΔΕΝ ΕΧΟΥΝ ΖΗΤΗΘΕΙ από εμάς· το γεγονός ότι τα στείλατε ΔΕΝ ΣΗΜΑΙΝΕΙ ότι δώσατε ρητή συγκατάθεση και η συγκατάθεση δεν θεωρείται ότι έχει ληφθεί· ΔΕΝ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΝΤΑΙ στην αξιολόγηση πρόσληψης και δεν αποτελούν βάση για καμία απόφαση· δεν μεταφέρονται σε ξεχωριστή εγγραφή, λίστα, πεδίο αναζήτησης ή υπολογιστικό φύλλο· τη στιγμή που γίνονται αντιληπτά, είτε το σχετικό τμήμα απαλείφεται οριστικά είτε διαγράφεται ολόκληρο το έγγραφο και σας ζητείται έκδοση που δεν περιέχει αυτά τα δεδομένα.

Αυτό δεν είναι εξαίρεση αλλά ο κανόνας: δεν έχουμε έγκυρη προϋπόθεση επεξεργασίας για την επεξεργασία ειδικών κατηγοριών δεδομένων και δεν επιχειρούμε να δημιουργήσουμε μία. Το καλύτερο αποτέλεσμα είναι να μη φθάσουν ποτέ σε εμάς αυτά τα δεδομένα· το δεύτερο καλύτερο είναι να διαγράφονται όταν φθάνουν.

6. Δεδομένα άλλων προσώπων στο βιογραφικό σας

Ένα πεδίο που εμφανίζεται συχνά στα βιογραφικά είναι οι συστάσεις. Όταν γράφετε το όνομα, τον τίτλο ή τα στοιχεία επικοινωνίας ενός προσώπου αναφοράς, μας διαβιβάζετε τα προσωπικά δεδομένα αυτού του προσώπου. Και το πρόσωπο αυτό είναι υποκείμενο των δεδομένων κατά την έννοια του KVKK και δεν μας έχει απευθυνθεί το ίδιο· ενδέχεται να μη γνωρίζει ότι τα δεδομένα έφθασαν σε εμάς.

Γι' αυτό σας παρακαλούμε να ενημερώσετε το σχετικό πρόσωπο πριν γράψετε στοιχεία προσώπων αναφοράς. Με τα πρόσωπα αναφοράς επικοινωνούμε μόνο για τον σκοπό της αξιολόγησης αυτής της αίτησης και μόνο αν είναι απαραίτητο· τα δεδομένα τους υπάγονται στην περίοδο διατήρησης της αίτησής σας, διαγράφονται μαζί με την αίτησή σας και δεν χρησιμοποιούνται για κανέναν άλλο σκοπό.

Ο ίδιος κανόνας ισχύει για κάθε πληροφορία τρίτου που περιλαμβάνετε στο βιογραφικό σας: διαβάζεται μόνο για την αξιολόγηση της αίτησής σας, δεν αντιγράφεται και δεν καταχωρίζεται σε ξεχωριστή εγγραφή.

7. Οι σκοποί για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία τα προσωπικά σας δεδομένα

Τα δεδομένα σας υποβάλλονται σε επεξεργασία μόνο για τους παρακάτω σκοπούς. Ο κατάλογος αυτός είναι κλειστός· σκόπιμα δεν έχει χρησιμοποιηθεί διατύπωση που μπορεί να διευρυνθεί εκ των υστέρων, όπως «η διεξαγωγή επιχειρηματικών διαδικασιών», «και τα παρόμοια», «εφόσον προκύψει ανάγκη στο μέλλον» ή «άλλοι σκοποί που κρίνονται απαραίτητοι».

• Για την παραλαβή και καταγραφή της αίτησής σας και την αποτροπή διπλής καταγραφής της ίδιας αίτησης
• Για την αξιολόγηση της αίτησής σας σε σχέση με τις ανάγκες προσωπικού της ÖZKOÇ
• Για να επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με την αίτησή σας και, αν χρειαστεί, να σας καλέσουμε σε συνέντευξη
• Μόνο αν έχετε δώσει ρητή συγκατάθεση: για τη διατήρηση της αίτησής σας στο αρχείο υποψηφίων ώστε να μπορεί να επαναξιολογηθεί για θέσεις που θα ανοίξουν στο μέλλον
• Για την αποτροπή κατάχρησης της φόρμας αίτησης μέσω αυτοματοποιημένων υποβολών

8. Πίνακας δεδομένων — σκοπού — νομικής βάσης — διατήρησης

Το άρθρο 5 του Ανακοινωθέντος απαιτεί να αναγράφεται με σαφήνεια η νομική βάση για κάθε δραστηριότητα επεξεργασίας. Παρακάτω η νομική βάση και η περίοδος διατήρησης αναφέρονται μία προς μία για κάθε στοιχείο δεδομένων.

Συντομογραφίες: Άρθ. 5/2-c = άμεση σχέση με τη σύναψη ή την εκτέλεση σύμβασης (συμπεριλαμβανομένου του σταδίου πριν από τη σύναψη της σύμβασης), Άρθ. 5/2-f = το έννομο συμφέρον του υπευθύνου επεξεργασίας, Άρθ. 5/1 = ρητή συγκατάθεση.

Γιατί άρθ. 5/2-c και όχι ρητή συγκατάθεση: στέλνετε την αίτηση εσείς, με δική σας πρωτοβουλία, με σκοπό τη σύναψη σύμβασης εργασίας. Η παραλαβή, η ανάγνωση και η αξιολόγηση της αίτησης και η επικοινωνία μαζί σας αποτελούν αυτό ακριβώς το προσυμβατικό στάδιο. Αν ζητούσαμε επιπλέον ρητή συγκατάθεση για αυτή την επεξεργασία, η συγκατάθεση θα μετατρεπόταν σε έγκριση που δεν είναι πραγματικά ελεύθερη — η αίτηση ενός υποψηφίου που θα ανακαλούσε αυτή τη συγκατάθεση θα ήταν έτσι κι αλλιώς αδύνατο να αξιολογηθεί.

Γιατί ΡΗΤΗ ΣΥΓΚΑΤΑΘΕΣΗ για το αρχείο υποψηφίων: όταν τελειώνει η αξιολόγηση, τελειώνει μαζί της και το προσυμβατικό στάδιο. Η διατήρηση της αίτησής σας για μια θέση που δεν υπάρχει σήμερα και μπορεί να ανοίξει στο μέλλον δεν σχετίζεται πλέον άμεσα με σύμβαση. Η επίκληση έννομου συμφέροντος είναι επίσης υποστηρίξιμη· όμως είναι δύσκολο να την προβλέψει ένα υποκείμενο των δεδομένων. Γι' αυτό επιλέχθηκε η πιο σαφής οδός, που μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή: ρητή συγκατάθεση σε ξεχωριστό πλαίσιο στη φόρμα. Αν δεν δώσετε αυτή τη συγκατάθεση, η αίτησή σας αξιολογείται κανονικά· απλώς διαγράφεται στο τέλος της περιόδου.

9. Περίοδος διατήρησης και καταστροφή

Η αίτησή σας διατηρείται για ΤΟ ΠΟΛΥ 180 ΗΜΕΡΕΣ (περίπου 6 μήνες) από την ημερομηνία που φθάνει σε εμάς. Αν έχετε δώσει ρητή συγκατάθεση για το αρχείο υποψηφίων, η περίοδος αυτή είναι ΤΟ ΠΟΛΥ 365 ΗΜΕΡΕΣ (1 έτος). Η περίοδος αναγράφεται σε ημέρες επειδή και το σύστημα μετρά σε ημέρες· αν είχε γραφτεί σε μήνες, η ανακοινωμένη και η εφαρμοζόμενη περίοδος θα διέφεραν κατά μερικές ημέρες. Όταν λήξει η περίοδος, διαγράφονται η εγγραφή της αίτησης και το βιογραφικό που στείλατε με e-mail.

Οι περίοδοι αυτές είναι απόφαση της ίδιας της ÖZKOÇ· ο νόμος δεν ορίζει ελάχιστη ή μέγιστη περίοδο για μια αίτηση υποψηφίου. Η περίοδος ορίστηκε με γνώμονα την αρχή της αναλογικότητας του άρθρου 4/2-(ç) του KVKK, με βάση το διάστημα για το οποίο μια γενική αίτηση που δεν συνδέεται με ανοιχτή θέση παραμένει εύλογα επίκαιρη.

Η διαγραφή δεν αφήνεται στη μνήμη ενός ανθρώπου. Το άρθρο 11 του Κανονισμού για τη Διαγραφή, την Καταστροφή ή την Ανωνυμοποίηση Προσωπικών Δεδομένων ορίζει ανώτατο όριο έξι μηνών για την περιοδική καταστροφή· η ÖZKOÇ εκτελεί αυτή την εργασία ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΤΗΝ ΗΜΕΡΑ, δηλαδή πολύ κάτω από το ανώτατο όριο. Μια εγγραφή αίτησης και ένα αρχείο των οποίων η περίοδος έχει λήξει διαγράφονται σε αυτή την εκτέλεση καταστροφής. Η διαγραφή καλύπτει τόσο την εγγραφή της αίτησης στον διακομιστή όσο και το μήνυμα ειδοποίησης στο γραμματοκιβώτιο ik@ozkoc.com.tr και το βιογραφικό που στείλατε με e-mail· ο καθαρισμός του γραμματοκιβωτίου γίνεται βάσει γραπτής εντολής, με τήρηση αρχείου.

Μπορείτε να ζητήσετε διαγραφή χωρίς να περιμένετε τη λήξη της περιόδου: αρκεί να υποβάλετε αίτηση με έναν από τους τρόπους της Ενότητας 14. Αν ανακαλέσετε τη ρητή συγκατάθεση που δώσατε για το αρχείο υποψηφίων, η εγγραφή διαγράφεται ακόμη κι αν δεν έχει λήξει η περίοδος· η ανάκληση της συγκατάθεσής σας δεν καθιστά παράνομη μια αξιολόγηση που έχει ήδη γίνει.

10. Μέρη στα οποία διαβιβάζονται τα προσωπικά δεδομένα και σκοπός της διαβίβασης

Σύμφωνα με το άρθρο 4/1-(c) του Ανακοινωθέντος, τα μέρη στα οποία γίνονται διαβιβάσεις και ο σκοπός της διαβίβασης για καθένα από αυτά αναφέρονται παρακάτω.

Η αίτησή σας ΔΕΝ ΔΙΑΒΙΒΑΖΕΤΑΙ σε σύμβουλο ανθρώπινου δυναμικού, πλατφόρμα αγγελιών εργασίας, εταιρεία ελέγχου συστάσεων ή υπηρεσία που πωλεί αρχεία βιογραφικών· δεν κοινοποιείται σε άλλο εργοδότη. Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν αγοράζονται από τρίτους και δεν συλλέγονται από τα προφίλ σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Στη φόρμα υπάρχει προαιρετικό πεδίο συνδέσμου προφίλ (για παράδειγμα LinkedIn): το αν θα το συμπληρώσετε εξαρτάται από εσάς, τη διεύθυνση τη δίνετε εσείς και στην εγγραφή μπαίνει μόνο η διεύθυνση που γράφετε· δεν αντλούνται αυτόματα δεδομένα από το προφίλ σας.

Τα παρακάτω μέρη συμμετέχουν μόνο στον βαθμό που απαιτείται για την παροχή της υπηρεσίας· ο σκοπός και η βάση της διαβίβασης για καθένα από αυτά εμφανίζονται χωριστά στον πίνακα.

Η τελευταία γραμμή του πίνακα είναι το κανάλι ειδοποιήσεων WhatsApp που ενημερώνει το τηλέφωνο της ίδιας της ÖZKOÇ ότι έφθασε νέα αίτηση στο γραμματοκιβώτιο του Ανθρώπινου δυναμικού. ΣΕ ΑΥΤΟ ΤΟ ΚΑΝΑΛΙ ΔΕΝ ΜΕΤΑΦΕΡΕΤΑΙ ΚΑΜΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑ ΠΟΥ ΣΑΣ ΤΑΥΤΟΠΟΙΕΙ. Το μήνυμα περιέχει μόνο τις λέξεις «υπάρχει νέα αίτηση εργασίας» και τον αριθμό εγγραφής της αίτησης· ο αριθμός εγγραφής είναι ένας τυχαία παραγόμενος αριθμός που χρησιμεύει για την εύρεση της αίτησής σας στις δικές μας εγγραφές και δεν παραπέμπει από μόνος του σε κανέναν. Στις ειδοποιήσεις προσφοράς και σέρβις η επωνυμία της εταιρείας γράφεται σε συγκεκριμένο πεδίο· σε μια ειδοποίηση του Ανθρώπινου δυναμικού μπαίνει εκεί μια σταθερή παύλα (-). Το όνομά σας, η διεύθυνση e-mail, ο αριθμός τηλεφώνου, το κείμενο του μηνύματος και το βιογραφικό σας ΔΕΝ ΜΠΑΙΝΟΥΝ ΣΤΟ ΜΗΝΥΜΑ· παραμένουν μόνο στο γραμματοκιβώτιο ik@ozkoc.com.tr και στην εγγραφή της αίτησης στον διακομιστή. Επιπλέον, το κανάλι είναι ΣΗΜΕΡΑ ΚΛΕΙΣΤΟ: δεν αποστέλλεται ούτε ένα μήνυμα.

11. Μέθοδος συλλογής και αυτοματοποιημένες αποφάσεις

Σύμφωνα με το άρθρο 4/1-(ç) του Ανακοινωθέντος, τα προσωπικά σας δεδομένα συλλέγονται αυτόματα με ηλεκτρονικά μέσα, μέσω της φόρμας αίτησης στο Ανθρώπινο δυναμικό στο ozkoc.com.tr, ενώ το βιογραφικό σας συλλέγεται μέσω του e-mail που στέλνετε στο ik@ozkoc.com.tr. Όλες τις πληροφορίες της φόρμας τις γράφετε εσείς· το βιογραφικό και το περιεχόμενό του τα επιλέγετε εσείς και το στέλνετε εσείς. Στη φόρμα δεν επισυνάπτεται κανένα αρχείο.

Η φόρμα αυτή δεν περιέχει σύστημα που βαθμολογεί, κατατάσσει ή αποκλείει αυτόματα την αίτησή σας. Η αίτησή σας διαβάζεται από άνθρωπο και αξιολογείται από άνθρωπο· καμία απόφαση που παράγει αποτέλεσμα εις βάρος σας δεν λαμβάνεται αποκλειστικά από αυτοματοποιημένα συστήματα.

Η αίτησή σας δεν χρησιμοποιείται για τη δημιουργία προφίλ, τη στόχευση διαφημίσεων ή για σκοπούς μάρκετινγκ. Τα δεδομένα που φθάνουν από αυτή τη φόρμα δεν συνδυάζονται με τις εμπορικές εγγραφές που φθάνουν από τις φόρμες προσφοράς και σέρβις του ιστότοπου.

12. Δεδομένα που δεν συλλέγουμε

Τα ακόλουθα σκόπιμα δεν συλλέγονται ούτε ζητούνται. Τα αναφέρουμε εδώ επειδή μπορεί να υποθέσετε ότι ζητούνται, όπως συχνά συμβαίνει σε διαδικασίες αιτήσεων.

• Η ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ IP ΤΟΥ ΕΠΙΣΚΕΠΤΗ ΔΕΝ ΔΙΑΤΗΡΕΙΤΑΙ. Η IP χρησιμοποιείται μόνο εκείνη τη στιγμή, για την εφαρμογή του ορίου ρυθμού στην υποβολή της φόρμας· το μόνο που καταγράφεται είναι η αλατισμένη μονόδρομη σύνοψή της, και αυτή επίσης διαγράφεται όταν κλείσει το παράθυρο.
• Δεν ζητούνται ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων· στη φόρμα δεν υπάρχει τέτοιο πεδίο. Αν τέτοια δεδομένα φθάσουν σε εμάς χωρίς να έχουν ζητηθεί, ισχύει ο κανόνας της Ενότητας 5.
• Τουρκικός αριθμός ταυτότητας, αντίγραφο δελτίου ταυτότητας ή διαβατηρίου, στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού και πιστοποιητικό κατοικίας δεν ζητούνται στο στάδιο της αίτησης.
• Το όνομα του αρχείου του βιογραφικού σας δεν υποβάλλεται σε επεξεργασία ως ξεχωριστό δεδομένο και δεν καταχωρίζεται σε καμία λίστα· το όνομα και το περιεχόμενο του συνημμένου του e-mail παραμένουν μόνο στο γραμματοκιβώτιο του Ανθρώπινου δυναμικού, όπως έφθασαν. Ένα όνομα αρχείου συχνά περιέχει το όνομα ενός προσώπου· σας προτείνουμε να επιλέξετε όνομα αρχείου που δεν περιέχει άλλα προσωπικά δεδομένα εκτός από το όνομα και το επώνυμό σας.
• Τα προφίλ σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης δεν σαρώνονται· δεν αγοράζονται βιογραφικά ή λίστες υποψηφίων από τρίτους.
• Η αίτησή σας δεν προστίθεται σε λίστα διαφήμισης ή μάρκετινγκ· από αυτή τη φόρμα δεν προκύπτει εγγραφή σε ενημερωτικό δελτίο.

13. Τα δικαιώματά σας σύμφωνα με το άρθρο 11 του KVKK

Απευθυνόμενοι στον υπεύθυνο επεξεργασίας μπορείτε να ασκήσετε όλα τα ακόλουθα δικαιώματα. Η άσκηση αυτών των δικαιωμάτων δεν επηρεάζει αρνητικά την αξιολόγηση της αίτησής σας.

• Να μάθετε αν τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία (άρθ. 11/1-a)
• Να ζητήσετε πληροφορίες σχετικά με αυτά εφόσον έχουν υποβληθεί σε επεξεργασία (άρθ. 11/1-b)
• Να μάθετε τον σκοπό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων και αν χρησιμοποιούνται σύμφωνα με αυτόν τον σκοπό (άρθ. 11/1-c)
• Να γνωρίζετε τους τρίτους στην Τουρκία ή στο εξωτερικό στους οποίους έχουν διαβιβαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα (άρθ. 11/1-ç)
• Να ζητήσετε διόρθωση αν τα προσωπικά σας δεδομένα έχουν υποβληθεί σε επεξεργασία ελλιπώς ή εσφαλμένα (άρθ. 11/1-d)
• Να ζητήσετε τη διαγραφή ή την καταστροφή των προσωπικών σας δεδομένων υπό τις προϋποθέσεις του άρθρου 7 του KVKK (άρθ. 11/1-e)
• Να ζητήσετε να γνωστοποιηθούν οι πράξεις διόρθωσης, διαγραφής ή καταστροφής στους τρίτους στους οποίους έχουν διαβιβαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα (άρθ. 11/1-f)
• Να αντιταχθείτε σε αποτέλεσμα εις βάρος σας που προκύπτει από την ανάλυση των δεδομένων σας αποκλειστικά με αυτοματοποιημένα συστήματα (άρθ. 11/1-g)
• Να ζητήσετε αποζημίωση για τη ζημία αν υποστείτε ζημία επειδή τα προσωπικά σας δεδομένα υποβλήθηκαν σε επεξεργασία παράνομα (άρθ. 11/1-ğ)

14. Πώς ασκείτε τα δικαιώματά σας

Σύμφωνα με το άρθρο 5 του Ανακοινωθέντος για τις Διαδικασίες και Αρχές Υποβολής Αιτήσεων στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας, μπορείτε να υποβάλετε την αίτησή σας με έναν από τους παρακάτω τρόπους. Στην αίτησή σας πρέπει να αναφέρετε το όνομα, το επώνυμο, τον τουρκικό αριθμό ταυτότητας (ή, αν είστε αλλοδαπός, την ιθαγένεια και τον αριθμό διαβατηρίου σας), τη διεύθυνση για την επίδοση και το αντικείμενο του αιτήματός σας.

• Γραπτώς, με ιδιόχειρα υπογεγραμμένη αίτηση: αυτοπροσώπως ή μέσω συμβολαιογράφου, στη διεύθυνση Ömerli Mah. Hadımköy-İstanbul Cad. No:196, 34555 Arnavutköy / İstanbul
• Στη διεύθυνση καταχωρισμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (KEP) μας μέσω KEP — μπορείτε να ζητήσετε την τρέχουσα διεύθυνση KEP μέσω του ozkoc@ozkoc.com.tr
• Με e-mail υπογεγραμμένο με ασφαλή ηλεκτρονική υπογραφή ή υπογραφή μέσω κινητού
• Γράφοντας στο ik@ozkoc.com.tr ή στο ozkoc@ozkoc.com.tr από τη διεύθυνση e-mail από την οποία στείλατε την αίτησή σας και η οποία είναι καταχωρισμένη στο σύστημά μας
• Για να ανακαλέσετε τη ρητή συγκατάθεση που δώσατε για το αρχείο υποψηφίων και να ζητήσετε τη διαγραφή της αίτησής σας, αρκεί να γράψετε στο ik@ozkoc.com.tr· δεν χρειάζεται να ακολουθήσετε την τυπική διαδικασία αίτησης γι' αυτό.
• Η αίτησή σας διεκπεραιώνεται δωρεάν εντός ΤΡΙΑΝΤΑ ΗΜΕΡΩΝ το αργότερο από την ημερομηνία που φθάνει σε εμάς (άρθ. 13/2 του KVKK). Αν η πράξη συνεπάγεται και κόστος, μπορεί να χρεωθεί το τέλος του τιμολογίου που ορίζει το Συμβούλιο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.
• Αν η αίτησή σας απορριφθεί, αν κρίνετε την απάντησή μας ανεπαρκή ή αν δεν δοθεί απάντηση εντός τριάντα ημερών, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στο Συμβούλιο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων εντός τριάντα ημερών από τη γνώση της απάντησης και σε κάθε περίπτωση εντός εξήντα ημερών από την ημερομηνία της αίτησης (άρθ. 14 του KVKK).

15. Έναρξη ισχύος και έκδοση

Η έκδοση και η ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης του παρόντος κειμένου αναγράφονται στην κορυφή της σελίδας και τέθηκε σε ισχύ την ημερομηνία δημοσίευσης. Η τρέχουσα έκδοση δημοσιεύεται πάντα σε αυτή τη σελίδα.

Όταν το κείμενο επικαιροποιείται, ο αριθμός έκδοσης αλλάζει. Η ρητή συγκατάθεση που δώσατε για το αρχείο υποψηφίων δεν γίνεται αυτόματα άκυρη σε κάθε αλλαγή έκδοσης· όπου όμως μια επικαιροποίηση αλλάζει ουσιωδώς την περίοδο διατήρησης, το μέρος μιας διαβίβασης ή τον σκοπό χρήσης, η συγκατάθεσή σας ζητείται ξανά.

Όταν δίνετε την έγκριση για το αρχείο υποψηφίων, ο αριθμός έκδοσης του κειμένου που ισχύει εκείνη τη στιγμή αποθηκεύεται μαζί με την εγγραφή της συγκατάθεσής σας. Έτσι μένει σαφές εκ των υστέρων σε ποιο κείμενο στηρίχθηκε η ρητή συγκατάθεσή σας.