Texto Informativo para Candidatos

Este texto no solicita su consentimiento expreso, salvo en un punto

Este texto solo informa. Para recibir y valorar su candidatura no necesitamos su consentimiento expreso; como es usted quien envía la candidatura por su propia voluntad, el tratamiento encuentra su base jurídica en otro lugar (véase el apartado 8). El único punto en el que se necesita el consentimiento expreso es la conservación de su candidatura en la BOLSA DE CANDIDATOS una vez terminada la valoración; ese consentimiento se pide aparte, en una casilla independiente del formulario.

El artículo 5/1-(f) del Comunicado sobre los Principios y Procedimientos aplicables al Cumplimiento del Deber de Información (Boletín Oficial [Resmî Gazete] de 10.03.2018 / 30356) prohíbe unir en una misma casilla el texto informativo y el consentimiento expreso. En el formulario no se han unido: la casilla con la que declara haber leído el texto informativo y la casilla con la que autoriza la conservación en la bolsa de candidatos son dos casillas distintas, y la segunda llega sin marcar.

Este texto no sustituye al Texto Informativo de la KVKK, que explica los formularios de oferta y de servicio del sitio; se lee junto con él. Las cookies, por su parte, se explican en un documento aparte: la Política de Privacidad y de Cookies. Los tres documentos no se sustituyen entre sí.

La versión y la fecha de última actualización que figuran al principio de la página indican qué estado de este texto está leyendo.

1. Identidad del responsable del tratamiento

Conforme al artículo 10 de la KVKK y al artículo 4/1-(a) del Comunicado, el responsable del tratamiento es la persona jurídica que se indica a continuación. El destinatario de la candidatura de Recursos Humanos es esa misma persona jurídica; su candidatura no llega a una consultora de recursos humanos ni a ninguna otra empresa.

• Denominación social: ÖZKOÇ HİDROLİK MAKİNA SAN. VE TİC. A.Ş.
• Dirección: Ömerli Mah. Hadımköy-İstanbul Cad. No:196, 34555 Arnavutköy / İstanbul
• Teléfono: +90 212 550 48 06
• Dirección de correo electrónico de Recursos Humanos: ik@ozkoc.com.tr
• Dirección de correo electrónico general: ozkoc@ozkoc.com.tr
• Horario: 07:00–17:00 (UTC+3)

2. Qué hace y qué no hace este formulario

El formulario de candidatura de Recursos Humanos es un formulario de CANDIDATURA GENERAL. En el sitio no hay una lista de puestos vacantes: no se presenta a una oferta concreta, sino que se presenta usted mismo.

Rellenar el formulario no genera un contrato de trabajo, ni un compromiso de contratación, ni un precontrato. El formulario no crea un alta de usuario, ni una cuenta, ni una contraseña; no se cobra ningún pago ni se piden datos de tarjeta.

Al formulario no se adjuntan archivos. Su candidatura se remite al buzón corporativo de Recursos Humanos de ÖZKOÇ, en la dirección ik@ozkoc.com.tr, y se guarda en el registro de candidaturas del servidor en el que se aloja el sitio. Su currículum, en cambio, lo envía por correo electrónico a esa misma dirección, ik@ozkoc.com.tr; su candidatura solo se completa con el currículum. El currículum recibido por correo electrónico se conserva únicamente en el buzón de Recursos Humanos.

3. Datos personales tratados en el formulario de candidatura

Se tratan los campos siguientes. Si deja en blanco un campo que no es obligatorio, ese dato no llega a existir.

• Nombre y apellidos — para determinar de quién es la candidatura y dirigirnos a usted correctamente
• Dirección de correo electrónico — para responder por escrito a su candidatura
• Número de teléfono — para localizarle y hablar de su candidatura
• Texto del mensaje — para entender en qué área y por qué motivo quiere trabajar
• Currículum — NO SE ADJUNTA al formulario; lo envía por correo electrónico a la dirección ik@ozkoc.com.tr y es necesario para que su candidatura quede completa. Su contenido se explica en los apartados 4 y 5
• Momento del envío y número de registro — para identificar la candidatura de forma única y evitar que la misma candidatura se registre dos veces

4. El currículum que envía por correo electrónico y su contenido

Su currículum no se adjunta al formulario; lo envía por correo electrónico a la dirección ik@ozkoc.com.tr y su candidatura solo se completa con él. Usted decide qué contiene el archivo; no le pedimos ninguna información especial ni le imponemos una plantilla obligatoria de currículum. Eso significa que el contenido está en sus manos y, al mismo tiempo, que puede quitar la información que no está obligado a enviar.

La información que necesitamos para valorar una candidatura es la siguiente: formación, experiencia profesional, competencias profesionales, certificados, conocimiento de idiomas y los datos de contacto que nos permitan localizarle.

Datos que NO SON NECESARIOS para la valoración y que le rogamos que no envíe: número de identidad de la República de Turquía, fotocopia del documento de identidad o del pasaporte, lugar y fecha de nacimiento, estado civil, datos del cónyuge y de los hijos, nombre del padre y de la madre, certificado de empadronamiento, fotocopia del permiso de conducir, datos bancarios, fotografía de carné, situación militar, informe médico o información sobre discapacidad, certificado de antecedentes penales, afiliación a asociaciones, fundaciones o sindicatos, religión y opinión política.

Si alguno de esos datos llega a ser realmente necesario en una fase posterior del proceso de selección, se le pedirá APARTE, indicando su finalidad y su base jurídica. En el momento de la candidatura no se pide.

5. Categorías especiales de datos personales: no las pedimos, no las utilizamos

El artículo 6 de la KVKK considera CATEGORÍAS ESPECIALES de datos personales la información relativa a la salud y a la vida sexual, la religión, la confesión y otras creencias, la raza y el origen étnico, la opinión política, las convicciones filosóficas, la indumentaria, la afiliación a asociaciones, fundaciones o sindicatos, las condenas penales y las medidas de seguridad, así como los datos biométricos y genéticos, y somete su tratamiento a condiciones estrictas.

En el formulario de candidatura no hay ningún campo que pregunte por ninguno de esos datos. No los queremos y le rogamos que no los envíe.

Aun así, un currículum puede llevar, por decisión de quien lo redacta, información que apunte al estado de salud, a una discapacidad, al grupo sanguíneo, a antecedentes penales, a la afiliación a una asociación o a un sindicato, a la situación militar, a la religión o a la opinión política. Si un dato de ese tipo nos llega sin que lo hayamos pedido: ese dato NO HA SIDO PEDIDO por nosotros; el hecho de que usted lo haya enviado NO significa que haya prestado su consentimiento expreso y no se considera que se haya obtenido su consentimiento; NO SE UTILIZA en la valoración de la candidatura ni sirve de base a ninguna decisión; no se traslada a otro registro, a otra lista, a un campo consultable ni a una hoja de cálculo; y, en cuanto se detecta, o bien se oculta de forma permanente la parte correspondiente, o bien se suprime el documento entero y se le pide una versión que no contenga esos datos.

Esto no es una excepción, sino la regla: no tenemos ninguna condición de tratamiento válida para tratar categorías especiales de datos y tampoco intentamos crearla. Lo mejor es que esos datos no nos lleguen nunca; lo segundo mejor es que se supriman cuando llegan.

6. Los datos de otras personas que figuran en su currículum

Un apartado frecuente en los currículums es el de las personas de referencia. Cuando escribe el nombre, el cargo o los datos de contacto de una referencia, nos está comunicando datos personales de esa persona. Esa persona es también un interesado en el sentido de la KVKK y no se ha dirigido a nosotros por su cuenta; puede que no sepa que sus datos han llegado hasta aquí.

Por eso le rogamos que informe a esa persona antes de escribir sus datos de referencia. Solo se contacta con las personas de referencia para valorar esta candidatura y únicamente si es necesario; sus datos están sujetos al plazo de conservación de su candidatura, se suprimen junto con ella y no se utilizan para ninguna otra finalidad.

La misma regla vale para cualquier dato de un tercero que incluya en su currículum: solo se lee para valorar su candidatura, no se reproduce y no se traslada a otro registro.

7. Finalidades del tratamiento de sus datos personales

Sus datos se tratan únicamente con las finalidades siguientes. Esta lista es cerrada: se ha evitado deliberadamente cualquier fórmula que pueda ampliarse después, como «la gestión de los procesos de la empresa», «y similares», «si se necesitara en el futuro» o «las demás finalidades que se consideren necesarias».

• Recibir su candidatura, registrarla y evitar el registro duplicado de la misma candidatura
• Valorar su candidatura desde el punto de vista de las necesidades de personal de ÖZKOÇ
• Responderle en relación con su candidatura y, si procede, invitarle a una entrevista
• Solo si ha prestado su consentimiento expreso: mantener su candidatura en la bolsa de candidatos para volver a valorarla en los puestos que se abran en el futuro
• Impedir el uso abusivo del formulario de candidatura mediante envíos automatizados

8. Tabla de dato — finalidad — base jurídica — conservación

El artículo 5 del Comunicado exige que la base jurídica se escriba de forma expresa para cada actividad de tratamiento. A continuación se indican, uno por uno, la base jurídica y el plazo de conservación de cada dato.

Abreviaturas: art. 5/2-c = ser directamente necesario para la celebración o la ejecución de un contrato (incluida la fase anterior a la celebración del contrato), art. 5/2-f = interés legítimo del responsable del tratamiento, art. 5/1 = consentimiento expreso.

Por qué el art. 5/2-c y no el consentimiento expreso: la candidatura la envía usted, por su propia voluntad y con la intención de celebrar un contrato de trabajo. Recibir la candidatura, leerla, valorarla y responderle es precisamente esa fase anterior a la celebración del contrato. Pedir además un consentimiento expreso para esos tratamientos convertiría el consentimiento en una aceptación que en realidad no sería libre: la candidatura de quien retirase su consentimiento pasaría a ser, sin más, imposible de valorar.

Por qué la bolsa de candidatos sí requiere CONSENTIMIENTO EXPRESO: cuando termina la valoración, termina también la fase anterior a la celebración del contrato. Conservar su candidatura para un puesto que hoy no existe y que podría abrirse en el futuro ya no está directamente relacionado con un contrato. Apoyarse en el interés legítimo sería discutible y, además, es difícil de prever para el interesado. Por eso se ha elegido la vía más clara y revocable en todo momento: un consentimiento expreso en una casilla independiente del formulario. Si no lo presta, su candidatura se valora igualmente; solo que se suprime al terminar el plazo.

9. Plazo de conservación y destrucción

Su candidatura se conserva COMO MÁXIMO 180 DÍAS (unos 6 meses) desde la fecha en que nos llega. Si ha dado su consentimiento expreso para la bolsa de candidatos, ese plazo es de COMO MÁXIMO 365 DÍAS (1 año). El plazo está escrito en días porque el sistema también cuenta en días; si se hubiera escrito en meses, el plazo anunciado y el plazo aplicado se separarían en unos cuantos días. Al vencer el plazo se suprimen el registro de la candidatura y el currículum que envió por correo electrónico.

Estos plazos son una decisión propia de ÖZKOÇ; para las candidaturas de empleo no existe en la ley un plazo mínimo ni máximo. El plazo se ha fijado atendiendo al principio de proporcionalidad del artículo 4/2-(ç) de la KVKK y tomando como referencia el tiempo durante el cual una candidatura general, no vinculada a un puesto vacante, se mantiene razonablemente actualizada.

La supresión no se deja al recuerdo de una persona. El artículo 11 del Reglamento sobre la Supresión, Destrucción o Anonimización de Datos Personales fija un máximo de seis meses para la destrucción periódica; ÖZKOÇ realiza ese trabajo UNA VEZ AL DÍA, es decir, muy por debajo de ese máximo. En esa destrucción se suprimen el registro y el expediente de la candidatura cuyo plazo ha vencido. La supresión abarca tanto el registro de la candidatura en el servidor como el mensaje de aviso del buzón ik@ozkoc.com.tr y el currículum que envió por correo electrónico; la limpieza del buzón se realiza siguiendo una instrucción escrita y dejando constancia de ella.

Puede pedir que se supriman sin esperar al plazo: basta con que se dirija a nosotros por una de las vías del apartado 14. Si retira el consentimiento expreso que prestó para la bolsa de candidatos, el registro se suprime aunque no haya vencido el plazo; retirar el consentimiento no hace ilícita la valoración ya realizada.

10. Destinatarios de los datos personales y finalidad de la comunicación

Conforme al artículo 4/1-(c) del Comunicado, a continuación se indican los destinatarios y la finalidad de la comunicación para cada uno de ellos.

Su candidatura NO SE COMUNICA a ninguna consultora de recursos humanos, portal de empleo, empresa de verificación de referencias ni servicio que venda bases de currículums; tampoco se comparte con otro empleador. Sus datos personales no se compran a terceros ni se recopilan de sus perfiles de redes sociales. En el formulario hay un campo opcional de enlace a un perfil (por ejemplo, de LinkedIn): rellenarlo depende de usted, la dirección la facilita usted y al registro solo pasa la dirección que escriba; de su perfil no se extrae ningún dato de forma automática.

Las partes que se indican a continuación intervienen únicamente en la medida necesaria para prestar el servicio; para cada una se indican en la tabla la finalidad y la base de la comunicación.

La última fila de la tabla es el canal de aviso de WhatsApp que comunica al teléfono propio de ÖZKOÇ que ha llegado una nueva candidatura al buzón de Recursos Humanos. EN ESE CANAL NO VIAJA NINGÚN DATO QUE LE IDENTIFIQUE. Lo único que lleva el mensaje es la expresión «hay una nueva candidatura de empleo» y el número de registro de la candidatura; ese número de registro es un número generado de forma aleatoria que sirve para localizar su candidatura en nuestros propios registros y que por sí solo no señala a nadie. En el campo en el que en los avisos de oferta y de servicio se escribe el nombre de la empresa, en el aviso de Recursos Humanos va un guion fijo (-). Su nombre, su dirección de correo electrónico, su número de teléfono, el texto de su mensaje y su currículum NO ENTRAN EN EL MENSAJE; se quedan únicamente en el buzón ik@ozkoc.com.tr y en el registro de candidaturas del servidor. Además, el canal está HOY CERRADO: no se envía ni un solo mensaje.

11. Método de recogida y decisiones automatizadas

Conforme al artículo 4/1-(ç) del Comunicado, sus datos personales se recogen de forma automatizada, en soporte electrónico, a través del formulario de candidatura de Recursos Humanos de ozkoc.com.tr, y su currículum, a través del correo electrónico que envía a la dirección ik@ozkoc.com.tr. Toda la información del formulario la escribe usted; el currículum y su contenido los elige y los envía usted. Al formulario no se adjuntan archivos.

Este formulario no incluye ningún sistema que puntúe, clasifique o descarte automáticamente su candidatura. Su candidatura la lee una persona y la valora una persona; no se produce ninguna decisión que, tomada exclusivamente por medios automatizados, produzca efectos en su contra.

Su candidatura no se utiliza para elaborar perfiles, para dirigir publicidad ni con fines de promoción. Los datos procedentes de este formulario no se combinan con los registros comerciales que llegan de los formularios de oferta y de servicio del sitio.

12. Datos que no recogemos

Lo siguiente no se recoge ni se pide de forma deliberada. Lo escribimos aquí porque, como en los procesos de selección se suele pedir, usted podría suponer que aquí también.

• LA DIRECCIÓN IP DEL VISITANTE NO SE CONSERVA. La IP se utiliza únicamente en ese momento, para aplicar el límite de frecuencia en el envío del formulario; lo único que se registra es su resumen unidireccional con sal y, al terminar la ventana, también se suprime.
• No se piden categorías especiales de datos personales; en el formulario no hay ningún campo de ese tipo. Si llegan sin haberse pedido, se aplica la regla del apartado 5.
• El número de identidad de la República de Turquía, la fotocopia del documento de identidad o del pasaporte, los datos bancarios y el certificado de empadronamiento no se piden en la fase de candidatura.
• El nombre del archivo de su currículum no se trata como un dato independiente y no pasa a ninguna lista; el nombre y el contenido del adjunto del correo se quedan tal como llegan, únicamente en el buzón de Recursos Humanos. El nombre del archivo lleva muchas veces el nombre de una persona; le recomendamos que elija un nombre de archivo que no contenga datos personales aparte de su nombre y sus apellidos.
• Sus perfiles de redes sociales no se rastrean; no se compran currículums ni listas de candidatos a terceros.
• Su candidatura no se añade a ninguna lista de publicidad o de promoción; de este formulario no nace ninguna suscripción a un boletín.

13. Sus derechos conforme al artículo 11 de la KVKK

Puede ejercer todos los derechos siguientes dirigiéndose al responsable del tratamiento. Ejercer estos derechos no afecta negativamente a la valoración de su candidatura.

• Saber si sus datos personales están siendo tratados (art. 11/1-a)
• Solicitar información al respecto si lo están (art. 11/1-b)
• Conocer la finalidad del tratamiento de sus datos personales y si se utilizan conforme a esa finalidad (art. 11/1-c)
• Conocer a los terceros, en el país o en el extranjero, a los que se han comunicado sus datos personales (art. 11/1-ç)
• Solicitar la rectificación de sus datos personales cuando estén incompletos o se hayan tratado de forma incorrecta (art. 11/1-d)
• Solicitar la supresión o la destrucción de sus datos personales en las condiciones previstas en el artículo 7 de la KVKK (art. 11/1-e)
• Solicitar que las operaciones de rectificación, supresión o destrucción se notifiquen a los terceros a los que se hayan comunicado sus datos personales (art. 11/1-f)
• Oponerse a que se produzca un resultado en su contra a partir del análisis de sus datos exclusivamente por medios automatizados (art. 11/1-g)
• Reclamar la reparación del daño cuando sufra un perjuicio por el tratamiento ilícito de sus datos personales (art. 11/1-ğ)

14. Cómo ejercer sus derechos

Puede presentar su solicitud por una de las vías siguientes, conforme al artículo 5 del Comunicado sobre los Principios y Procedimientos de Solicitud al Responsable del Tratamiento. En su solicitud debe indicar su nombre, sus apellidos, su número de identidad de la República de Turquía (si es extranjero, su nacionalidad y su número de pasaporte), su domicilio a efectos de notificaciones y el objeto de su petición.

• Por escrito, mediante instancia con firma manuscrita: en persona o por conducto notarial, a la dirección Ömerli Mah. Hadımköy-İstanbul Cad. No:196, 34555 Arnavutköy / İstanbul
• A nuestra dirección de correo electrónico registrado (KEP), utilizando el sistema KEP — puede pedirnos nuestra dirección KEP actual a través de ozkoc@ozkoc.com.tr
• Mediante un correo electrónico firmado con firma electrónica segura o con firma móvil
• Escribiendo a ik@ozkoc.com.tr o a ozkoc@ozkoc.com.tr desde la dirección de correo electrónico desde la que envió su candidatura y que consta registrada en nuestro sistema
• Para retirar el consentimiento expreso que prestó para la bolsa de candidatos y pedir que se suprima su candidatura basta con que escriba a la dirección ik@ozkoc.com.tr; para ello no está obligado a seguir el procedimiento formal de solicitud.
• Su solicitud se resuelve gratuitamente en un plazo máximo de TREINTA DÍAS desde que nos llega (art. 13/2 de la KVKK). Si la operación conlleva además un coste, puede cobrarse la tarifa fijada por la Junta.
• Si su solicitud es denegada, si considera insuficiente nuestra respuesta o si no se responde en treinta días, puede presentar una reclamación ante la Junta de Protección de Datos Personales dentro de los treinta días siguientes a la fecha en que conozca la respuesta y, en todo caso, dentro de los sesenta días siguientes a la fecha de la solicitud (art. 14 de la KVKK).

15. Entrada en vigor y versión

La versión y la fecha de última actualización de este texto figuran al principio de la página; el texto entró en vigor en la fecha de su publicación. La versión vigente se publica siempre en esta página.

Cuando el texto se actualiza, cambia el número de versión. El consentimiento expreso que prestó para la bolsa de candidatos no queda automáticamente sin efecto con cada cambio de versión; sin embargo, en una actualización que modifique de forma sustancial el plazo de conservación, el destinatario de una comunicación o la finalidad de uso, se le volverá a pedir su consentimiento.

Cuando marca la autorización de la bolsa de candidatos, el número de versión de este texto vigente en ese momento se conserva junto con el registro de su autorización. Así queda constancia posterior de sobre qué texto prestó su consentimiento expreso.