Rechtliches
Informationstext für Bewerber
Version 2026-09-03 · Zuletzt aktualisiert 03.09.2026
Diese Übersetzung dient allein Ihrer Bequemlichkeit. Bei Abweichungen ist der türkische Text maßgeblich und rechtlich verbindlich.
Dieser Text erklärt, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie das Bewerbungsformular des Personalwesens von ÖZKOÇ Hidrolik ausfüllen und Ihren Lebenslauf an ik@ozkoc.com.tr senden. Er wurde nach Art. 10 des Gesetzes Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten (KVKK) und nach dem Kommuniqué über die bei der Erfüllung der Informationspflicht einzuhaltenden Grundsätze und Verfahren erstellt. Er ersetzt nicht den KVKK-Informationstext, der die Angebots- und Serviceformulare der Website erläutert; beide werden zusammen gelesen.
Dieser Text verlangt Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht — mit einer Ausnahme
Dieser Text informiert lediglich. Für die Entgegennahme und die Auswertung Ihrer Bewerbung benötigen wir keine ausdrückliche Einwilligung; da Sie die Bewerbung aus eigenem Antrieb senden, erhält die Verarbeitung ihre Rechtsgrundlage aus einer anderen Quelle (siehe Abschnitt 8). Die einzige Stelle, an der eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist, ist die Aufbewahrung Ihrer Bewerbung im BEWERBERPOOL nach Abschluss der Auswertung; diese Einwilligung wird im Formular in einem eigenen Kästchen gesondert eingeholt.
Art. 5/1-(f) des Kommuniqués über die bei der Erfüllung der Informationspflicht einzuhaltenden Grundsätze und Verfahren (Amtsblatt 10.03.2018 / 30356) verbietet es, den Informationstext und die ausdrückliche Einwilligung in demselben Kästchen zusammenzufassen. Im Formular sind sie nicht zusammengefasst: Die Bestätigung, dass Sie den Informationstext gelesen haben, und die Zustimmung zur Aufbewahrung im Bewerberpool sind zwei getrennte Kästchen, und das zweite kommt nicht angekreuzt.
Dieser Text ersetzt nicht den KVKK-Informationstext, der die Angebots- und Serviceformulare der Website erläutert; beide werden zusammen gelesen. Die Cookies werden in einem eigenen Dokument erläutert, der Datenschutz- und Cookie-Richtlinie. Die drei Dokumente ersetzen einander nicht.
Version und Datum der letzten Aktualisierung am Anfang der Seite zeigen Ihnen, welchen Stand dieses Textes Sie lesen.
1. Identität des Verantwortlichen
Nach Art. 10 KVKK und Art. 4/1-(a) des Kommuniqués ist die folgende juristische Person der Verantwortliche. Adressat der Bewerbung im Personalwesen ist dieselbe juristische Person; Ihre Bewerbung geht weder an eine Personalberatung noch an ein anderes Unternehmen.
- Firma: ÖZKOÇ HİDROLİK MAKİNA SAN. VE TİC. A.Ş.
- Adresse: Ömerli Mah. Hadımköy-İstanbul Cad. No:196, 34555 Arnavutköy / İstanbul
- Telefonnummer: +90 212 550 48 06
- E-Mail-Adresse des Personalwesens: ik@ozkoc.com.tr
- Allgemeine E-Mail-Adresse: ozkoc@ozkoc.com.tr
- Arbeitszeiten: 07:00–17:00 Uhr (UTC+3)
2. Was dieses Formular tut und was nicht
Das Bewerbungsformular des Personalwesens ist ein Formular für die INITIATIVBEWERBUNG. Auf der Website gibt es keine Liste offener Stellen; Sie bewerben sich nicht auf eine bestimmte Ausschreibung, sondern stellen sich vor.
Das Ausfüllen des Formulars begründet weder einen Arbeitsvertrag noch eine Einstellungszusage oder einen Vorvertrag. Das Formular erzeugt keine Mitgliedschaft, kein Konto und kein Passwort; es werden keine Zahlungen entgegengenommen und keine Kartendaten abgefragt.
An das Formular wird keine Datei angehängt. Ihre Bewerbung wird an das Unternehmenspostfach des Personalwesens von ÖZKOÇ unter ik@ozkoc.com.tr weitergeleitet und im Bewerbungsdatensatz auf dem Server gehalten, auf dem die Website gehostet wird. Ihren Lebenslauf senden Sie per E-Mail an dieselbe Adresse, ik@ozkoc.com.tr; Ihre Bewerbung ist erst mit dem Lebenslauf vollständig. Der per E-Mail eingehende Lebenslauf wird nur im Postfach des Personalwesens aufbewahrt.
3. Im Bewerbungsformular verarbeitete personenbezogene Daten
Die folgenden Felder werden verarbeitet. Lassen Sie ein nicht verpflichtendes Feld leer, entsteht die betreffende Angabe gar nicht erst.
- Vor- und Nachname — um festzustellen, von wem die Bewerbung stammt, und Sie richtig anzusprechen
- E-Mail-Adresse — um Ihnen auf Ihre Bewerbung schriftlich zu antworten
- Telefonnummer — um Sie zu erreichen und über Ihre Bewerbung zu sprechen
- Nachrichtentext — um zu verstehen, in welchem Bereich und aus welchem Grund Sie arbeiten möchten
- Lebenslauf — wird NICHT an das Formular angehängt; Sie senden ihn per E-Mail an ik@ozkoc.com.tr, und er ist für die Vollständigkeit Ihrer Bewerbung erforderlich. Sein Inhalt wird in Abschnitt 4 und Abschnitt 5 erläutert
- Zeitpunkt der Absendung und Vorgangsnummer — um die Bewerbung eindeutig zu machen und die doppelte Erfassung derselben Bewerbung zu verhindern
4. Der per E-Mail gesendete Lebenslauf und sein Inhalt
Ihr Lebenslauf wird nicht an das Formular angehängt; Sie senden ihn per E-Mail an ik@ozkoc.com.tr, und Ihre Bewerbung ist erst mit dem Lebenslauf vollständig. Was in der Datei steht, bestimmen Sie; wir verlangen von Ihnen keine besonderen Angaben und schreiben keine verbindliche Lebenslaufvorlage vor. Das heißt: Der Inhalt liegt in Ihrer Hand — und zugleich, dass Sie Angaben weglassen können, die Sie nicht senden müssen.
Für die Auswertung einer Bewerbung benötigen wir Folgendes: Ausbildung, Berufserfahrung, fachliche Qualifikationen, Zertifikate, Fremdsprachenkenntnisse und die Kontaktdaten, über die wir Sie erreichen.
NICHT ERFORDERLICH für die Auswertung und daher von uns nicht erwünscht sind: türkische Identitätsnummer (T.C. Kimlik No), Ausweis- oder Passkopie, Geburtsort und Geburtsdatum, Familienstand, Angaben zu Ehepartner und Kindern, Namen der Eltern, Meldebescheinigung, Führerscheinkopie, Bankverbindung, Passfoto, Wehrdienststatus, ärztliches Attest oder Angaben zu einer Behinderung, Führungszeugnis, Mitgliedschaft in Verein, Stiftung oder Gewerkschaft, Religion und politische Ansichten.
Sollte eine dieser Angaben in einer späteren Phase des Einstellungsverfahrens tatsächlich erforderlich werden, wird sie GESONDERT und unter Angabe des Zwecks und der Rechtsgrundlage bei Ihnen angefordert. Zum Zeitpunkt der Bewerbung wird sie nicht verlangt.
5. Besondere Kategorien personenbezogener Daten — wir wollen sie nicht und verwenden sie nicht
Art. 6 KVKK stuft Angaben zu Gesundheit und Sexualleben, zu Religion, Konfession und sonstigen Überzeugungen, zu Rasse und ethnischer Herkunft, zu politischer Meinung, philosophischer Überzeugung, Kleidung und Erscheinungsbild, zur Mitgliedschaft in Verein, Stiftung oder Gewerkschaft, zu strafrechtlicher Verurteilung und Sicherungsmaßnahmen sowie biometrische und genetische Daten als BESONDERE KATEGORIEN personenbezogener Daten ein und knüpft ihre Verarbeitung an strenge Voraussetzungen.
Im Bewerbungsformular gibt es kein Feld, das eine dieser Angaben abfragt. Wir wollen sie nicht und bitten Sie, sie nicht zu senden.
Dennoch kann ein Lebenslauf nach eigener Entscheidung der verfassenden Person Angaben enthalten, die auf Gesundheitszustand, Behinderung, Blutgruppe, Führungszeugnis, Vereins- oder Gewerkschaftsmitgliedschaft, Wehrdienststatus, Religion oder politische Ansichten hindeuten. Erreicht uns eine solche Angabe, obwohl wir sie nicht wollen, so gilt: Sie wurde von uns NICHT ANGEFORDERT; Ihr Zusenden bedeutet NICHT, dass Sie ausdrücklich eingewilligt haben, und gilt nicht als eingeholte Einwilligung; sie wird in der Einstellungsauswertung NICHT VERWENDET und keiner Entscheidung zugrunde gelegt; sie wird nicht in einen gesonderten Datensatz, eine Liste, ein durchsuchbares Feld oder eine Tabelle übernommen; sobald sie bemerkt wird, wird entweder die betreffende Stelle dauerhaft geschwärzt oder das gesamte Dokument gelöscht und bei Ihnen eine Fassung ohne diese Angaben angefordert.
Das ist keine Ausnahme, sondern die Regel: Für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten haben wir keine gültige Verarbeitungsvoraussetzung, und wir versuchen auch nicht, eine zu schaffen. Am besten ist es, wenn uns diese Daten gar nicht erst erreichen; am zweitbesten, dass sie gelöscht werden, sobald sie eintreffen.
6. Daten anderer Personen in Ihrem Lebenslauf
Ein in Lebensläufen häufig anzutreffender Abschnitt sind Referenzpersonen. Wenn Sie den Namen, die Funktion oder die Kontaktdaten einer Referenz angeben, übermitteln Sie uns die personenbezogenen Daten dieser Person. Auch sie ist im Sinne des KVKK eine betroffene Person, hat sich nicht selbst bei uns beworben und weiß möglicherweise nicht, dass ihre Daten bei uns eingegangen sind.
Wir bitten Sie deshalb, die betroffene Person zu informieren, bevor Sie Referenzangaben machen. Mit Referenzpersonen wird nur zum Zweck der Auswertung dieser Bewerbung und nur bei Bedarf Kontakt aufgenommen; ihre Daten unterliegen der Aufbewahrungsfrist Ihrer Bewerbung, werden mit dieser zusammen gelöscht und zu keinem anderen Zweck verwendet.
Dieselbe Regel gilt für jede Angabe zu Dritten, die Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen: Sie wird nur zur Auswertung Ihrer Bewerbung gelesen, nicht vervielfältigt und nicht in einen gesonderten Datensatz übernommen.
7. Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nur zu den folgenden Zwecken verarbeitet. Diese Liste ist abschließend; Formulierungen, die sich nachträglich erweitern lassen — etwa „Durchführung von Geschäftsprozessen“, „und dergleichen“, „für den Fall eines künftigen Bedarfs“ oder „sonstige für erforderlich gehaltene Zwecke“ —, wurden bewusst nicht verwendet.
- Ihre Bewerbung entgegennehmen, erfassen und die doppelte Erfassung derselben Bewerbung verhindern
- Ihre Bewerbung im Hinblick auf den Personalbedarf von ÖZKOÇ auswerten
- Ihnen zu Ihrer Bewerbung antworten und Sie erforderlichenfalls zu einem Gespräch einladen
- Nur wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben: Ihre Bewerbung im Bewerberpool halten, um sie bei künftig zu besetzenden Stellen erneut zu prüfen
- Den Missbrauch des Bewerbungsformulars durch automatisierte Sendungen verhindern
8. Tabelle: Daten — Zweck — Rechtsgrundlage — Aufbewahrung
Art. 5 des Kommuniqués verlangt, dass für jede Verarbeitungstätigkeit die Rechtsgrundlage ausdrücklich genannt wird. Nachstehend sind Rechtsgrundlage und Aufbewahrungsfrist für jede Datenkategorie einzeln angegeben.
Abkürzungen: Art. 5/2-c = unmittelbarer Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags (einschließlich der Phase vor dem Vertragsschluss), Art. 5/2-f = berechtigtes Interesse des Verantwortlichen, Art. 5/1 = ausdrückliche Einwilligung.
Warum Art. 5/2-c und nicht die ausdrückliche Einwilligung: Sie senden die Bewerbung aus eigenem Antrieb und in der Absicht, einen Arbeitsvertrag zu schließen. Die Entgegennahme, das Lesen, die Auswertung Ihrer Bewerbung und die Rückmeldung an Sie sind genau diese vorvertragliche Phase. Für diese Verarbeitungen zusätzlich eine ausdrückliche Einwilligung zu verlangen, würde die Einwilligung in eine Zustimmung verwandeln, die tatsächlich nicht frei ist — die Bewerbung einer Person, die ihre Einwilligung widerruft, könnte dann ohnehin nicht mehr ausgewertet werden.
Warum für den Bewerberpool eine AUSDRÜCKLICHE EINWILLIGUNG: Mit dem Abschluss der Auswertung endet auch die vorvertragliche Phase. Ihre Bewerbung für eine heute nicht bestehende, künftig möglicherweise frei werdende Stelle aufzubewahren, hängt nicht mehr unmittelbar mit einem Vertrag zusammen. Auch eine Stützung auf das berechtigte Interesse wäre angreifbar; für die betroffene Person ist das jedoch schwer vorherzusehen. Deshalb wurde der klarste und jederzeit widerrufliche Weg gewählt: eine ausdrückliche Einwilligung in einem eigenen Kästchen im Formular. Erteilen Sie die Einwilligung nicht, wird Ihre Bewerbung dennoch ausgewertet; sie wird nur nach Ablauf der Frist gelöscht.
| Daten | Zweck | Rechtsgrundlage (KVKK) | Aufbewahrung |
|---|---|---|---|
| Bewerbungsformular — Vor- und Nachname | Feststellen, von wem die Bewerbung stammt, und Sie richtig ansprechen | Art. 5/2-c | 180 Tage (rund 6 Monate); bei ausdrücklicher Einwilligung für den Bewerberpool 365 Tage (1 Jahr) |
| Bewerbungsformular — E-Mail-Adresse | Ihnen auf Ihre Bewerbung schriftlich antworten | Art. 5/2-c | 180 Tage (rund 6 Monate); bei ausdrücklicher Einwilligung für den Bewerberpool 365 Tage (1 Jahr) |
| Bewerbungsformular — Telefonnummer | Sie erreichen, um über Ihre Bewerbung zu sprechen | Art. 5/2-c | 180 Tage (rund 6 Monate); bei ausdrücklicher Einwilligung für den Bewerberpool 365 Tage (1 Jahr) |
| Bewerbungsformular — Nachrichtentext | Verstehen, in welchem Bereich und aus welchem Grund Sie arbeiten möchten | Art. 5/2-c | 180 Tage (rund 6 Monate); bei ausdrücklicher Einwilligung für den Bewerberpool 365 Tage (1 Jahr) |
| Inhalt des per E-Mail gesendeten Lebenslaufs — Ausbildung, Berufserfahrung, fachliche Qualifikation, Zertifikate, Fremdsprachen, Kontaktdaten | Die Bewerbung im Hinblick auf den Personalbedarf von ÖZKOÇ auswerten | Art. 5/2-c | 180 Tage (rund 6 Monate); bei ausdrücklicher Einwilligung für den Bewerberpool 365 Tage (1 Jahr) |
| BESONDERE KATEGORIEN personenbezogener Daten, die ungefragt im Lebenslauf stehen (Gesundheit, Behinderung, Führungszeugnis, Vereins- oder Gewerkschaftsmitgliedschaft, Religion, politische Ansichten und dergleichen) | WIRD NICHT VERARBEITET — nicht in der Auswertung verwendet, keiner Entscheidung zugrunde gelegt, nicht in einen gesonderten Datensatz übernommen | Es besteht keine gültige Verarbeitungsvoraussetzung; die Angaben wurden nicht angefordert, und ihre Zusendung gilt nicht als ausdrückliche Einwilligung | Wird nicht aufbewahrt — sobald es bemerkt wird, wird die betreffende Stelle geschwärzt oder das gesamte Dokument gelöscht |
| Name, Funktion und Kontaktdaten der in Ihrem Lebenslauf genannten Referenzpersonen | Nur im Rahmen dieser Bewerbung und nur bei Bedarf Kontakt aufnehmen, um Ihre Angaben zu bestätigen | Art. 5/2-f | Dieselbe Frist wie Ihre Bewerbung; wird zusammen mit der Bewerbung gelöscht |
| Aufbewahrung der Bewerbung im Bewerberpool | Sie erneut bewerten können, wenn künftig eine Stelle frei wird | Art. 5/1 AUSDRÜCKLICHE EINWILLIGUNG — wird im Formular in einem eigenen, nicht angekreuzten Kästchen abgefragt | 365 Tage (1 Jahr). Widerrufen Sie Ihre Einwilligung, wird ohne Abwarten der Frist gelöscht |
| Bewerbungsformular — Bereich (Abteilung), für den Sie sich interessieren | Ihre Bewerbung an die richtige Abteilung weiterleiten | Art. 5/2-c | 180 Tage (rund 6 Monate); bei ausdrücklicher Einwilligung für den Bewerberpool 365 Tage (1 Jahr) |
| Bewerbungsformular — Spanne der Berufserfahrung | Ihre Bewerbung mit der für die offene Stelle erforderlichen Erfahrung vergleichen | Art. 5/2-c | 180 Tage (rund 6 Monate); bei ausdrücklicher Einwilligung für den Bewerberpool 365 Tage (1 Jahr) |
| Bewerbungsformular — der von Ihnen angegebene Link (LinkedIn / Portfolio) | Wird nur geöffnet, weil Sie ihn angegeben haben, und nur zur Auswertung dieser Bewerbung; aus Ihrem Profil werden keine Daten kopiert oder gespeichert | Art. 5/2-c | 180 Tage (rund 6 Monate); bei ausdrücklicher Einwilligung für den Bewerberpool 365 Tage (1 Jahr) |
| Version des von Ihnen gelesenen Informationstextes | Später nachweisen können, auf welchen Text gestützt Sie sich beworben haben (Nachweis der Informationspflicht) | Art. 5/2-ç | 180 Tage (rund 6 Monate); bei ausdrücklicher Einwilligung für den Bewerberpool 365 Tage (1 Jahr) |
| Zeitpunkt der Absendung und Vorgangsnummer | Die Bewerbung eindeutig machen und die doppelte Erfassung derselben Bewerbung verhindern | Art. 5/2-f | Dieselbe Frist wie Ihre Bewerbung |
| WhatsApp-Benachrichtigung — der Hinweis „neue Bewerbung“ und die Vorgangsnummer der Bewerbung (kein Feld, das Sie identifiziert, wird übertragen) | Dem Personalwesen melden, dass eine neue Bewerbung eingegangen ist | Art. 5/2-f | Der Kanal ist heute GESCHLOSSEN, es werden keine Nachrichten versendet. Nach der Öffnung verbleibt die Nachricht auf dem Empfängertelefon und in den Systemen von Meta; die Aufbewahrungsfrist auf Seiten von Meta bestimmt ÖZKOÇ nicht. Ihre Bewerbung selbst unterliegt unabhängig von dieser Nachricht den oben genannten Fristen |
| IP-Adresse (Ratenbegrenzung bei der Formularabsendung) | Automatisches Formular-Bombardement und Missbrauch verhindern | Art. 5/2-f | DIE IP-ADRESSE SELBST WIRD NICHT GESPEICHERT — sie wird in keine Tabelle geschrieben; nur ihr gesalzener Einweg-Hash wird für ein kurzes Fenster vorgehalten und nach Ablauf des Fensters ebenfalls gelöscht |
9. Aufbewahrungsfrist und Vernichtung
Ihre Bewerbung wird ab dem Tag ihres Eingangs bei uns HÖCHSTENS 180 TAGE (rund 6 Monate) aufbewahrt. Haben Sie für den Bewerberpool ausdrücklich eingewilligt, beträgt diese Frist HÖCHSTENS 365 TAGE (1 Jahr). Die Frist ist in Tagen angegeben, weil auch das System in Tagen zählt; wäre sie in Monaten angegeben, würden die angekündigte und die tatsächlich angewandte Frist um einige Tage auseinanderfallen. Nach Ablauf der Frist werden der Bewerbungsdatensatz und der von Ihnen per E-Mail gesendete Lebenslauf gelöscht.
Diese Fristen sind eine eigene Entscheidung von ÖZKOÇ; für Bewerbungen ist im Gesetz weder eine Mindest- noch eine Höchstfrist bestimmt. Die Frist wurde unter Beachtung des Verhältnismäßigkeitsgrundsatzes nach Art. 4/2-(ç) KVKK und ausgehend von dem Zeitraum festgelegt, in dem eine nicht auf eine bestimmte Stelle bezogene Initiativbewerbung in angemessenem Maß aktuell bleibt.
Die Löschung wird nicht dem Erinnerungsvermögen einer Person überlassen. Art. 11 der Verordnung über die Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung personenbezogener Daten setzt für die periodische Vernichtung eine Obergrenze von höchstens sechs Monaten; ÖZKOÇ führt sie EINMAL TÄGLICH durch, also weit unterhalb der Obergrenze. Bewerbungsdatensätze und Bewerbungsakten, deren Frist abgelaufen ist, werden bei dieser Vernichtung gelöscht. Die Löschung umfasst sowohl den Bewerbungsdatensatz auf dem Server als auch die Benachrichtigung im Postfach ik@ozkoc.com.tr und den von Ihnen per E-Mail gesendeten Lebenslauf; die Bereinigung des Postfachs erfolgt nach einer schriftlichen Anweisung und wird protokolliert.
Sie können die Löschung auch vor Ablauf der Frist verlangen: Es genügt, sich auf einem der in Abschnitt 14 genannten Wege an uns zu wenden. Widerrufen Sie die für den Bewerberpool erteilte ausdrückliche Einwilligung, wird der Datensatz gelöscht, auch wenn die Frist noch nicht abgelaufen ist; der Widerruf macht eine bereits erfolgte Auswertung nicht rechtswidrig.
10. Empfänger der personenbezogenen Daten und Zweck der Übermittlung
Nach Art. 4/1-(c) des Kommuniqués sind die Empfänger und der jeweilige Zweck der Übermittlung nachstehend aufgeführt.
Ihre Bewerbung wird NICHT an eine Personalberatung, ein Stellenportal, ein Unternehmen für Referenzprüfungen oder einen Dienst, der Lebenslauf-Pools verkauft, ÜBERMITTELT; sie wird nicht mit einem anderen Arbeitgeber geteilt. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht von Dritten gekauft und nicht aus Ihren Social-Media-Profilen zusammengetragen. Das Formular enthält ein freiwilliges Feld für einen Profil-Link (zum Beispiel LinkedIn): Ob Sie es ausfüllen, liegt bei Ihnen, die Adresse geben Sie selbst an, und in den Datensatz gelangt nur die von Ihnen eingetragene Adresse; aus Ihrem Profil werden keine Daten automatisch abgerufen.
Die folgenden Parteien sind nur in dem Umfang beteiligt, der für die Erbringung des Dienstes erforderlich ist; Zweck und Grundlage der Übermittlung sind für jede von ihnen in der Tabelle gesondert angegeben.
Die letzte Zeile der Tabelle betrifft den WhatsApp-Benachrichtigungskanal, der auf das eigene Telefon von ÖZKOÇ meldet, dass im Postfach des Personalwesens eine neue Bewerbung eingegangen ist. IN DIESEM KANAL WIRD KEINE ANGABE ÜBERTRAGEN, DIE SIE IDENTIFIZIERT. Die Nachricht enthält allein den Hinweis „es liegt eine neue Bewerbung vor“ und die Vorgangsnummer der Bewerbung; die Vorgangsnummer ist eine zufällig erzeugte Nummer, die dazu dient, Ihre Bewerbung in unseren eigenen Datensätzen zu finden, und für sich genommen niemanden bezeichnet. In das Feld, in das bei Angebots- und Servicebenachrichtigungen der Firmenname geschrieben wird, geht bei der Benachrichtigung des Personalwesens ein fester Bindestrich (-). Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Nachrichtentext und Ihr Lebenslauf GEHEN NICHT IN DIE NACHRICHT; sie bleiben allein im Postfach ik@ozkoc.com.tr und im Bewerbungsdatensatz auf dem Server. Außerdem ist der Kanal HEUTE GESCHLOSSEN: Es wird keine einzige Nachricht versendet.
| Empfänger | Standortland | Zweck der Übermittlung | Grundlage der Übermittlung |
|---|---|---|---|
| GNET İnternet Telekomünikasyon A.Ş. (Güzel Hosting) | Türkei | Betrieb des Servers, auf dem das Formular läuft, und dauerhafte Vorhaltung des Bewerbungsdatensatzes bis zur Weiterleitung an das Postfach des Personalwesens | Art. 5/2-c und Art. 5/2-f KVKK. Als Auftragsverarbeiter; es ist eine Übermittlung im Inland. |
| Microsoft Corporation (Microsoft 365 – Exchange Online) — Postfach ik@ozkoc.com.tr | USA und das Rechenzentrumsnetz von Microsoft | Weiterleitung der Bewerbungsbenachrichtigung und des von Ihnen per E-Mail gesendeten Lebenslaufs an das Postfach des Personalwesens von ÖZKOÇ und Aufbewahrung in diesem Postfach | Art. 5/2-c KVKK — eine Bewerbung ist eine vorvertragliche Phase. Da der Anbieter im Ausland ansässig ist, fällt die Übermittlung unter Art. 9 KVKK, und nach Art. 9/3-b wird der Standardvertrag zugrunde gelegt; der Standardvertrag wird unterzeichnet und innerhalb von fünf Arbeitstagen ab dem Tag der Unterzeichnung der Datenschutzbehörde (Kurum) gemeldet. |
| Befugte öffentliche Stellen und Einrichtungen | Türkei | Auskunftserteilung nur in den gesetzlich ausdrücklich vorgesehenen Fällen und beschränkt auf den Umfang des Ersuchens | Art. 5/2-a und Art. 5/2-ç KVKK |
| Meta Platforms, Inc. / Meta Platforms Ireland Limited (WhatsApp Business Platform) — welche juristische Person Partei der Übermittlung ist, wird vor der Öffnung des Kanals endgültig festgelegt | USA und Irland sowie das Rechenzentrumsnetz von Meta | Weiterleitung des Hinweises „es liegt eine neue Bewerbung vor“ und der Vorgangsnummer der Bewerbung an die eigene Telefonnummer von ÖZKOÇ. Über die bewerbende Person wird keinerlei Angabe übertragen: Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon, Nachrichtentext und Lebenslauf gehen nicht in die Nachricht; in das Firmenfeld geht ein fester Bindestrich (-) | Art. 5/2-f KVKK. Der Kanal ist heute GESCHLOSSEN; es wird keine einzige Nachricht versendet. Die Übermittlung ins Ausland wird erst aufgenommen, nachdem eine nach Art. 9 KVKK gültige geeignete Garantie geschaffen und die erforderliche Meldung an die Datenschutzbehörde (Kurum) erfolgt ist. |
11. Erhebungsmethode und automatisierte Entscheidung
Nach Art. 4/1-(ç) des Kommuniqués werden Ihre personenbezogenen Daten in elektronischer Form erhoben: automatisch über das Bewerbungsformular des Personalwesens auf ozkoc.com.tr, Ihr Lebenslauf über die E-Mail, die Sie an ik@ozkoc.com.tr senden. Sämtliche Angaben im Formular schreiben Sie selbst; den Lebenslauf und seinen Inhalt wählen Sie selbst aus und senden ihn selbst. An das Formular wird keine Datei angehängt.
Dieses Formular enthält kein System, das Ihre Bewerbung bewertet, sortiert oder automatisch aussortiert. Ihre Bewerbung wird von einem Menschen gelesen und von einem Menschen bewertet; es wird keine ausschließlich automatisierte Entscheidung getroffen, die für Sie nachteilige Folgen hat.
Ihre Bewerbung wird nicht zur Profilbildung, zur Werbeaussteuerung oder zu Marketingzwecken verwendet. Die Daten aus diesem Formular werden nicht mit den geschäftlichen Datensätzen aus den Angebots- und Serviceformularen der Website zusammengeführt.
12. Daten, die wir nicht erheben
Das Folgende wird bewusst nicht erhoben oder nicht abgefragt. Wir schreiben es hier auf, weil es in Bewerbungsverfahren häufig verlangt wird und Sie deshalb annehmen könnten, dass wir es ebenfalls verlangen.
- DIE IP-ADRESSE DER BESUCHER WIRD NICHT GESPEICHERT. Die IP wird bei der Formularabsendung nur in diesem Moment für die Ratenbegrenzung verwendet; gespeichert wird allein ihr gesalzener Einweg-Hash, und auch dieser wird nach Ablauf des Fensters gelöscht.
- Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nicht verlangt; im Formular gibt es kein solches Feld. Erreichen sie uns ungefragt, greift die Regel aus Abschnitt 5.
- Türkische Identitätsnummer, Ausweis- oder Passkopie, Bankverbindung und Meldebescheinigung werden im Bewerbungsstadium nicht verlangt.
- Der Name Ihrer Lebenslaufdatei wird nicht als eigene Angabe verarbeitet und in keine Liste übernommen; Name und Inhalt des E-Mail-Anhangs bleiben unverändert allein im Postfach des Personalwesens. Ein Dateiname trägt häufig einen Personennamen; wir empfehlen Ihnen, einen Dateinamen zu wählen, der außer Ihrem Vor- und Nachnamen keine personenbezogenen Daten enthält.
- Ihre Social-Media-Profile werden nicht durchsucht; von Dritten werden weder Lebensläufe noch Bewerberlisten gekauft.
- Ihre Bewerbung wird keiner Werbe- oder Marketingliste hinzugefügt; aus diesem Formular entsteht kein Newsletter-Abonnement.
13. Ihre Rechte nach Art. 11 KVKK
Mit einem Antrag an den Verantwortlichen können Sie sämtliche der folgenden Rechte ausüben. Die Ausübung dieser Rechte wirkt sich nicht nachteilig auf die Auswertung Ihrer Bewerbung aus.
- Erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden (Art. 11/1-a)
- Falls verarbeitet, Auskunft darüber verlangen (Art. 11/1-b)
- Den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfahren und ob sie zweckentsprechend verwendet werden (Art. 11/1-c)
- Die Dritten im In- oder Ausland kennen, an die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden (Art. 11/1-ç)
- Bei unvollständiger oder unrichtiger Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten deren Berichtigung verlangen (Art. 11/1-d)
- Im Rahmen der in Art. 7 KVKK vorgesehenen Voraussetzungen die Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (Art. 11/1-e)
- Verlangen, dass Berichtigung, Löschung oder Vernichtung den Dritten mitgeteilt werden, an die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden (Art. 11/1-f)
- Dem Entstehen eines für Sie nachteiligen Ergebnisses durch eine ausschließlich automatisierte Analyse Ihrer verarbeiteten Daten widersprechen (Art. 11/1-g)
- Bei einem Schaden infolge einer rechtswidrigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten den Ersatz des Schadens verlangen (Art. 11/1-ğ)
14. Wie Sie Ihre Rechte ausüben
Ihren Antrag können Sie nach Art. 5 des Kommuniqués über die Grundsätze und Verfahren der Antragstellung beim Verantwortlichen auf einem der folgenden Wege übermitteln. In Ihrem Antrag müssen Sie Ihren Vornamen, Ihren Nachnamen, Ihre türkische Identitätsnummer (als ausländische Person Ihre Staatsangehörigkeit und Ihre Passnummer), Ihre zustellungsfähige Anschrift und den Gegenstand Ihres Anliegens angeben.
- Schriftlich mit eigenhändig unterschriebenem Schreiben: persönlich oder über einen Notar an die Anschrift Ömerli Mah. Hadımköy-İstanbul Cad. No:196, 34555 Arnavutköy / İstanbul
- An unsere registrierte elektronische Postadresse (KEP) unter Verwendung von KEP — unsere aktuelle KEP-Adresse können Sie über ozkoc@ozkoc.com.tr anfordern
- Mit einer E-Mail, die mit einer sicheren elektronischen Signatur oder einer mobilen Signatur unterzeichnet ist
- Von der E-Mail-Adresse, von der Sie Ihre Bewerbung gesendet haben und die in unserem System registriert ist, an ik@ozkoc.com.tr oder ozkoc@ozkoc.com.tr
- Um die für den Bewerberpool erteilte ausdrückliche Einwilligung zu widerrufen und die Löschung Ihrer Bewerbung zu verlangen, genügt eine Nachricht an ik@ozkoc.com.tr; dafür müssen Sie das förmliche Antragsverfahren nicht einhalten.
- Ihr Antrag wird innerhalb von höchstens DREISSIG TAGEN ab dem Tag seines Eingangs bei uns kostenlos beschieden (Art. 13/2 KVKK). Verursacht der Vorgang zusätzliche Kosten, kann das im Tarif des Datenschutzausschusses (Kurul) festgelegte Entgelt erhoben werden.
- Wird Ihr Antrag abgelehnt, halten Sie unsere Antwort für unzureichend oder erhalten Sie innerhalb von dreißig Tagen keine Antwort, können Sie innerhalb von dreißig Tagen ab Kenntnis der Antwort und in jedem Fall innerhalb von sechzig Tagen ab dem Tag der Antragstellung Beschwerde beim Datenschutzausschuss (Kurul) einlegen (Art. 14 KVKK).
15. Inkrafttreten und Version
Version und Datum der letzten Aktualisierung dieses Textes stehen am Anfang der Seite; er ist mit dem Tag seiner Veröffentlichung in Kraft getreten. Die aktuelle Version wird stets auf dieser Seite veröffentlicht.
Bei einer Aktualisierung des Textes ändert sich die Versionsnummer. Die für den Bewerberpool erteilte ausdrückliche Einwilligung wird nicht bei jeder Versionsänderung von selbst ungültig; bei einer Aktualisierung, die die Aufbewahrungsfrist, den Empfänger der Übermittlung oder den Verwendungszweck wesentlich ändert, wird Ihre Einwilligung jedoch erneut eingeholt.
Wenn Sie der Aufnahme in den Bewerberpool zustimmen, wird die Versionsnummer des in diesem Moment geltenden Textes zusammen mit Ihrem Einwilligungsdatensatz gespeichert. So ist auch später ersichtlich, auf welchen Text gestützt Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.