Aday Aydınlatma Metni

Bu metin açık rızanızı istemez — bir yer dışında

Bu metin yalnız bilgilendirir. Başvurunuzu almak ve değerlendirmek için açık rızanıza ihtiyaç duymayız; başvuruyu kendi isteğinizle siz gönderdiğiniz için işleme hukuki sebebini başka bir yerden alır (bkz. bölüm 8). Açık rıza gereken tek yer, değerlendirme bittikten sonra başvurunuzun ADAY HAVUZUNDA saklanmasıdır; o rıza formda ayrı bir kutuda, ayrıca sorulur.

Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ (RG 10.03.2018 / 30356) m.5/1-(f), aydınlatma metni ile açık rızanın aynı kutuda birleştirilmesini yasaklar. Formda birleştirilmemiştir: aydınlatma metnini okuduğunuzu belirten onay ile aday havuzunda saklanmaya izin veren onay iki ayrı kutudur ve ikincisi işaretlenmemiş gelir.

Bu metin, sitenin teklif ve servis formlarını anlatan KVKK Aydınlatma Metni’nin yerine geçmez; onunla birlikte okunur. Çerezler ise ayrı bir belgede, Gizlilik ve Çerez Politikası’nda anlatılır. Üç belge birbirinin yerine geçmez.

Sayfanın başındaki sürüm ve son güncelleme tarihi bu metnin hangi hâlini okuduğunuzu gösterir.

1. Veri sorumlusunun kimliği

KVKK m.10 ve Tebliğ m.4/1-(a) uyarınca veri sorumlusu aşağıdaki tüzel kişidir. İnsan Kaynakları başvurusunun muhatabı da aynı tüzel kişidir; başvurunuz bir insan kaynakları danışmanlık şirketine ya da başka bir şirkete gitmez.

• Unvan: ÖZKOÇ HİDROLİK MAKİNA SAN. VE TİC. A.Ş.
• Adres: Ömerli Mah. Hadımköy-İstanbul Cad. No:196, 34555 Arnavutköy / İstanbul
• Telefon: +90 212 550 48 06
• İnsan Kaynakları e-posta adresi: ik@ozkoc.com.tr
• Genel e-posta adresi: ozkoc@ozkoc.com.tr
• Çalışma saatleri: 07:00–17:00 (UTC+3)

2. Bu form ne yapar, ne yapmaz

İnsan Kaynakları başvuru formu bir GENEL BAŞVURU formudur. Sitede açık pozisyon listesi yoktur; belirli bir ilana başvurmaz, kendinizi tanıtırsınız.

Formun doldurulması bir iş sözleşmesi, işe alım taahhüdü ya da ön sözleşme doğurmaz. Form üyelik, hesap veya parola oluşturmaz; ödeme alınmaz, kart bilgisi istenmez.

Forma dosya eklenmez. Başvurunuz ÖZKOÇ’un ik@ozkoc.com.tr adresindeki kurumsal İnsan Kaynakları kutusuna iletilir ve sitenin barındırıldığı sunucudaki başvuru kaydında tutulur. Özgeçmişinizi ise aynı adrese, ik@ozkoc.com.tr’ye e-posta ile gönderirsiniz; başvurunuz ancak özgeçmişle birlikte tamamlanır. E-posta ile gelen özgeçmiş yalnız İnsan Kaynakları kutusunda saklanır.

3. Başvuru formunda işlenen kişisel veriler

Aşağıdaki alanlar işlenir. Zorunlu olmayan bir alanı boş bırakırsanız o veri hiç oluşmaz.

• Ad soyad — başvurunun kime ait olduğunu tespit etmek ve size doğru hitap etmek için
• E-posta adresi — başvurunuza yazılı dönüş yapmak için
• Telefon numarası — başvurunuzu konuşmak üzere size ulaşmak için
• Mesaj metni — hangi alanda ve hangi gerekçeyle çalışmak istediğinizi anlamak için
• Özgeçmiş — forma EKLENMEZ; ik@ozkoc.com.tr adresine e-posta ile gönderirsiniz ve başvurunuzun tamamlanması için gereklidir. İçeriği bölüm 4 ve bölüm 5’te anlatılır
• Gönderim zamanı ve kayıt numarası — başvuruyu tekilleştirmek ve aynı başvurunun iki kez kaydedilmesini önlemek için

4. E-posta ile gönderdiğiniz özgeçmiş ve içeriği

Özgeçmişiniz forma eklenmez; ik@ozkoc.com.tr adresine e-posta ile gönderirsiniz ve başvurunuz ancak özgeçmişle birlikte tamamlanır. Dosyanın içinde ne olacağını siz belirlersiniz; sizden hiçbir özel bilgi istenmez ve zorunlu bir özgeçmiş şablonu dayatılmaz. Bu, içeriğin sizin elinizde olduğu anlamına gelir — ve aynı zamanda, göndermek zorunda olmadığınız bilgileri çıkarabileceğiniz anlamına gelir.

Bir başvuruyu değerlendirmek için ihtiyacımız olan bilgiler şunlardır: eğitim durumu, iş deneyimi, mesleki yetkinlikler, sertifikalar, yabancı dil bilgisi ve size ulaşmamızı sağlayan iletişim bilgisi.

Değerlendirme için GEREKLİ OLMAYAN ve göndermemenizi rica ettiğimiz veriler: T.C. kimlik numarası, kimlik veya pasaport fotokopisi, doğum yeri ve tarihi, medeni hâl, eş ve çocuk bilgileri, anne-baba adı, ikametgâh belgesi, ehliyet fotokopisi, banka hesap bilgisi, vesikalık fotoğraf, askerlik durumu, sağlık raporu ya da engellilik bilgisi, adli sicil belgesi, dernek-vakıf-sendika üyeliği, din ve siyasi görüş.

Bunlardan biri işe alım sürecinin ilerleyen bir aşamasında gerçekten gerekli olursa sizden AYRICA, amacı ve hukuki sebebi belirtilerek istenir. Başvuru anında istenmez.

5. Özel nitelikli kişisel veriler — istemiyoruz, kullanmıyoruz

KVKK m.6; sağlık ve cinsel hayat, din, mezhep ve diğer inançlar, ırk ve etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, kılık ve kıyafet, dernek-vakıf-sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler ile biyometrik ve genetik verileri ÖZEL NİTELİKLİ kişisel veri sayar ve bunların işlenmesini ağır şartlara bağlar.

Başvuru formunda bu verilerin hiçbirini soran bir alan yoktur. Bunları istemiyoruz ve göndermemenizi rica ediyoruz.

Buna rağmen bir özgeçmiş, hazırlayanın kendi tercihiyle sağlık durumu, engellilik bilgisi, kan grubu, adli sicil kaydı, dernek ya da sendika üyeliği, askerlik durumu, din veya siyasi görüşe işaret eden bilgiler taşıyabilir. Böyle bir veri istemediğimiz hâlde bize ulaşırsa: bu veri tarafımızdan TALEP EDİLMEMİŞTİR; göndermiş olmanız açık rıza verdiğiniz anlamına GELMEZ ve rıza alınmış sayılmaz; işe alım değerlendirmesinde KULLANILMAZ ve hiçbir karara esas alınmaz; ayrı bir kayda, listeye, aranabilir bir alana ya da elektronik tabloya aktarılmaz; fark edildiği anda ya ilgili kısım kalıcı olarak karartılır ya da belgenin tamamı silinip sizden bu verileri içermeyen bir sürüm istenir.

Bu bir istisna değil kuraldır: özel nitelikli veriyi işlemek için elimizde geçerli bir işleme şartı yoktur ve yaratmaya da çalışmayız. Bu verilerin bize hiç ulaşmaması en iyi sonuçtur; ikinci en iyisi, ulaştığında silinmesidir.

6. Özgeçmişinizde yer alan başka kişilerin verisi

Özgeçmişlerde sık görülen bir alan referans kişileridir. Bir referansın adını, unvanını ya da iletişim bilgisini yazdığınızda o kişinin kişisel verisini bize aktarmış olursunuz. O kişi de KVKK anlamında ilgili kişidir ve bize kendisi başvurmamıştır; verisinin bize geldiğini bilmiyor olabilir.

Bu nedenle referans bilgisi yazmadan önce ilgili kişiyi bilgilendirmenizi rica ederiz. Referans kişileriyle yalnız bu başvuruyu değerlendirmek amacıyla ve yalnız gerekirse iletişime geçilir; verileri başvurunuzun saklama süresine tabidir, başvurunuz silindiğinde birlikte silinir ve başka hiçbir amaçla kullanılmaz.

Aynı kural özgeçmişinize koyduğunuz her türlü üçüncü kişi bilgisi için geçerlidir: yalnız başvurunuzu değerlendirmek için okunur, çoğaltılmaz, ayrı bir kayda geçirilmez.

7. Kişisel verilerinizin işlenme amaçları

Verileriniz yalnız aşağıdaki amaçlarla işlenir. Bu liste kapalıdır; “iş süreçlerinin yürütülmesi”, “ve benzeri”, “ileride ihtiyaç duyulması hâlinde” ya da “gerekli görülen diğer amaçlar” gibi sonradan genişletilebilen bir kalıp bilinçli olarak kullanılmamıştır.

• Başvurunuzu almak, kaydetmek ve aynı başvurunun mükerrer kaydını önlemek
• Başvurunuzu ÖZKOÇ’un işgücü ihtiyacı bakımından değerlendirmek
• Başvurunuzla ilgili size dönüş yapmak, gerekirse görüşmeye davet etmek
• Yalnız açık rıza verdiyseniz: ileride açılacak pozisyonlarda yeniden değerlendirilmek üzere başvurunuzu aday havuzunda tutmak
• Başvuru formunun otomatik gönderimlerle kötüye kullanılmasını engellemek

8. Veri — amaç — hukuki sebep — saklama tablosu

Tebliğ m.5, her işleme faaliyeti için hukuki sebebin açıkça yazılmasını ister. Aşağıda her veri kalemi için hukuki sebep ve saklama süresi tek tek belirtilmiştir.

Kısaltmalar: m.5/2-c = bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (sözleşmenin kurulmasından önceki aşama dâhil), m.5/2-f = veri sorumlusunun meşru menfaati, m.5/1 = açık rıza.

Neden açık rıza değil de m.5/2-c: Başvuruyu, bir iş sözleşmesi kurma niyetiyle ve kendi isteğinizle siz gönderirsiniz. Başvurunun alınması, okunması, değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması bu sözleşme öncesi aşamanın kendisidir. Bu işlemeler için ayrıca açık rıza istemek, rızayı gerçekte serbest olmayan bir onaya çevirirdi — rızasını geri alan adayın başvurusu zaten değerlendirilemez hâle gelirdi.

Neden aday havuzu için AÇIK RIZA: Değerlendirme bittiğinde sözleşme öncesi aşama da biter. Başvurunuzu, bugün var olmayan ve ileride açılabilecek bir pozisyon için tutmak artık bir sözleşmeyle doğrudan ilgili değildir. Meşru menfaate dayanmak da tartışılabilir; ancak bunu öngörmek ilgili kişi için zordur. Bu yüzden en açık ve her an geri alınabilir yol seçilmiştir: formda ayrı bir kutuda açık rıza. Rızayı vermezseniz başvurunuz yine değerlendirilir; yalnız süre sonunda silinir.

9. Saklama süresi ve imha

Başvurunuz, bize ulaştığı tarihten itibaren EN ÇOK 180 GÜN (yaklaşık 6 ay) saklanır. Aday havuzu için açık rıza verdiyseniz bu süre EN ÇOK 365 GÜNDÜR (1 yıl). Süre gün cinsinden yazılmıştır, çünkü sistem de günle sayar; ay olarak yazılsaydı ilan edilen süre ile uygulanan süre birkaç gün ayrışırdı. Süre dolduğunda başvuru kaydı ve e-posta ile gönderdiğiniz özgeçmiş silinir.

Bu süreler ÖZKOÇ’un kendi kararıdır; aday başvurusu için kanunda belirlenmiş bir asgari ya da azami süre bulunmamaktadır. Süre, KVKK m.4/2-(ç)’deki ölçülülük ilkesi gözetilerek, açık pozisyona bağlı olmayan genel bir başvurunun makul ölçüde güncel kaldığı süre esas alınarak belirlenmiştir.

Silme işlemi bir kişinin hatırlamasına bırakılmaz. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik m.11 periyodik imha için en çok altı aylık bir tavan koyar; ÖZKOÇ bu işi GÜNDE BİR yürütür, yani tavanın çok altında. Süresi dolan başvuru kaydı ve dosyası bu imhada silinir. Silme, hem sunucudaki başvuru kaydını hem de ik@ozkoc.com.tr kutusundaki bildirim iletisini ve e-posta ile gönderdiğiniz özgeçmişi kapsar; kutunun temizliği yazılı bir talimatla, kaydı tutularak yürütülür.

Süreyi beklemeden silinmesini isteyebilirsiniz: bölüm 14’teki yollardan biriyle başvurmanız yeterlidir. Aday havuzu için verdiğiniz açık rızayı geri alırsanız, süre dolmasa bile kayıt silinir; rızayı geri almanız daha önce yapılmış değerlendirmeyi hukuka aykırı hâle getirmez.

10. Kişisel verilerin aktarıldığı taraflar ve aktarım amacı

Tebliğ m.4/1-(c) uyarınca aktarım yapılan taraflar ve her biri için aktarım amacı aşağıdadır.

Başvurunuz bir insan kaynakları danışmanlık firmasına, iş ilanı platformuna, referans kontrol şirketine ya da özgeçmiş havuzu satan bir hizmete AKTARILMAZ; başka bir işverenle paylaşılmaz. Kişisel verileriniz üçüncü kişilerden satın alınmaz ve sosyal medya profillerinizden toplanmaz. Formda isteğe bağlı bir profil bağlantısı (örneğin LinkedIn) alanı vardır: orayı doldurmak size bağlıdır, adresi siz verirsiniz ve kayda yalnız yazdığınız adres geçer; profilinizden otomatik olarak veri çekilmez.

Aşağıdaki taraflar yalnız hizmetin sunulması için gereken ölçüde yer alır; her biri için aktarım amacı ve dayanağı tabloda ayrıca gösterilir.

Tablodaki son satır, İnsan Kaynakları kutusuna yeni bir başvuru düştüğünü ÖZKOÇ’un kendi telefonuna haber veren WhatsApp bildirim kanalıdır. BU KANALDA SİZİ TANITAN HİÇBİR BİLGİ TAŞINMAZ. Mesajın taşıdığı tek şey “yeni bir iş başvurusu var” ifadesi ile başvurunun kayıt numarasıdır; kayıt numarası, başvurunuzu kendi kayıtlarımızda bulmaya yarayan, tek başına kimseyi göstermeyen rastgele üretilmiş bir numaradır. Teklif ve servis bildirimlerinde firma adının yazıldığı alana, İnsan Kaynakları bildiriminde sabit bir tire (-) gider. Adınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız, mesaj metniniz ve özgeçmişiniz MESAJA GİRMEZ; bunlar yalnız ik@ozkoc.com.tr kutusunda ve sunucudaki başvuru kaydında kalır. Kanal ayrıca BUGÜN KAPALIDIR: tek bir mesaj gönderilmemektedir.

11. Toplama yöntemi ve otomatik karar

Tebliğ m.4/1-(ç) uyarınca kişisel verileriniz elektronik ortamda; ozkoc.com.tr üzerindeki İnsan Kaynakları başvuru formu yoluyla otomatik olarak, özgeçmişiniz ise ik@ozkoc.com.tr adresine gönderdiğiniz e-posta yoluyla toplanır. Formdaki bilgilerin tamamını siz yazarsınız; özgeçmişi ve içeriğini siz seçer, siz gönderirsiniz. Forma dosya eklenmez.

Bu form, başvurunuzu puanlayan, sıralayan ya da otomatik olarak eleyen bir sistem içermez. Başvurunuz insan tarafından okunur ve insan tarafından değerlendirilir; münhasıran otomatik sistemlerle aleyhinize sonuç doğuran bir karar üretilmez.

Başvurunuz profil çıkarmak, reklam hedeflemek ya da pazarlama amacıyla kullanılmaz. Bu formdan gelen veriler, sitenin teklif ve servis formlarından gelen ticari kayıtlarla birleştirilmez.

12. Toplamadığımız veriler

Aşağıdakiler bilinçli olarak toplanmaz veya istenmez. Bunları burada yazıyoruz, çünkü başvuru süreçlerinde çoğu zaman istendiği için siz de istendiğini varsayabilirsiniz.

• ZİYARETÇİ IP ADRESİ SAKLANMAZ. IP, form gönderiminde hız sınırını uygulamak üzere yalnız o anda kullanılır; kaydedilen tek şey tuzlanmış tek yönlü özetidir ve pencere dolunca o da silinir.
• Özel nitelikli kişisel veri istenmez; formda böyle bir alan yoktur. İstenmediği hâlde ulaşırsa bölüm 5’teki kural işler.
• T.C. kimlik numarası, kimlik veya pasaport fotokopisi, banka hesap bilgisi ve ikametgâh belgesi başvuru aşamasında istenmez.
• Özgeçmiş dosyanızın adı ayrı bir veri olarak işlenmez ve hiçbir listeye geçirilmez; e-posta ekinin adı ve içeriği yalnız İnsan Kaynakları kutusunda, geldiği gibi durur. Dosya adı çoğu zaman kişi adı taşır; ad soyad dışında kişisel veri içermeyen bir dosya adı seçmenizi öneririz.
• Sosyal medya profilleriniz taranmaz; üçüncü kişilerden özgeçmiş ya da aday listesi satın alınmaz.
• Başvurunuz bir reklam veya pazarlama listesine eklenmez; bu formdan bülten aboneliği doğmaz.

13. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki hakların tamamını kullanabilirsiniz. Bu hakları kullanmanız başvurunuzun değerlendirilmesini olumsuz etkilemez.

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme (m.11/1-a)
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme (m.11/1-b)
• Kişisel verinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme (m.11/1-c)
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme (m.11/1-ç)
• Kişisel verinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme (m.11/1-d)
• KVKK m.7’de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme (m.11/1-e)
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme (m.11/1-f)
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme (m.11/1-g)
• Kişisel verinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme (m.11/1-ğ)

14. Haklarınızı nasıl kullanırsınız

Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ m.5 uyarınca aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınızı, soyadınızı, T.C. kimlik numaranızı (yabancı iseniz uyruğunuzu ve pasaport numaranızı), tebligata esas adresinizi ve talebinizin konusunu belirtmeniz gerekir.

• Yazılı olarak, ıslak imzalı dilekçeyle: Ömerli Mah. Hadımköy-İstanbul Cad. No:196, 34555 Arnavutköy / İstanbul adresine şahsen veya noter aracılığıyla
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize KEP kullanarak — güncel KEP adresimizi ozkoc@ozkoc.com.tr üzerinden isteyebilirsiniz
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış bir e-posta ile
• Başvurunuzu gönderdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden ik@ozkoc.com.tr ya da ozkoc@ozkoc.com.tr adresine yazarak
• Aday havuzu için verdiğiniz açık rızayı geri almak ve başvurunuzun silinmesini istemek için ik@ozkoc.com.tr adresine yazmanız yeterlidir; bunun için resmî başvuru usulünü izlemek zorunda değilsiniz.
• Başvurunuz, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç OTUZ GÜN içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır (KVKK m.13/2). İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
• Başvurunuz reddedilirse, verdiğimiz cevabı yetersiz bulursanız veya otuz gün içinde cevap verilmezse; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK m.14).

15. Yürürlük ve sürüm

Bu metnin sürümü ve son güncelleme tarihi sayfanın başında yazılıdır ve yayımlandığı tarihte yürürlüğe girmiştir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.

Metin güncellendiğinde sürüm numarası değişir. Aday havuzu için verdiğiniz açık rıza her sürüm değişikliğinde kendiliğinden geçersiz olmaz; ancak saklama süresini, aktarım tarafını ya da kullanım amacını esaslı biçimde değiştiren bir güncellemede rızanız yeniden istenir.

Aday havuzu onayını verdiğinizde, o anda yürürlükte olan bu metnin sürüm numarası onay kaydınızla birlikte saklanır. Böylece açık rızanızı hangi metne dayanarak verdiğiniz sonradan da bellidir.