Informace o zpracování osobních údajů uchazečů

Tento dokument nežádá o váš výslovný souhlas — až na jedno místo

Tento dokument pouze informuje. K přijetí a posouzení vaší žádosti váš výslovný souhlas nepotřebujeme; protože žádost posíláte z vlastní vůle vy, čerpá zpracování svůj právní důvod odjinud (viz část 8). Jediné místo, kde je výslovný souhlas potřeba, je uchování vaší žádosti v DATABÁZI UCHAZEČŮ poté, co skončí posuzování; na tento souhlas se ptáme zvlášť, v samostatném políčku formuláře.

Čl. 5 odst. 1 písm. f) vyhlášky o postupech a zásadách při plnění informační povinnosti (Úřední věstník 10.03.2018 / 30356) zakazuje spojit informaci o zpracování a výslovný souhlas do jednoho políčka. Ve formuláři spojeny nejsou: potvrzení, že jste si informaci o zpracování přečetli, a souhlas s uchováním v databázi uchazečů jsou dvě samostatná políčka a druhé z nich přichází nezaškrtnuté.

Tento dokument nenahrazuje dokument Informace o zpracování osobních údajů (KVKK), který popisuje formulář poptávky a servisní formulář; čte se spolu s ním. Cookies jsou popsány v samostatném dokumentu, v Zásadách ochrany soukromí a používání cookies. Tyto tři dokumenty se navzájem nenahrazují.

Verze a datum poslední aktualizace uvedené v záhlaví stránky ukazují, které znění tohoto dokumentu čtete.

1. Totožnost správce údajů

Podle čl. 10 KVKK a čl. 4 odst. 1 písm. a) vyhlášky je správcem údajů níže uvedená právnická osoba. Adresátem žádosti o zaměstnání je tatáž právnická osoba; vaše žádost neputuje do personálně poradenské společnosti ani do jiné firmy.

• Obchodní firma: ÖZKOÇ HİDROLİK MAKİNA SAN. VE TİC. A.Ş.
• Adresa sídla: Ömerli Mah. Hadımköy-İstanbul Cad. No:196, 34555 Arnavutköy / İstanbul
• Telefonní číslo: +90 212 550 48 06
• E-mailová adresa personálního oddělení: ik@ozkoc.com.tr
• Obecná e-mailová adresa: ozkoc@ozkoc.com.tr
• Pracovní doba: 07:00–17:00 (UTC+3)

2. Co tento formulář dělá a co nedělá

Formulář žádosti o zaměstnání je OBECNÝM FORMULÁŘEM ŽÁDOSTI. Na stránkách není seznam otevřených pozic; nehlásíte se na konkrétní inzerát, ale představujete sebe.

Vyplněním formuláře nevzniká pracovní smlouva, závazek k přijetí ani smlouva o smlouvě budoucí. Formulář nevytváří registraci, účet ani heslo; platby se nepřijímají a údaje o platební kartě se nepožadují.

K formuláři se nepřikládá soubor. Vaše žádost se doručí do firemní schránky personálního oddělení společnosti ÖZKOÇ na adrese ik@ozkoc.com.tr a uchovává se v záznamu žádostí na serveru, kde jsou stránky provozovány. Svůj životopis posíláte e-mailem na tutéž adresu, tedy na ik@ozkoc.com.tr; vaše žádost je úplná teprve se životopisem. Životopis doručený e-mailem se uchovává jedině ve schránce personálního oddělení.

3. Osobní údaje zpracovávané ve formuláři žádosti

Zpracovávají se níže uvedená pole. Necháte-li nepovinné pole prázdné, příslušný údaj vůbec nevznikne.

• Jméno a příjmení — abychom zjistili, komu žádost patří, a mohli vás správně oslovit
• E-mailová adresa — abychom vám na žádost písemně odpověděli
• Telefonní číslo — abychom vás zastihli a mohli vaši žádost probrat
• Text zprávy — abychom pochopili, v které oblasti a z jakého důvodu chcete pracovat
• Životopis — k formuláři SE NEPŘIKLÁDÁ; posíláte jej e-mailem na adresu ik@ozkoc.com.tr a je nezbytný k tomu, aby byla vaše žádost úplná. Jeho obsah popisují části 4 a 5
• Čas odeslání a číslo záznamu — abychom žádost jednoznačně určili a zabránili tomu, aby se tatáž žádost uložila dvakrát

4. Životopis, který posíláte e-mailem, a jeho obsah

Váš životopis se k formuláři nepřikládá; posíláte jej e-mailem na adresu ik@ozkoc.com.tr a vaše žádost je úplná teprve se životopisem. Co bude v souboru, určujete vy; nepožadujeme po vás žádné zvláštní údaje a nevnucujeme vám povinnou šablonu životopisu. Znamená to, že obsah máte ve svých rukou — a zároveň to znamená, že informace, které posílat nemusíte, můžete vypustit.

K posouzení žádosti potřebujeme tyto informace: dosažené vzdělání, pracovní zkušenosti, odborné dovednosti, certifikáty, znalost cizích jazyků a kontaktní údaj, kterým vás zastihneme.

Údaje, které k posouzení NEPOTŘEBUJEME a o jejichž nezasílání vás žádáme: turecké identifikační číslo, kopie občanského průkazu nebo pasu, místo a datum narození, rodinný stav, údaje o manželovi či manželce a dětech, jména rodičů, potvrzení o trvalém pobytu, kopie řidičského průkazu, údaje o bankovním účtu, průkazová fotografie, vztah k vojenské službě, lékařská zpráva nebo údaj o invaliditě, výpis z rejstříku trestů, členství ve spolku, nadaci či odborech, náboženské vyznání a politické názory.

Bude-li některý z těchto údajů v pozdější fázi náboru skutečně potřeba, vyžádáme si jej od vás ZVLÁŠŤ, s uvedením účelu a právního důvodu. Při podání žádosti se nepožaduje.

5. Zvláštní kategorie osobních údajů — nechceme je a nepoužíváme je

Čl. 6 KVKK považuje za ZVLÁŠTNÍ KATEGORII osobních údajů informace o zdraví a sexuálním životě, o náboženském vyznání, konfesi a jiné víře, o rase a etnickém původu, o politických názorech, filozofickém přesvědčení, o vzhledu a oblékání, o členství ve spolku, nadaci či odborech, o odsouzení za trestný čin a o bezpečnostních opatřeních, jakož i biometrické a genetické údaje, a jejich zpracování váže na přísné podmínky.

Ve formuláři žádosti není jediné pole, které by se na kterýkoli z těchto údajů ptalo. Nechceme je a žádáme vás, abyste je neposílali.

Přesto může životopis vlastní volbou toho, kdo jej sepsal, nést údaj o zdravotním stavu, o invaliditě, o krevní skupině, výpis z rejstříku trestů, členství ve spolku nebo odborech, vztah k vojenské službě anebo informace ukazující na náboženské vyznání či politické názory. Dostane-li se k nám takový údaj, přestože jsme o něj nežádali: tento údaj jsme NEVYŽÁDALI; to, že jste jej poslali, NEZNAMENÁ, že jste udělili výslovný souhlas, a souhlas se nepovažuje za získaný; při posuzování žádosti se NEPOUŽIJE a nebude podkladem žádného rozhodnutí; nepřevede se do samostatného záznamu, seznamu, prohledávatelného pole ani tabulky; jakmile si jej všimneme, buď se příslušná část trvale začerní, nebo se celý dokument smaže a my vás požádáme o znění, které tyto údaje neobsahuje.

Není to výjimka, ale pravidlo: pro zpracování údaje ze zvláštní kategorie nemáme platnou podmínku zpracování a ani se ji nesnažíme vytvořit. Nejlepší je, když se k nám takové údaje vůbec nedostanou; druhé nejlepší je, aby se po doručení smazaly.

6. Údaje jiných osob obsažené ve vašem životopisu

Častou položkou životopisů jsou osoby uvedené jako reference. Napíšete-li jméno, funkci nebo kontaktní údaj takové osoby, předáte nám tím její osobní údaje. I tato osoba je ve smyslu KVKK subjektem údajů a sama se na nás neobrátila; nemusí vědět, že se k nám její údaje dostaly.

Žádáme vás proto, abyste dotyčnou osobu před uvedením reference informovali. S osobami uvedenými jako reference se spojíme pouze za účelem posouzení této žádosti a jen tehdy, bude-li to potřeba; jejich údaje podléhají době uchování vaší žádosti, smažou se spolu s ní a k žádnému jinému účelu se nepoužijí.

Totéž pravidlo platí pro jakoukoli informaci o třetí osobě, kterou do svého životopisu vložíte: čte se jen za účelem posouzení vaší žádosti, nekopíruje se a nepřevádí se do samostatného záznamu.

7. Účely zpracování vašich osobních údajů

Vaše údaje se zpracovávají jen k níže uvedeným účelům. Tento výčet je uzavřený; obraty, které lze později rozšířit, jako „vedení obchodních procesů“, „a podobně“, „bude-li to v budoucnu potřeba“ nebo „další účely považované za nezbytné“, zde vědomě použity nejsou.

• Přijmout vaši žádost, zaevidovat ji a zabránit duplicitnímu záznamu téže žádosti
• Posoudit vaši žádost z hlediska personální potřeby společnosti ÖZKOÇ
• Odpovědět vám na vaši žádost a v případě potřeby vás pozvat na pohovor
• Pouze pokud jste udělili výslovný souhlas: podržet vaši žádost v databázi uchazečů, abyste mohli být znovu posouzeni u pozic otevřených v budoucnu
• Zabránit zneužití formuláře žádosti automatickými odesíláními

8. Tabulka: údaj — účel — právní důvod — uchování

Čl. 5 vyhlášky vyžaduje, aby byl u každé činnosti zpracování právní důvod výslovně uveden. Níže je právní důvod a doba uchování uvedena zvlášť pro každou položku údajů.

Vysvětlení zkratek: čl. 5 odst. 2 písm. c) = přímá souvislost se vznikem nebo plněním smlouvy (včetně fáze před uzavřením smlouvy), čl. 5 odst. 2 písm. f) = oprávněný zájem správce údajů, čl. 5 odst. 1 = výslovný souhlas.

Proč nikoli výslovný souhlas, ale čl. 5 odst. 2 písm. c): Žádost posíláte vy sami, z vlastní vůle a se záměrem uzavřít pracovní smlouvu. Přijetí žádosti, její přečtení, posouzení a odpověď jsou právě onou fází před uzavřením smlouvy. Vyžadovat pro toto zpracování navíc výslovný souhlas by ze souhlasu udělalo přivolení, které ve skutečnosti není svobodné — žádost uchazeče, který by souhlas odvolal, by se stejně stala neposouditelnou.

Proč VÝSLOVNÝ SOUHLAS u databáze uchazečů: Skončí-li posuzování, končí i fáze před uzavřením smlouvy. Podržet vaši žádost pro pozici, která dnes neexistuje a může se otevřít až v budoucnu, už není s žádnou smlouvou přímo spojeno. Opřít se o oprávněný zájem je rovněž sporné; navíc je to pro subjekt údajů těžko předvídatelné. Proto byla zvolena nejotevřenější cesta, kterou lze kdykoli vzít zpět: výslovný souhlas v samostatném políčku formuláře. Neudělíte-li jej, bude vaše žádost posouzena stejně; jen se po uplynutí lhůty smaže.

9. Doba uchování a likvidace

Vaše žádost se uchovává NEJVÝŠE 180 DNÍ (přibližně 6 měsíců) ode dne, kdy nám dojde. Udělili-li jste výslovný souhlas s databází uchazečů, je tato doba NEJVÝŠE 365 DNÍ (1 rok). Doba je uvedena ve dnech, protože i systém počítá ve dnech; kdyby byla uvedena v měsících, ohlášená a uplatňovaná doba by se o několik dní rozešly. Po uplynutí lhůty se smaže záznam žádosti i životopis, který jste poslali e-mailem.

Tyto doby jsou vlastním rozhodnutím společnosti ÖZKOÇ; zákon pro žádost uchazeče žádnou nejkratší ani nejdelší dobu nestanoví. Doba byla určena se zřetelem k zásadě přiměřenosti podle čl. 4 odst. 2 písm. ç) KVKK a vychází z doby, po kterou zůstává obecná žádost nevázaná na otevřenou pozici rozumně aktuální.

Mazání se nenechává na tom, zda si na ně někdo vzpomene. Čl. 11 nařízení o výmazu, zničení a anonymizaci osobních údajů stanoví pro pravidelnou likvidaci nejzazší hranici šesti měsíců; ÖZKOÇ ji provádí JEDNOU DENNĚ, tedy hluboko pod touto hranicí. Záznam a spis žádosti, jejíž doba uplynula, se při této likvidaci smažou. Mazání zahrnuje jak záznam žádosti na serveru, tak oznamovací zprávu ve schránce ik@ozkoc.com.tr a životopis, který jste poslali e-mailem; úklid schránky probíhá podle písemného pokynu a vede se o něm záznam.

Můžete požádat o smazání, aniž byste čekali na uplynutí lhůty: stačí se obrátit na nás jednou z cest uvedených v části 14. Odvoláte-li výslovný souhlas udělený k databázi uchazečů, záznam se smaže, i když doba neuplynula; odvoláním souhlasu se dříve provedené posouzení nestává protiprávním.

10. Strany, kterým se osobní údaje předávají, a účel předání

Podle čl. 4 odst. 1 písm. c) vyhlášky jsou strany, kterým se údaje předávají, a účel předání u každé z nich uvedeny níže.

Vaše žádost SE NEPŘEDÁVÁ personálně poradenské firmě, portálu s pracovními inzeráty, společnosti provádějící ověřování referencí ani službě, která prodává databáze životopisů; nesdílí se s jiným zaměstnavatelem. Vaše osobní údaje nekupujeme od třetích osob ani je nesbíráme z vašich profilů na sociálních sítích. Ve formuláři je nepovinné pole s odkazem na profil (například LinkedIn): je na vás, zda je vyplníte, adresu uvádíte vy a do záznamu se dostane jen adresa, kterou jste napsali; z vašeho profilu se automaticky nic nestahuje.

Níže uvedené strany vstupují do věci jen v rozsahu nutném k poskytnutí služby; účel a základ předání jsou u každé z nich zvlášť uvedeny v tabulce.

Poslední řádek tabulky je oznamovací kanál WhatsApp, který dává vlastnímu telefonu společnosti ÖZKOÇ vědět, že do schránky personálního oddělení přišla nová žádost. TÍMTO KANÁLEM SE NEPŘENÁŠÍ JEDINÁ INFORMACE, KTERÁ BY VÁS POPISOVALA. Jediné, co zpráva nese, je sdělení „přišla nová žádost o zaměstnání“ a číslo záznamu žádosti; číslo záznamu je náhodně vytvořené číslo, které slouží k nalezení vaší žádosti v našich vlastních záznamech a samo o sobě neukazuje na nikoho. Do pole, kam se u oznámení o poptávce a servisu píše název firmy, jde u oznámení pro personální oddělení pevná pomlčka (-). Vaše jméno, e-mailová adresa, telefonní číslo, text zprávy a životopis DO ZPRÁVY NEVSTUPUJÍ; zůstávají jen ve schránce ik@ozkoc.com.tr a v záznamu žádosti na serveru. Kanál je navíc DNES UZAVŘENÝ: neodesílá se jediná zpráva.

11. Způsob shromažďování a automatizované rozhodování

Podle čl. 4 odst. 1 písm. ç) vyhlášky se vaše osobní údaje shromažďují v elektronické podobě: automaticky prostřednictvím formuláře žádosti o zaměstnání na ozkoc.com.tr a váš životopis prostřednictvím e-mailu, který posíláte na adresu ik@ozkoc.com.tr. Všechny informace ve formuláři píšete vy; životopis i jeho obsah vybíráte a posíláte vy. K formuláři se nepřikládá soubor.

Tento formulář neobsahuje systém, který by vaši žádost bodoval, řadil nebo automaticky vyřazoval. Vaši žádost čte člověk a posuzuje ji člověk; nevzniká rozhodnutí, které by pro vás mělo nepříznivý následek a bylo učiněno výhradně automatizovanými systémy.

Vaše žádost se nepoužívá k profilování, cílení reklamy ani k marketingu. Údaje z tohoto formuláře se nespojují s obchodními záznamy z formuláře poptávky a servisního formuláře na stránkách.

12. Údaje, které neshromažďujeme

Následující údaje vědomě neshromažďujeme ani nepožadujeme. Píšeme to sem proto, že se v náborových procesech často požadují a vy byste totéž mohli předpokládat i u nás.

• IP ADRESA NÁVŠTĚVNÍKA SE NEUCHOVÁVÁ. IP adresa se použije jen v daném okamžiku, aby se při odeslání formuláře uplatnilo omezení četnosti; ukládá se jedině její osolený jednosměrný otisk a i ten se po uplynutí okna smaže.
• Údaje ze zvláštní kategorie nepožadujeme; ve formuláři takové pole není. Dostane-li se k nám takový údaj, aniž bychom o něj žádali, uplatní se pravidlo z části 5.
• Turecké identifikační číslo, kopie občanského průkazu nebo pasu, údaje o bankovním účtu a potvrzení o trvalém pobytu se ve fázi žádosti nepožadují.
• Název souboru s vaším životopisem se nezpracovává jako samostatný údaj a nepřevádí se do žádného seznamu; název a obsah e-mailové přílohy zůstávají tak, jak přišly, jedině ve schránce personálního oddělení. Název souboru často nese jméno osoby; doporučujeme zvolit takový název souboru, který kromě jména a příjmení neobsahuje osobní údaje.
• Vaše profily na sociálních sítích se neprocházejí; od třetích osob se nekupují životopisy ani seznamy uchazečů.
• Vaše žádost se nepřidává do reklamního ani marketingového seznamu; z tohoto formuláře nevzniká odběr zpravodaje.

13. Vaše práva podle čl. 11 KVKK

Obrátíte-li se na správce údajů, můžete uplatnit všechna níže uvedená práva. Uplatnění těchto práv nemá nepříznivý vliv na posouzení vaší žádosti.

• zjistit, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány (čl. 11 odst. 1 písm. a)
• požadovat informace o zpracování, pokud zpracovávány byly (čl. 11 odst. 1 písm. b)
• zjistit účel zpracování svých osobních údajů a to, zda jsou používány v souladu s tímto účelem (čl. 11 odst. 1 písm. c)
• vědět, kterým třetím osobám v Turecku i v zahraničí byly vaše osobní údaje předány (čl. 11 odst. 1 písm. ç)
• požadovat opravu svých osobních údajů, pokud byly zpracovány neúplně nebo nesprávně (čl. 11 odst. 1 písm. d)
• požadovat výmaz nebo zničení svých osobních údajů za podmínek stanovených v čl. 7 KVKK (čl. 11 odst. 1 písm. e)
• požadovat, aby oprava, výmaz nebo zničení byly oznámeny třetím osobám, kterým byly vaše osobní údaje předány (čl. 11 odst. 1 písm. f)
• vznést námitku proti tomu, aby pro vás vznikl nepříznivý následek výhradně z automatizované analýzy zpracovávaných údajů (čl. 11 odst. 1 písm. g)
• požadovat náhradu škody, pokud vám protiprávním zpracováním osobních údajů vznikla škoda (čl. 11 odst. 1 písm. ğ)

14. Jak svá práva uplatníte

Svou žádost můžete podat jednou z níže uvedených cest podle čl. 5 vyhlášky o postupech a zásadách podávání žádostí správci údajů. V žádosti musíte uvést své jméno, příjmení, turecké identifikační číslo (jste-li cizinec, svou státní příslušnost a číslo pasu), doručovací adresu a předmět své žádosti.

• písemně, podáním s vlastnoručním podpisem: osobně nebo prostřednictvím notáře na adresu Ömerli Mah. Hadımköy-İstanbul Cad. No:196, 34555 Arnavutköy / İstanbul
• prostřednictvím registrované elektronické pošty (KEP) na naši adresu KEP — aktuální adresu KEP si můžete vyžádat na ozkoc@ozkoc.com.tr
• e-mailem podepsaným zaručeným elektronickým podpisem nebo mobilním podpisem
• z e-mailové adresy, ze které jste odeslali svou žádost a která je v našem systému evidována, zasláním na adresu ik@ozkoc.com.tr nebo ozkoc@ozkoc.com.tr
• Chcete-li odvolat výslovný souhlas udělený k databázi uchazečů a požádat o smazání své žádosti, stačí napsat na adresu ik@ozkoc.com.tr; formální postup podání žádosti kvůli tomu dodržovat nemusíte.
• Vaše žádost bude bezplatně vyřízena nejpozději do TŘICETI DNŮ ode dne, kdy nám dojde (čl. 13 odst. 2 KVKK). Vyžaduje-li úkon také náklady, může být účtována cena podle sazebníku stanoveného Radou.
• Bude-li vaše žádost zamítnuta, budete-li naši odpověď považovat za nedostatečnou nebo nedostanete-li odpověď do třiceti dnů, můžete podat stížnost Radě pro ochranu osobních údajů (Kurul), a to do třiceti dnů ode dne, kdy jste se o odpovědi dozvěděli, a v každém případě do šedesáti dnů ode dne podání žádosti (čl. 14 KVKK).

15. Účinnost a verze

Verze tohoto dokumentu a datum poslední aktualizace jsou uvedeny v záhlaví stránky a dokument nabyl účinnosti dnem zveřejnění. Aktuální verze je vždy zveřejněna na této stránce.

Při aktualizaci dokumentu se změní číslo verze. Výslovný souhlas, který jste udělili k databázi uchazečů, nepozbývá platnosti sám od sebe při každé změně verze; při aktualizaci, která podstatně mění dobu uchování, stranu předání nebo účel použití, si však váš souhlas vyžádáme znovu.

Když souhlas s databází uchazečů udělíte, uloží se spolu se záznamem o vašem souhlasu i číslo verze tohoto dokumentu, které bylo v tu chvíli účinné. Díky tomu je i zpětně zřejmé, na základě kterého textu jste svůj výslovný souhlas udělili.