Aviso de Informação para Candidatos

Este texto não pede o seu consentimento expresso — salvo num ponto

Este texto apenas informa. Para receber e avaliar a sua candidatura não precisamos do seu consentimento expresso; como a candidatura é enviada por sua própria iniciativa, o tratamento vai buscar o seu fundamento legal a outro lugar (ver o capítulo 8). O único ponto em que é necessário consentimento expresso é a conservação da sua candidatura na BASE DE CANDIDATOS depois de concluída a avaliação; esse consentimento é pedido em separado, numa caixa própria do formulário.

O art. 5/1-(f) do Comunicado sobre os Procedimentos e Princípios a Observar no Cumprimento do Dever de Informação (Diário Oficial 10.03.2018 / 30356) proíbe juntar o aviso de informação e o consentimento expresso na mesma caixa. No formulário não estão juntos: a confirmação de que leu o aviso de informação e a autorização para a conservação na base de candidatos são duas caixas distintas, e a segunda vem desmarcada.

Este texto não substitui o Aviso de Informação KVKK, que trata dos formulários de orçamento e de assistência técnica do site; lê-se em conjunto com ele. Os cookies são explicados num documento separado, a Política de Privacidade e de Cookies. Os três documentos não substituem uns aos outros.

A versão e a data da última atualização, no início da página, mostram qual a versão deste texto que lê.

1. Identidade do responsável pelo tratamento dos dados

Nos termos do art. 10 da KVKK e do art. 4/1-(a) do Comunicado, o responsável pelo tratamento dos dados é a entidade jurídica indicada a seguir. O destinatário da candidatura de Recursos Humanos é essa mesma entidade jurídica; a sua candidatura não vai para uma empresa de consultoria de recursos humanos nem para qualquer outra empresa.

• Denominação social: ÖZKOÇ HİDROLİK MAKİNA SAN. VE TİC. A.Ş.
• Endereço: Ömerli Mah. Hadımköy-İstanbul Cad. No:196, 34555 Arnavutköy / İstanbul
• Telefone: +90 212 550 48 06
• Endereço de e-mail de Recursos Humanos: ik@ozkoc.com.tr
• Endereço de e-mail geral: ozkoc@ozkoc.com.tr
• Horário de funcionamento: 07:00–17:00 (UTC+3)

2. O que este formulário faz e o que não faz

O formulário de candidatura de Recursos Humanos é um formulário de CANDIDATURA ESPONTÂNEA. No site não há uma lista de vagas abertas; não se candidata a um anúncio determinado, apresenta-se.

O preenchimento do formulário não gera um contrato de trabalho, um compromisso de contratação nem um pré-contrato. O formulário não cria área de membros, conta nem credenciais de acesso; não são cobrados pagamentos nem pedidos dados de cartão.

Não se anexam documentos ao formulário. A sua candidatura é encaminhada para a caixa de correio corporativa de Recursos Humanos da ÖZKOÇ em ik@ozkoc.com.tr e fica guardada nos dados da candidatura, no servidor onde o site está hospedado. O seu currículo é enviado por e-mail para o mesmo endereço, ik@ozkoc.com.tr; a sua candidatura só fica completa com o currículo. O currículo recebido por e-mail é conservado apenas na caixa de correio de Recursos Humanos.

3. Dados pessoais tratados no formulário de candidatura

São tratados os campos indicados a seguir. Se deixar em branco um campo não obrigatório, esses dados nunca chegam a existir.

• Nome completo — para identificar a quem pertence a candidatura e para nos dirigirmos corretamente à pessoa candidata
• Endereço de e-mail — para responder por escrito à sua candidatura
• Número de telefone — para o contatar e falar sobre a sua candidatura
• Texto da mensagem — para compreender em que área e com que motivação pretende trabalhar
• Currículo — NÃO É ANEXADO ao formulário; é enviado por e-mail para ik@ozkoc.com.tr e é necessário para completar a sua candidatura. O seu conteúdo é explicado nos capítulos 4 e 5
• Momento do envio e número de referência — para identificar a candidatura de forma única e para evitar que a mesma candidatura seja guardada duas vezes

4. O currículo que envia por e-mail e o seu conteúdo

O seu currículo não é anexado ao formulário; é enviado por e-mail para ik@ozkoc.com.tr e a sua candidatura só fica completa com ele. O conteúdo do documento é decidido por quem o envia; não lhe é pedida nenhuma informação especial nem lhe é imposto um modelo obrigatório de currículo. Isso significa que o conteúdo está nas suas mãos — e significa também que pode retirar dele as informações que não é obrigado a enviar.

As informações de que precisamos para avaliar uma candidatura são estas: formação, experiência profissional, competências técnicas, certificações, conhecimento de idiomas e os dados de contato que nos permitam responder.

Dados que NÃO SÃO NECESSÁRIOS para a avaliação e que pedimos que não envie: número de identificação turco, cópia do documento de identidade ou do passaporte, local e data de nascimento, estado civil, dados do cônjuge e dos filhos, nome dos pais, documento de residência, cópia da licença de condução, dados bancários, fotografia pessoal, situação militar, atestado médico ou informação sobre deficiência, certidão de antecedentes criminais, filiação em associação, fundação ou sindicato, religião e opinião política.

Se algum destes elementos vier realmente a ser necessário numa fase posterior do processo de recrutamento, será pedido SEPARADAMENTE, com indicação da finalidade e do fundamento legal. Não é pedido no momento da candidatura.

5. Dados pessoais sensíveis — não os pedimos, não os usamos

O art. 6 da KVKK considera dados pessoais SENSÍVEIS as informações relativas à saúde e à vida sexual, à religião, à confissão e a outras crenças, à raça e à origem étnica, à opinião política, à convicção filosófica, ao traje e à aparência, à filiação em associação, fundação ou sindicato, às condenações penais e às medidas de segurança, bem como os dados biométricos e genéticos, e sujeita o seu tratamento a condições rigorosas.

No formulário de candidatura não existe nenhum campo que pergunte por qualquer um destes dados. Não os queremos e pedimos que não os envie.

Ainda assim, um currículo pode transportar, por opção de quem o preparou, informações sobre estado de saúde, deficiência, grupo sanguíneo, antecedentes criminais, filiação em associação ou sindicato, situação militar, religião ou opinião política. Se um dado desses chegar até nós sem que o tenhamos pedido: esse dado NÃO FOI PEDIDO por nós; o seu envio NÃO significa que tenha dado consentimento expresso e não se considera obtido qualquer consentimento; NÃO É USADO na avaliação de recrutamento nem serve de base a qualquer decisão; não é transferido para uma lista separada, para um campo pesquisável nem para uma tabela; assim que é identificado, ou a parte em causa é ocultada de forma permanente, ou o documento inteiro é eliminado e lhe é pedida uma versão sem esses dados.

Isto não é uma exceção, é a regra: não temos uma condição de tratamento válida para tratar dados sensíveis e também não procuramos criar nenhuma. O melhor resultado é que estes dados nunca cheguem até nós; o segundo melhor é que sejam eliminados quando chegam.

6. Dados de outras pessoas presentes no seu currículo

Um campo frequente nos currículos são as pessoas indicadas como referência. Quando escreve o nome, o cargo ou os dados de contato de uma referência, transfere-nos os dados pessoais dessa pessoa. Também ela é titular dos dados para efeitos da KVKK e não se dirigiu a nós por iniciativa própria; pode nem saber que os seus dados chegaram até nós.

Por isso, pedimos que informe a pessoa em causa antes de escrever os dados de referência. As pessoas indicadas como referência são contatadas apenas para efeitos da avaliação desta candidatura e apenas se for necessário; os seus dados estão sujeitos ao prazo de conservação da sua candidatura, são eliminados junto com ela e não são usados para qualquer outra finalidade.

A mesma regra vale para qualquer informação de terceiros que coloque no seu currículo: é lida apenas para avaliar a sua candidatura, não é reproduzida nem copiada para um suporte separado.

7. Finalidades do tratamento dos seus dados pessoais

Os seus dados são tratados apenas para as finalidades indicadas a seguir. Esta lista é fechada; fórmulas que podem ser alargadas mais tarde, como “execução dos processos de negócio”, “e afins”, “caso venha a ser necessário no futuro” ou “outras finalidades consideradas necessárias”, foram deliberadamente evitadas.

• Receber a sua candidatura, guardá-la e evitar que a mesma candidatura seja guardada em duplicado
• Avaliar a sua candidatura face às necessidades de pessoal da ÖZKOÇ
• Responder-lhe sobre a sua candidatura e, se for caso disso, convidá-lo para uma entrevista
• Apenas se tiver dado consentimento expresso: manter a sua candidatura na base de candidatos para ser reavaliada em vagas que venham a abrir
• Impedir o uso abusivo do formulário de candidatura através de envios automáticos

8. Tabela de dados — finalidade — fundamento legal — conservação

O art. 5 do Comunicado exige que o fundamento legal seja escrito de forma clara para cada atividade de tratamento. A seguir, o fundamento legal e o prazo de conservação estão indicados um a um para cada dado.

Abreviaturas: art. 5/2-c = diretamente relacionado com a formação ou a execução de um contrato (incluindo a fase anterior à formação do contrato), art. 5/2-f = interesse legítimo do responsável pelo tratamento, art. 5/1 = consentimento expresso.

Porquê o art. 5/2-c e não o consentimento expresso: a candidatura é enviada por sua própria iniciativa, com a intenção de estabelecer um contrato de trabalho. Receber, ler e avaliar a candidatura e responder-lhe são a própria fase pré-contratual. Pedir consentimento expresso adicional para estes tratamentos transformaria o consentimento numa aprovação que, na realidade, não seria livre — a candidatura de quem retirasse o consentimento deixaria, desde logo, de poder ser avaliada.

Porquê o CONSENTIMENTO EXPRESSO para a base de candidatos: quando a avaliação termina, termina também a fase pré-contratual. Manter a sua candidatura para uma vaga que hoje não existe e que pode vir a abrir já não está diretamente relacionado com um contrato. Basear-se no interesse legítimo seria discutível; além disso, é difícil para a pessoa titular dos dados prever essa situação. Por isso foi escolhido o caminho mais claro e reversível a qualquer momento: consentimento expresso numa caixa própria do formulário. Se não der esse consentimento, a sua candidatura é avaliada na mesma; apenas é eliminada no fim do prazo.

9. Prazo de conservação e destruição

A sua candidatura é conservada NO MÁXIMO 180 DIAS (cerca de 6 meses) a contar da data em que chega até nós. Se tiver dado consentimento expresso para a base de candidatos, esse prazo é NO MÁXIMO 365 DIAS (1 ano). O prazo está escrito em dias porque o sistema também conta em dias; se estivesse escrito em meses, o prazo anunciado e o prazo aplicado divergiriam alguns dias. Quando o prazo termina, os dados da candidatura e o currículo que enviou por e-mail são eliminados.

Estes prazos são uma decisão da própria ÖZKOÇ; não existe na lei um prazo mínimo ou máximo definido para candidaturas espontâneas. O prazo foi fixado tendo em conta o princípio da proporcionalidade do art. 4/2-(ç) da KVKK e o tempo durante o qual uma candidatura geral, não ligada a uma vaga concreta, se mantém razoavelmente atual.

A eliminação não é deixada à memória de uma pessoa. O art. 11 do Regulamento sobre a Eliminação, a Destruição ou a Anonimização de Dados Pessoais fixa um teto máximo de seis meses para a destruição periódica; a ÖZKOÇ executa esse trabalho UMA VEZ POR DIA, ou seja, muito abaixo desse teto. Os dados e o documento de uma candidatura cujo prazo terminou são eliminados nessa destruição. A eliminação abrange tanto os dados da candidatura no servidor como a mensagem de notificação na caixa ik@ozkoc.com.tr e o currículo que enviou por e-mail; a limpeza da caixa é feita mediante instrução escrita e fica documentada.

Pode pedir a eliminação sem esperar pelo prazo: basta apresentar um pedido por uma das vias indicadas no capítulo 14. Se retirar o consentimento expresso que deu para a base de candidatos, os dados são eliminados mesmo que o prazo não tenha terminado; a retirada do consentimento não torna ilícita a avaliação já realizada.

10. Partes a quem os dados pessoais são transferidos e finalidade da transferência

Nos termos do art. 4/1-(c) do Comunicado, as partes destinatárias e a finalidade da transferência para cada uma delas são as seguintes.

A sua candidatura NÃO É TRANSFERIDA para uma empresa de consultoria de recursos humanos, para uma plataforma de anúncios de emprego, para uma empresa de verificação de referências nem para um serviço que venda bases de currículos; não é comunicada a outro empregador. Os seus dados pessoais não são comprados a terceiros nem recolhidos a partir dos seus perfis de redes sociais. O formulário tem um campo facultativo para um link de perfil (por exemplo, LinkedIn): preenchê-lo é uma opção livre, o endereço é indicado por quem se candidata e só o endereço escrito fica guardado; nenhum dado é obtido automaticamente do perfil.

As partes indicadas a seguir intervêm apenas na medida do necessário para a prestação do serviço; a finalidade e o fundamento da transferência para cada uma delas constam da tabela.

A última linha da tabela é o canal de notificação por WhatsApp que avisa o telefone da própria ÖZKOÇ de que chegou uma nova candidatura à caixa de Recursos Humanos. NESTE CANAL NÃO É TRANSPORTADA NENHUMA INFORMAÇÃO QUE O IDENTIFIQUE. A única coisa que a mensagem transporta é a expressão “há uma nova candidatura de emprego” e o número de referência da candidatura; esse número é um valor gerado aleatoriamente, que serve para encontrar a sua candidatura nos nossos próprios arquivos e que, por si só, não identifica ninguém. No campo onde, nas notificações de orçamento e de assistência técnica, é escrito o nome da empresa, na notificação de Recursos Humanos vai um traço fixo (-). O seu nome, o seu endereço de e-mail, o seu número de telefone, o texto da sua mensagem e o seu currículo NÃO ENTRAM NA MENSAGEM; ficam apenas na caixa ik@ozkoc.com.tr e nos dados da candidatura no servidor. Além disso, o canal está HOJE FECHADO: não é enviada uma única mensagem.

11. Método de recolha e decisões automatizadas

Nos termos do art. 4/1-(ç) do Comunicado, os seus dados pessoais são recolhidos por via digital: automaticamente, através do formulário de candidatura de Recursos Humanos em ozkoc.com.tr, e, no caso do currículo, através do e-mail que envia para ik@ozkoc.com.tr. Todas as informações do formulário são escritas por quem se candidata; o currículo e o seu conteúdo são escolhidos e enviados por quem se candidata. Não se anexam documentos ao formulário.

Este formulário não inclui um sistema que pontue, ordene ou elimine automaticamente a sua candidatura. A sua candidatura é lida por pessoas e avaliada por pessoas; não é produzida qualquer decisão exclusivamente automatizada com efeitos que lhe sejam desfavoráveis.

A sua candidatura não é usada para traçar perfis, para direcionar publicidade nem para fins de marketing. Os dados provenientes deste formulário não são cruzados com os dados comerciais dos formulários de orçamento e de assistência técnica do site.

12. Dados que não recolhemos

Os dados indicados a seguir não são recolhidos nem pedidos, deliberadamente. Escrevemo-lo aqui porque, como são pedidos na maioria dos processos de candidatura, pode presumir que também os pedimos.

• O ENDEREÇO IP DE QUEM VISITA NÃO É CONSERVADO. O IP é usado apenas no momento do envio do formulário, para aplicar o limite de envios; a única coisa guardada é o seu resumo criptográfico unidirecional e, quando a janela termina, também esse é eliminado.
• Não são pedidos dados pessoais sensíveis; no formulário não existe um campo desse tipo. Se, apesar de não terem sido pedidos, chegarem até nós, aplica-se a regra do capítulo 5.
• O número de identificação turco, a cópia do documento de identidade ou do passaporte, os dados bancários e o documento de residência não são pedidos na fase de candidatura.
• O nome do documento do seu currículo não é tratado como um dado autónomo nem é copiado para qualquer lista; o nome e o conteúdo do anexo de e-mail permanecem apenas na caixa de Recursos Humanos, tal como chegaram. O nome de um documento transporta muitas vezes o nome de uma pessoa; recomendamos que escolha um nome que não contenha dados pessoais para além do nome completo.
• Os seus perfis de redes sociais não são rastreados; não são comprados a terceiros currículos nem listas de candidatos.
• A sua candidatura não é acrescentada a nenhuma lista de publicidade ou de marketing; deste formulário não resulta qualquer subscrição de newsletter.

13. Os seus direitos ao abrigo do art. 11 da KVKK

Pode exercer todos os direitos indicados a seguir dirigindo um pedido ao responsável pelo tratamento dos dados. O exercício destes direitos não prejudica a avaliação da sua candidatura.

• Saber se os seus dados pessoais são ou não tratados (art. 11/1-a)
• Pedir informação a esse respeito, caso tenham sido tratados (art. 11/1-b)
• Saber a finalidade do tratamento dos seus dados pessoais e se são usados em conformidade com essa finalidade (art. 11/1-c)
• Conhecer os terceiros, na Turquia ou no estrangeiro, a quem os seus dados pessoais são transferidos (art. 11/1-ç)
• Pedir a retificação dos seus dados pessoais se tiverem sido tratados de forma incompleta ou incorreta (art. 11/1-d)
• Pedir a eliminação ou a destruição dos seus dados pessoais, nas condições previstas no art. 7 da KVKK (art. 11/1-e)
• Pedir que as operações de retificação, eliminação ou destruição sejam comunicadas aos terceiros a quem os seus dados pessoais tenham sido transferidos (art. 11/1-f)
• Opor-se a um resultado que lhe seja desfavorável e que decorra da análise dos seus dados exclusivamente por meios automatizados (art. 11/1-g)
• Pedir a reparação do dano, caso sofra prejuízo em razão do tratamento ilícito dos seus dados pessoais (art. 11/1-ğ)

14. Como exercer os seus direitos

Pode apresentar o seu pedido por uma das vias indicadas a seguir, nos termos do art. 5 do Comunicado sobre os Procedimentos e Princípios de Apresentação de Pedidos ao Responsável pelo Tratamento. No pedido deve indicar o seu nome completo, o seu número de identificação turco (se for estrangeiro, a sua nacionalidade e o número do passaporte), o endereço para efeitos de notificação e o objeto do seu pedido.

• Por escrito, com requerimento assinado à mão: pessoalmente ou por via notarial, para o endereço Ömerli Mah. Hadımköy-İstanbul Cad. No:196, 34555 Arnavutköy / İstanbul
• Para o nosso endereço de e-mail certificado (KEP), utilizando KEP — pode pedir o nosso endereço KEP atualizado através de ozkoc@ozkoc.com.tr
• Por e-mail assinado com assinatura digital segura ou com assinatura móvel
• Escrevendo para ik@ozkoc.com.tr ou para ozkoc@ozkoc.com.tr a partir do endereço de e-mail com que enviou a sua candidatura e que consta do nosso sistema
• Para retirar o consentimento expresso que deu para a base de candidatos e para pedir a eliminação da sua candidatura, basta escrever para ik@ozkoc.com.tr; não é obrigado a seguir o procedimento formal de pedido.
• O seu pedido é decidido gratuitamente no prazo máximo de TRINTA DIAS a contar da data em que chega até nós (art. 13/2 da KVKK). Se a operação implicar um custo adicional, pode ser cobrada a tarifa definida pelo Conselho de Proteção de Dados Pessoais.
• Se o seu pedido for indeferido, se considerar insuficiente a resposta que damos ou se não houver resposta em trinta dias, pode apresentar reclamação ao Conselho de Proteção de Dados Pessoais no prazo de trinta dias a contar da data em que toma conhecimento da resposta e, em qualquer caso, de sessenta dias a contar da data do pedido (art. 14 da KVKK).

15. Entrada em vigor e versão

A versão deste texto e a data da última atualização estão escritas no início da página, e o texto entrou em vigor na data da sua publicação. A versão atual é sempre publicada nesta página.

Quando o texto é atualizado, o número da versão muda. O consentimento expresso que deu para a base de candidatos não caduca automaticamente a cada mudança de versão; contudo, numa atualização que altere de forma substancial o prazo de conservação, a parte destinatária da transferência ou a finalidade de utilização, o seu consentimento é pedido de novo.

Quando dá a autorização para a base de candidatos, o número da versão deste texto em vigor nesse momento é guardado junto com a sua autorização. Assim, fica claro depois com base em que texto deu o seu consentimento expresso.