Legal
Aviso de Informação KVKK
Versão 2026-09-03 · Última atualização 03.09.2026
Esta tradução é disponibilizada apenas para sua comodidade. Em caso de divergência, prevalece o texto turco, que é a versão juridicamente vinculativa.
Este aviso explica como os seus dados pessoais são tratados quando visita ozkoc.com.tr, quando preenche os formulários do site ou quando telefona para a ÖZKOÇ. Foi preparado nos termos do artigo 10 da Lei 6698 sobre a Proteção de Dados Pessoais (KVKK) e do Comunicado sobre os Procedimentos e Princípios a Observar no Cumprimento do Dever de Informação (Diário Oficial 10.03.2018 / 30356).
Este aviso não pede o seu consentimento expresso
Este aviso apenas informa. Há três pontos em que é necessário consentimento expresso — anexar uma imagem a um pedido de assistência técnica, os cookies não essenciais e a conservação de uma candidatura de Recursos Humanos na base de candidatos depois de concluída a avaliação — e o consentimento expresso é pedido nesses pontos em separado, um a um. O art. 5/1-(f) do Comunicado proíbe juntar o aviso de informação e o consentimento expresso na mesma caixa; neste site não estão juntos.
A lista completa dos cookies, a sua duração e a forma de alterar a sua preferência constam de um documento separado: a Política de Privacidade e de Cookies. O formulário de candidatura de Recursos Humanos é objeto de um outro documento separado: o Aviso de Informação para Candidatos. Os três documentos não substituem uns aos outros; leem-se em conjunto. A decisão 2022/1358 do Conselho de Proteção de Dados Pessoais demonstrou que um único aviso de privacidade complexo, que abranja todos os assuntos, não cumpre o dever de informação; foi por isso que foram separados.
Versão: 2026-09-03
1. Identidade do responsável pelo tratamento dos dados
Nos termos do art. 10 da KVKK e do art. 4/1-(a) do Comunicado, o responsável pelo tratamento dos dados é a entidade jurídica indicada a seguir.
- Denominação social: ÖZKOÇ HİDROLİK MAKİNA SAN. VE TİC. A.Ş.
- Endereço: Ömerli Mah. Hadımköy-İstanbul Cad. No:196, 34555 Arnavutköy / İstanbul
- Telefone: +90 212 550 48 06
- E-mail: ozkoc@ozkoc.com.tr — satis@ozkoc.com.tr — export@ozkoc.com.tr — ik@ozkoc.com.tr (candidaturas de Recursos Humanos)
- Horário de funcionamento: 07:00–17:00 (UTC+3)
2. O percurso que os dados seguem
Quando envia um formulário, os dados seguem este percurso: o seu navegador envia os dados para o servidor onde o site está hospedado. A aplicação nesse servidor escreve-os numa tabela de fila dentro da mesma conta de hospedagem. O nosso portal interno consulta essa fila em intervalos definidos, importa os dados para o seu próprio sistema e envia um e-mail de notificação ao responsável comercial ou de assistência técnica.
A fila não é um arquivo permanente; o lugar definitivo dos dados é o portal interno. O portal está dentro da rede da empresa e fechado à internet. A passagem para o portal NÃO é uma transferência para terceiros: é uma movimentação entre sistemas do mesmo responsável pelo tratamento.
Além do e-mail de notificação, foi criado um canal para que a mesma notificação chegue também ao telefone da própria ÖZKOÇ como mensagem de WhatsApp. A mensagem vai para o número da própria ÖZKOÇ e não para quem visita o site; nenhuma mensagem de WhatsApp é enviada a quem visita. ESTE CANAL ESTÁ HOJE FECHADO: não é enviada uma única mensagem. O canal será aberto quando estiver concluída a configuração da WhatsApp Business Platform da empresa e quando estiver cumprida a condição de transferência internacional indicada no capítulo 11; quando for aberto, este aviso será atualizado e o número da versão mudará.
Quando o canal for aberto, a informação transportada na mensagem foi reduzida ao mínimo: o tipo de pedido (orçamento, assistência técnica ou candidatura de emprego), o nome da empresa, o número de referência e, apenas nos pedidos de assistência técnica, a indicação de a produção estar ou não parada. Nome completo, número de telefone, endereço de e-mail, endereço postal, descrição da falha, texto do orçamento e currículo NÃO ENTRAM NA MENSAGEM; ficam no e-mail de notificação, no portal interno e na caixa de correio de Recursos Humanos. Numa candidatura de Recursos Humanos é escrito um traço fixo (-) no campo da empresa e nenhuma informação sobre a pessoa candidata é transportada.
O site não tem área de membros, criação de conta nem credenciais de acesso. Não são cobrados pagamentos nem pedidos dados de cartão. O formulário de candidatura de Recursos Humanos segue um percurso diferente destes dois: a candidatura é encaminhada para a caixa de correio corporativa de Recursos Humanos em ik@ozkoc.com.tr e o currículo não é anexado ao formulário, mas enviado por e-mail para o mesmo endereço; os detalhes estão no Aviso de Informação para Candidatos.
3. Chamadas de telefone e atendimento assistido por inteligência artificial
Todas as chamadas para o número central publicado da ÖZKOÇ são atendidas através da Netgsm. No início da chamada, antes de começar qualquer tratamento de dados, é comunicado verbalmente que a conversa decorre com um sistema assistido por inteligência artificial e que a chamada será transcrita e resumida.
O áudio da chamada é tratado apenas de forma temporária, durante a transcrição; nenhuma gravação permanente do áudio é conservada. São tratados o número de telefone de quem liga, a data e a duração da chamada, os dados de identificação e de contato fornecidos durante a conversa, o conteúdo do pedido, a transcrição, o resumo automático e o identificador da chamada.
Estes dados são tratados para compreender corretamente o seu pedido, para o encaminhar para a área comercial ou de assistência técnica, para lhe responder, para supervisionar a qualidade do serviço e, quando necessário, para analisar litígios relativos à chamada. As operações diretamente relacionadas com a formação ou a execução do pedido têm por fundamento o art. 5/2-c da KVKK; a supervisão da qualidade, o encaminhamento e a análise de litígios têm por fundamento o interesse legítimo do art. 5/2-f, desde que não sejam prejudicados os seus direitos e liberdades fundamentais.
A transcrição, o resumo automático e os dados da chamada são conservados no máximo 90 dias; findo esse prazo são eliminados, inclusive dos sistemas do fornecedor, do histórico de execução da automação e das cópias de e-mail. Se, na sequência da chamada, for aberto um processo de orçamento ou de assistência técnica, apenas as informações comerciais confirmadas ficam sujeitas ao prazo de conservação desse processo; a transcrição bruta e o resumo automático não ultrapassam os 90 dias.
Se preferir não usar o canal de telefone, pode enviar o seu pedido pelo formulário do site ou para ozkoc@ozkoc.com.tr. Pedimos que não comunique dados pessoais sensíveis, como dados de saúde, religião ou biometria, durante uma chamada de telefone.
4. Dados pessoais tratados no formulário de orçamento
Quando preenche o formulário de orçamento, são tratados os campos indicados a seguir. Se deixar em branco os campos não obrigatórios, esses dados nunca chegam a existir.
- Nome da empresa e nome completo — para identificar quem é o nosso interlocutor
- Endereço de e-mail — para lhe enviar o orçamento preparado e a resposta técnica
- Número de telefone — para falar sobre os detalhes técnicos do orçamento
- País — para determinar as condições de entrega, de transporte e de preço
- Tipo de prensa, tonelagem e texto da mensagem — para compreender tecnicamente o pedido e para o orçamentar
- Idioma da página em que o formulário foi preenchido — para lhe responder no mesmo idioma
- Momento do envio e número de referência (UUID) — para identificar o pedido de forma única e para medir o tempo de resposta
- Imagens da peça que anexa ao formulário — para avaliar tecnicamente o pedido e poder recomendar a prensa certa; é totalmente facultativo, só é tratado COM O SEU CONSENTIMENTO EXPRESSO e, se não anexar nada, o seu pedido é tratado exatamente da mesma forma
- Confirmação do anexo e versão do aviso de informação que leu — só é conservado se anexar uma imagem; serve para provar quando e com base em que texto foi dado o consentimento expresso
5. Dados pessoais tratados no formulário de assistência técnica
O formulário de assistência técnica é preenchido para que sejam enviados técnicos a uma máquina em campo. Por isso tem mais campos do que o formulário de orçamento, e aqui o número de telefone é obrigatório.
- Tipo de pedido (falha, manutenção, peças de reposição, revisão geral, colocação em funcionamento) — para encaminhar o pedido para a área responsável
- Nome da empresa e nome completo — para identificar quem é o nosso interlocutor
- Telefone e endereço de e-mail — para lhe responder sobre o plano de intervenção
- Endereço — as instalações onde a máquina se encontra; o local para onde os técnicos se deslocam
- Descrição da falha — para compreender o problema e para levar a peça necessária
- Indicação de produção parada / em curso — para determinar a ordem dos trabalhos
- Número de série da máquina, tipo de prensa, data de colocação em funcionamento, código de erro — para identificar a máquina e escolher a peça de reposição certa; nenhum destes campos é obrigatório
- Confirmação do anexo e versão do aviso de informação que leu — só é conservado se anexar uma imagem; serve para provar quando e com base em que texto foi dado o consentimento expresso
- Código do país, momento do envio e número de referência (UUID)
6. As imagens que anexa aos formulários
Pode anexar imagens tanto ao formulário de orçamento como ao formulário de assistência técnica: no primeiro, uma fotografia da peça a trabalhar; no segundo, uma fotografia da falha. É totalmente facultativo; se não anexar nada, o seu pedido é tratado exatamente da mesma forma. Se anexar uma imagem, o seu consentimento expresso é pedido em separado — porque uma fotografia pode mostrar também as pessoas e as instalações que ficam dentro do enquadramento.
Ao tirar a fotografia, pedimos que tenha o cuidado de não deixar entrar no enquadramento o rosto de trabalhadores, a placa de identificação de um veículo ou um documento de identidade.
As imagens ficam temporariamente no servidor de hospedagem, num diretório fechado à web; o portal recolhe essas imagens e junta-as ao processo do pedido correspondente. As operações que efetuamos sobre elas são as seguintes:
- Os metadados EXIF e XMP das imagens JPEG, PNG e WebP são ELIMINADOS no servidor. As coordenadas de GPS, o modelo do dispositivo e a hora da captura nunca chegam até nós.
- APENAS IMAGENS SÃO ADMITIDAS: JPEG, PNG e WebP. Nenhum outro formato (PDF, Word, vídeo) pode ser selecionado no formulário nem é tratado no servidor.
- O formato é determinado pelos próprios bytes do conteúdo enviado, e não pela extensão do nome.
- O NOME ORIGINAL do que envia não é conservado. Um nome de anexo transporta muitas vezes o nome de uma pessoa e acaba por surgir numa listagem de diretório, num log ou no assunto de um e-mail. A chave de armazenamento é construída inteiramente a partir de valores gerados por nós.
- Se retirar o seu consentimento expresso, o anexo que enviou é eliminado; o resto do seu pedido continua em tratamento. De qualquer modo, o anexo não é conservado de forma permanente: depois de o portal recolher a imagem e a juntar ao processo do pedido, a cópia temporária no servidor é eliminada.
7. Cookies e rastreadores do site
O site usa dois tipos de cookie. Há um único cookie necessário: o cookie de consentimento que memoriza a sua preferência (ozkoc_riza); este não exige consentimento expresso. Todos os outros dependem do seu consentimento expresso.
Na primeira visita ao site surge uma faixa com três botões: Aceitar todos, Apenas cookies necessários e Preferências de cookies. Os três estão no mesmo nível, têm o mesmo peso visual e produzem efeito com um único clique. Se recusar, nenhum dos scripts indicados a seguir é carregado na página — o seu código não está embutido na página, é acrescentado apenas no momento do consentimento expresso.
Rastreadores que dependem do seu consentimento expresso:
- Análise — Google Analytics 4 (G-WEX6MQQLFD e G-12DMEMBZW8) e mapa de cliques do Yandex Metrica (contador 90374848). Mede que páginas são lidas e onde a visita é interrompida.
- Marketing — Meta Pixel (1275956870560725). Faz a medição de publicidade e o remarketing.
- Gravação de sessão — Microsoft Clarity (n9p9j5j4ma) e Yandex Metrica Session Replay (Webvisor). Grava os movimentos do cursor, o deslocamento na página e os cliques como uma reprodução da sessão. Esta categoria é uma caixa de consentimento expresso separada; pode aceitar a análise e recusar a gravação de sessão.
- Cookie de consentimento — ozkoc_riza. Guarda apenas as categorias que autorizou, o momento da escolha e a versão do texto que aprovou.
- O seu consentimento expresso é válido durante 12 meses. Quando esse prazo termina, ou quando a versão deste aviso muda, a faixa volta a perguntar. Pode alterar a sua escolha a qualquer momento através do link Preferências de cookies no rodapé da página, ou retirá-la por completo; quando a retira, os cookies dos fornecedores são também eliminados do seu navegador.
8. Dados que não recolhemos
Os dados indicados a seguir não são recolhidos nem pedidos, deliberadamente. Escrevemo-lo aqui porque, como acontece na maioria dos sites, pode presumir que são recolhidos. Quando um ponto diz “não é pedido”, significa que não perguntamos esse dado em nenhum campo, mas admitimos que ele pode ainda assim chegar até nós através de texto livre ou de uma imagem que anexe; nesse caso, o que fazemos com ele está escrito no próprio ponto.
- O PRÓPRIO ENDEREÇO IP DE QUEM VISITA NÃO É CONSERVADO. O IP é usado para aplicar o limite de envios nos formulários; a única coisa que fica guardada é o seu resumo criptográfico unidirecional, gerado com uma chave secreta (HMAC-SHA256). Esse resumo é mantido apenas durante a janela do limite de envios, é eliminado quando a janela termina, e o endereço IP não pode ser recuperado a partir dele. O nosso fornecedor de hospedagem, GNET İnternet Telekomünikasyon A.Ş. (Güzel Hosting), trata o endereço IP nos logs de acesso do servidor pelos seus próprios prazos; esses não são dados guardados por nós.
- Os metadados EXIF / GPS das suas imagens não são conservados; são eliminados no momento do envio.
- Os nomes originais dos anexos que envia não são conservados.
- NÃO EXISTE NOS FORMULÁRIOS NENHUM CAMPO QUE PEÇA dados pessoais sensíveis, como dados de saúde, religião, filiação ou biometria, e esses dados não são pedidos em nenhum formulário; pedimos que não coloque informação desse tipo nos campos de texto livre, na fotografia que anexa a um pedido de assistência técnica nem no currículo que envia numa candidatura de Recursos Humanos. Se um dado desses chegar até nós apesar de não o termos pedido — um currículo, em especial, pode transportar, por opção de quem o preparou, estado de saúde, informação sobre deficiência, antecedentes criminais ou filiação em associação ou sindicato — esse dado não se considera pedido por nós, o seu envio não substitui o consentimento expresso, não é usado em nenhuma avaliação nem em nenhuma decisão, e não é transferido para uma lista ou tabela separada; assim que é identificado, a parte em causa é ocultada de forma permanente ou o documento inteiro é eliminado. Os detalhes estão no Aviso de Informação para Candidatos.
- Os seus dados pessoais não são comprados a terceiros nem recolhidos a partir de perfis de redes sociais. A única exceção é aquilo que nos comunica: o formulário de candidatura de Recursos Humanos tem um campo facultativo para um link de perfil; se o preencher, fica guardado apenas o endereço que escreveu e nenhum dado é obtido automaticamente do seu perfil.
9. Tabela de dados — finalidade — fundamento legal — conservação
O art. 5 do Comunicado exige que o fundamento legal seja escrito de forma clara para cada atividade de tratamento. Na tabela seguinte, o fundamento legal e o prazo de conservação estão indicados um a um para cada campo.
Abreviaturas: art. 5/2-c = diretamente relacionado com a formação ou a execução de um contrato (incluindo a fase pré-contratual de orçamento), art. 5/2-ç = cumprimento de uma obrigação legal do responsável pelo tratamento, art. 5/2-f = interesse legítimo do responsável pelo tratamento, art. 5/1 = consentimento expresso.
| Dados | Finalidade | Fundamento legal (KVKK) | Conservação |
|---|---|---|---|
| Formulário de orçamento — nome da empresa, nome completo | Determinar para quem será preparado o orçamento e quem é o nosso interlocutor | art. 5/2-c | 10 anos |
| Formulário de orçamento — endereço de e-mail | Enviar o orçamento preparado e a resposta técnica | art. 5/2-c | 10 anos |
| Formulário de orçamento — número de telefone | Falar por telefone sobre os detalhes técnicos do orçamento | art. 5/2-c | 10 anos |
| Formulário de orçamento — país | Determinar as condições de entrega, de transporte e de preço | art. 5/2-c | 10 anos |
| Formulário de orçamento — tipo de prensa, tonelagem, texto da mensagem | Compreender tecnicamente o pedido e orçamentá-lo | art. 5/2-c | 10 anos |
| Formulário de orçamento — idioma da página | Responder no idioma em que o pedido foi escrito | art. 5/2-f | 10 anos |
| Formulário de assistência técnica — tipo de pedido (falha, manutenção, peças de reposição, revisão geral, colocação em funcionamento) | Encaminhar o pedido para a área responsável | art. 5/2-c | 10 anos |
| Formulário de assistência técnica — nome da empresa, nome completo | Determinar quem é o nosso interlocutor | art. 5/2-c | 10 anos |
| Formulário de assistência técnica — número de telefone (obrigatório) | Responder rapidamente sobre o plano de intervenção | art. 5/2-c | 10 anos |
| Formulário de assistência técnica — endereço de e-mail | Enviar a confirmação escrita e o relatório de intervenção | art. 5/2-c | 10 anos |
| Formulário de assistência técnica — endereço | Encontrar as instalações onde a máquina se encontra e encaminhar os técnicos | art. 5/2-c | 10 anos |
| Formulário de assistência técnica — descrição da falha | Compreender o problema e levar a peça necessária | art. 5/2-c | 10 anos |
| Formulário de assistência técnica — produção parada / em curso | Determinar a ordem dos trabalhos | art. 5/2-c | 10 anos |
| Formulário de assistência técnica — número de série, tipo de prensa, data de colocação em funcionamento, código de erro | Identificar a máquina e escolher a peça de reposição certa | art. 5/2-c | 10 anos |
| Formulário de orçamento e de assistência técnica — confirmação do anexo e versão do aviso de informação | Provar em que momento e com base em que texto foi dado o consentimento expresso | art. 5/2-ç | 10 anos |
| Anexo de orçamento/assistência técnica — conteúdo da imagem enviada | Avaliar visualmente a falha ou a peça a trabalhar e chegar com a peça certa | art. 5/1 CONSENTIMENTO EXPRESSO (só é pedido quando é anexada uma imagem) | Depois de o portal receber a imagem, esta é eliminada da fila intermediária (diretório temporário no servidor de hospedagem); a cópia no processo de assistência técnica fica 10 anos. Se o consentimento expresso for retirado, essa cópia também é eliminada. |
| Anexo de orçamento/assistência técnica — tipo, tamanho, número de ordem e chave de armazenamento | Associar a imagem ao pedido a que pertence e verificar a sua integridade | art. 5/2-f | 10 anos |
| Metadados EXIF / GPS das imagens | Não são tratados — são eliminados no servidor no momento do envio | — | Não são conservados |
| Momento do envio e número de referência (UUID) | Identificar o pedido de forma única, evitar duplicações e medir o tempo de resposta | art. 5/2-f | 10 anos |
| Notificação de WhatsApp — tipo de pedido, nome da empresa, número de referência e, apenas nos pedidos de assistência técnica, a indicação de produção parada | Avisar de imediato o telefone da própria ÖZKOÇ de um pedido recebido; em especial, permitir que uma chamada de falha com a produção parada seja vista em poucos minutos | art. 5/2-f | O canal está hoje FECHADO e nenhuma mensagem é enviada. Quando for aberto, a mensagem fica no telefone que a recebe e nos sistemas da Meta; o prazo de conservação do lado da Meta não é definido pela ÖZKOÇ, mas pela política da própria Meta. O pedido em si é conservado 10 anos, independentemente desta mensagem. |
| Endereço IP (limite de envios nos formulários) | Impedir o envio automático em massa de formulários e o uso abusivo | art. 5/2-f | O PRÓPRIO IP NÃO É CONSERVADO — apenas o seu resumo criptográfico unidirecional é mantido durante a janela do limite de envios e, quando a janela termina, também esse é eliminado |
| Cookie de consentimento (ozkoc_riza) | Memorizar a sua escolha de cookies e impedir o carregamento dos scripts que recusou | art. 5/2-f — cookie necessário, não exige consentimento expresso (Guia de Cookies da KVKK No: 69) | 12 meses |
| Cookies de análise — Google Analytics 4, mapa de cliques do Yandex Metrica | Medir que páginas são lidas e onde a visita é interrompida | art. 5/1 CONSENTIMENTO EXPRESSO | O cookie no seu navegador dura no máximo 12 meses; os dados de medição ficam no sistema do próprio fornecedor e pelo prazo definido por ele |
| Cookie de marketing — Meta Pixel | Medição de publicidade e remarketing | art. 5/1 CONSENTIMENTO EXPRESSO | O cookie no seu navegador dura 90 dias; o prazo de conservação do lado da Meta não é definido pela ÖZKOÇ, mas pela política da própria Meta |
| Gravação de sessão — Microsoft Clarity, Yandex Metrica Session Replay | Ver, através da reprodução da sessão, as dificuldades de utilização na página | art. 5/1 CONSENTIMENTO EXPRESSO (categoria SEPARADA da análise) | As gravações não ficam em nosso poder, mas no fornecedor: Clarity 30 dias, Yandex Session Replay 15 dias (segundo a documentação oficial dos fornecedores; estas ferramentas ainda não estão ativas no site) |
| Dados da chamada de telefone — número de quem liga, data, hora, duração e identificador da chamada | Atender a chamada, encaminhá-la para a área responsável e acompanhar a resposta e a qualidade do serviço | art. 5/2-c e art. 5/2-f | 90 dias |
| Transcrição e resumo automático da chamada de telefone | Compreender corretamente o pedido, criar um processo de orçamento ou de assistência técnica, fazer a verificação de qualidade e analisar litígios | art. 5/2-c e art. 5/2-f | 90 dias — o áudio é tratado apenas de forma temporária durante a transcrição, não é conservada nenhuma gravação permanente do áudio |
| Candidatura de Recursos Humanos — nome completo, e-mail, telefone, texto da mensagem | Receber a candidatura, avaliá-la e responder à pessoa candidata | art. 5/2-c | 180 dias (cerca de 6 meses); se tiver sido dado consentimento expresso para a base de candidatos, 365 dias (1 ano) |
| Candidatura de Recursos Humanos — conteúdo do currículo enviado por e-mail | Avaliar a candidatura face às necessidades de pessoal da ÖZKOÇ | art. 5/2-c | 180 dias (cerca de 6 meses); se tiver sido dado consentimento expresso para a base de candidatos, 365 dias (1 ano) |
| Candidatura de Recursos Humanos — dados pessoais sensíveis presentes no currículo apesar de não terem sido pedidos | Não são tratados; não são usados na avaliação nem em nenhuma decisão | Não existe uma condição de tratamento válida; o dado não foi pedido e o seu envio não vale como consentimento expresso | Não são conservados — assim que são identificados, são ocultados ou o documento é eliminado |
| Conservação da candidatura de Recursos Humanos na base de candidatos | Poder reavaliar a pessoa candidata quando no futuro abrir uma vaga | art. 5/1 CONSENTIMENTO EXPRESSO (caixa separada no formulário, que vem desmarcada) | 365 dias (1 ano); se o consentimento expresso for retirado, os dados são eliminados sem esperar pelo prazo |
10. Método de recolha dos dados pessoais
Nos termos do art. 4/1-(ç) e do art. 5 do Comunicado, os seus dados pessoais são recolhidos automaticamente por via digital: através dos formulários de orçamento, de assistência técnica e de candidatura de Recursos Humanos em ozkoc.com.tr, da área de envio de imagens, dos cookies e da transcrição e resumo, pela ElevenLabs, das chamadas de telefone recebidas através da Netgsm. O currículo que acompanha a candidatura de Recursos Humanos não é enviado através do formulário; esse envio é feito por e-mail para ik@ozkoc.com.tr, por sua iniciativa.
Todas as informações dos formulários são escritas por quem os preenche. Não existe nenhum campo preenchido automaticamente; o país a partir do qual o navegador se liga, o seu dispositivo e a sua localização não são guardados.
As informações que fornece durante uma chamada de telefone são convertidas em transcrição e resumo por um sistema assistido por inteligência artificial. Esse resultado não é usado, por si só, para tomar decisões a seu respeito; os pedidos de orçamento e de assistência técnica são avaliados por pessoas. Nem no site nem no sistema de chamadas é produzida qualquer decisão automatizada com efeitos jurídicos ou efeitos igualmente significativos que lhe sejam desfavoráveis.
11. Partes a quem os dados pessoais são transferidos e finalidade da transferência
Nos termos do art. 4/1-(c) do Comunicado, as partes destinatárias e a finalidade da transferência para cada uma delas são as seguintes. A passagem para o portal interno não consta desta lista: como o portal é um sistema do mesmo responsável pelo tratamento, juridicamente não é uma transferência.
Os dados pessoais que nos envia pelos formulários de orçamento e de assistência técnica passam apenas pela infraestrutura do nosso fornecedor de hospedagem na Turquia. Esses dados não são transferidos para a Google, a Yandex ou a Microsoft; a esses fornecedores vão apenas os dados de visita gerados pelos cookies que autorizou. Também nenhum dado de formulário vai, em caso algum, para o Meta Pixel; no que respeita à Meta, a única exceção é o canal de notificação por WhatsApp, indicado como linha separada na tabela seguinte e hoje fechado. A candidatura de Recursos Humanos segue um percurso diferente destes dois: a notificação da candidatura e o currículo que envia por e-mail passam pelo fornecedor de e-mail corporativo que opera a caixa ik@ozkoc.com.tr; o nome desse fornecedor, o seu país e o fundamento da transferência constam da tabela seguinte, e os detalhes estão no Aviso de Informação para Candidatos. Quando é enviado o e-mail de notificação, os dados correspondentes chegam também à nossa caixa de correio corporativa e, nesse momento, aplica-se a linha da Microsoft indicada a seguir. Os dados das chamadas de telefone passam pelos sistemas da Netgsm e da ElevenLabs para transportar e transcrever a chamada.
Além disso, foi criado um canal de WhatsApp para levar a notificação dos formulários de orçamento, de assistência técnica e de Recursos Humanos ao telefone da própria ÖZKOÇ. O destinatário da mensagem não é quem visita o site, mas o número da própria ÖZKOÇ; nesse sentido, trata-se de uma notificação interna. Contudo, como a mensagem é transportada através da WhatsApp Business Platform, a Meta é um novo destinatário e a transferência é internacional — por isso aparece como linha separada na tabela seguinte. O CANAL ESTÁ HOJE FECHADO e a mensagem não transporta nome completo, telefone, e-mail, endereço, descrição da falha, texto do orçamento nem currículo; todos os campos transportados estão enumerados no capítulo 2.
| Destinatário | País onde se encontra | Finalidade da transferência | Fundamento da transferência |
|---|---|---|---|
| GNET İnternet Telekomünikasyon A.Ş. (Güzel Hosting) | Turquia | Hospedagem do site, conservação dos dados dos formulários até serem transferidos para o portal interno e armazenamento temporário dos anexos do formulário de assistência técnica | Art. 5/2-c e art. 5/2-f da KVKK. É uma transferência nacional — não há transferência internacional. O fornecedor atua na qualidade de entidade que trata os dados por nossa conta; nos termos do art. 12/3 da KVKK, existe entre nós um contrato escrito. |
| Google LLC (Google Analytics 4) | EUA | Medição e reporte da utilização do site | A colocação do cookie tem por fundamento o consentimento expresso do art. 5/1; a transferência tem por fundamento o contrato padrão (art. 9/3-b). Se não aceitar a categoria de análise, a transferência nunca chega a ocorrer. |
| Meta Platforms, Inc. (Meta Pixel) | EUA | Medição de publicidade e remarketing | A colocação do cookie tem por fundamento o consentimento expresso do art. 5/1; a transferência tem por fundamento o contrato padrão (art. 9/3-b). Se não aceitar a categoria de marketing, a transferência nunca chega a ocorrer. |
| Yandex (Yandex Metrica) | Federação da Rússia e Finlândia (centros de dados do Metrica) | Medição da utilização do site através do mapa de cliques; se for dado consentimento expresso separado, gravação de sessão com o Session Replay | A colocação do cookie tem por fundamento o consentimento expresso do art. 5/1; a transferência tem por fundamento o contrato padrão (art. 9/3-b). As categorias de análise e de gravação de sessão são perguntadas em separado. |
| Microsoft Corporation (Microsoft Clarity) | EUA | Ver as dificuldades de utilização através do mapa de calor e da gravação de sessão | A colocação do cookie tem por fundamento o consentimento expresso do art. 5/1; a transferência tem por fundamento o contrato padrão (art. 9/3-b). Se não aceitar a categoria de gravação de sessão, a transferência nunca chega a ocorrer. |
| Netgsm İletişim ve Bilgi Teknolojileri A.Ş. | Turquia | Transporte da chamada de telefone recebida, tratamento do número de quem liga e da data e duração da chamada, e encaminhamento para o sistema de atendimento com inteligência artificial | Art. 5/2-c e art. 5/2-f da KVKK |
| ElevenLabs, Inc. | EUA | Tratamento temporário do áudio da conversa, transcrição, criação do resumo automático e dos dados estruturados do pedido | Art. 5/2-c e art. 5/2-f da KVKK. A transferência internacional só é iniciada depois de constituída uma garantia adequada válida nos termos do art. 9 da KVKK e de efetuada a comunicação devida à Autoridade de Proteção de Dados Pessoais. |
| Microsoft Corporation (Microsoft 365 – Exchange Online) | EUA e a rede de centros de dados da Microsoft | Operação das nossas caixas de correio corporativas; entrega das notificações de orçamento, de assistência técnica e de chamadas à área comercial ou de assistência técnica competente; entrega da notificação de candidatura de Recursos Humanos e do currículo enviado por e-mail à caixa ik@ozkoc.com.tr e a sua conservação nessa caixa | Art. 5/2-c e art. 5/2-f da KVKK. A transferência internacional só é mantida depois de constituída uma garantia adequada nos termos do art. 9 da KVKK. |
| Meta Platforms, Inc. / Meta Platforms Ireland Limited (WhatsApp Business Platform) — a entidade jurídica que será parte na transferência será definida antes da abertura do canal | EUA e Irlanda, além da rede de centros de dados da Meta | Entrega, ao número de telefone da própria ÖZKOÇ, da mensagem de notificação relativa aos formulários de orçamento, de assistência técnica e de Recursos Humanos. A mensagem transporta apenas o tipo de pedido, o nome da empresa, o número de referência e, nos pedidos de assistência técnica, a indicação de produção parada; na notificação de Recursos Humanos vai um traço fixo (-) no campo da empresa | Art. 5/2-f da KVKK. O canal está hoje FECHADO; não é enviada uma única mensagem. A transferência internacional só é iniciada depois de constituída uma garantia adequada válida nos termos do art. 9 da KVKK e de efetuada a comunicação devida à Autoridade de Proteção de Dados Pessoais. |
12. O que precisa de saber sobre a transferência internacional
Dos destinatários indicados acima, a Google, a Meta, a Yandex, a Microsoft e a ElevenLabs estão no estrangeiro. A hospedagem do site e a conservação dos dados dos formulários são feitas num fornecedor estabelecido na Turquia; essa transferência é nacional. Nos termos do art. 9 da KVKK, a transferência continuada para países sobre os quais o Conselho de Proteção de Dados Pessoais não tenha adotado uma decisão de adequação só é feita quando estiver efetivamente constituída uma das garantias adequadas previstas na Lei.
Nas transferências de caráter continuado não é possível basear-se no consentimento expresso; a transferência com consentimento expresso (art. 9/6) destina-se a casos ocasionais. Por isso, um fornecedor no estrangeiro só é ativado depois de concluído o mecanismo de transferência conforme ao art. 9 da KVKK. Se for utilizado um contrato padrão, este é comunicado à Autoridade de Proteção de Dados Pessoais no prazo de cinco dias úteis a contar da conclusão das assinaturas. Se esta condição não estiver cumprida, o formulário, o rastreador ou o encaminhamento de chamadas em causa permanece fechado.
O canal de WhatsApp que leva as notificações dos formulários ao telefone da própria ÖZKOÇ é também uma transferência internacional e está sujeito à mesma regra: o canal não é aberto sem que esteja concluído o mecanismo de transferência conforme ao art. 9 da KVKK. Está hoje fechado; enquanto estiver fechado, essa transferência nunca chega a ocorrer.
Não confunda estas duas coisas: o seu consentimento para cookies é o fundamento legal da COLOCAÇÃO DO COOKIE; o contrato padrão é o fundamento legal da TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL dos dados. São duas obrigações distintas e ambas são necessárias. Se não der consentimento expresso a uma categoria, nenhum dado vai para esse fornecedor e a transferência nunca chega a ocorrer.
13. Os seus direitos ao abrigo do art. 11 da KVKK
Pode exercer todos os direitos indicados a seguir dirigindo um pedido ao responsável pelo tratamento dos dados.
- Saber se os seus dados pessoais são ou não tratados (art. 11/1-a)
- Pedir informação a esse respeito, caso tenham sido tratados (art. 11/1-b)
- Saber a finalidade do tratamento dos seus dados pessoais e se são usados em conformidade com essa finalidade (art. 11/1-c)
- Conhecer os terceiros, na Turquia ou no estrangeiro, a quem os seus dados pessoais são transferidos (art. 11/1-ç)
- Pedir a retificação dos seus dados pessoais se tiverem sido tratados de forma incompleta ou incorreta (art. 11/1-d)
- Pedir a eliminação ou a destruição dos seus dados pessoais, nas condições previstas no art. 7 da KVKK (art. 11/1-e)
- Pedir que as operações de retificação, eliminação ou destruição sejam comunicadas aos terceiros a quem os seus dados pessoais tenham sido transferidos (art. 11/1-f)
- Opor-se a um resultado que lhe seja desfavorável e que decorra da análise dos seus dados exclusivamente por meios automatizados (art. 11/1-g)
- Pedir a reparação do dano, caso sofra prejuízo em razão do tratamento ilícito dos seus dados pessoais (art. 11/1-ğ)
14. Como exercer os seus direitos
Pode apresentar o seu pedido por uma das vias indicadas a seguir, nos termos do art. 5 do Comunicado sobre os Procedimentos e Princípios de Apresentação de Pedidos ao Responsável pelo Tratamento. No pedido deve indicar o seu nome completo, o seu número de identificação turco (se for estrangeiro, a sua nacionalidade e o número do passaporte), o endereço para efeitos de notificação e o objeto do seu pedido.
- Por escrito, com requerimento assinado à mão: pessoalmente ou por via notarial, para o endereço Ömerli Mah. Hadımköy-İstanbul Cad. No:196, 34555 Arnavutköy / İstanbul
- Para o nosso endereço de e-mail certificado (KEP), utilizando KEP — pode pedir o nosso endereço KEP atualizado através de ozkoc@ozkoc.com.tr
- Por e-mail assinado com assinatura digital segura ou com assinatura móvel
- Escrevendo para ozkoc@ozkoc.com.tr a partir do endereço de e-mail que já nos comunicou e que consta do nosso sistema
- Para alterar as suas preferências de cookies ou retirar o seu consentimento expresso não precisa de apresentar um pedido; basta o link Preferências de cookies no rodapé da página.
- O seu pedido é decidido gratuitamente no prazo máximo de TRINTA DIAS a contar da data em que chega até nós (art. 13/2 da KVKK). Se a operação implicar um custo adicional, pode ser cobrada a tarifa definida pelo Conselho de Proteção de Dados Pessoais.
- Se o seu pedido for indeferido, se considerar insuficiente a resposta que damos ou se não houver resposta em trinta dias, pode apresentar reclamação ao Conselho de Proteção de Dados Pessoais no prazo de trinta dias a contar da data em que toma conhecimento da resposta e, em qualquer caso, de sessenta dias a contar da data do pedido (art. 14 da KVKK).
15. Entrada em vigor e versão
A versão deste texto é 2026-09-03 e entrou em vigor na data da sua publicação. A versão atual é sempre publicada nesta página.
Quando o texto é atualizado, o número da versão muda. O seu consentimento para cookies corre em separado: o seu consentimento é considerado inválido quando muda a lista de cookies ou as categorias de cookies, e a faixa de consentimento volta a perguntar. A versão em vigor do esquema de cookies é 2026-08-26. Uma correção de escrita ou a adição de um novo capítulo não anulam, por si só, o seu consentimento; o critério para que uma configuração de cookies que não aprovou não seja considerada aprovada é a lista de cookies e não o próprio texto.
Quando anexa uma imagem a um pedido de assistência técnica ou quando autoriza a conservação da sua candidatura de Recursos Humanos na base de candidatos, o número da versão do texto em vigor nesse momento é guardado junto com a sua autorização. Assim, fica claro depois com base em que texto deu o seu consentimento expresso.