الإشعارات القانونية
نص الإفصاح الخاص بالمرشح
الإصدار 2026-09-03 · آخر تحديث 03.09.2026
قُدِّمت هذه الترجمة لغرض التيسير فحسب. وفي حال وجود أي اختلاف، يكون النص التركي هو الأصل وهو النسخة المُلزِمة قانونًا.
يشرح هذا النص كيفية معالجة بياناتكم الشخصية عند تعبئتكم نموذج طلب التوظيف في الموارد البشرية لدى ÖZKOÇ Hidrolik وإرسالكم سيرتكم الذاتية إلى العنوان ik@ozkoc.com.tr. وقد أُعِدَّ وفقًا للمادة 10 من القانون رقم 6698 لحماية البيانات الشخصية (KVKK) وللبلاغ بشأن الأصول والإجراءات الواجب اتباعها في الوفاء بالتزام الإفصاح (Tebliğ). وهو لا يقوم مقام نص الإفصاح بشأن حماية البيانات الشخصية (KVKK) الذي يشرح نموذجَي عرض السعر والخدمة في الموقع؛ بل يُقرأ معه.
هذا النص لا يطلب موافقتكم الصريحة — إلا في موضع واحد
هذا النص للإعلام فحسب. ولا نحتاج إلى موافقتكم الصريحة لاستلام طلبكم وتقييمه؛ فلأنكم أرسلتم الطلب بإرادتكم تستمدّ المعالجة سببها القانوني من موضع آخر (انظروا القسم 8). والموضع الوحيد الذي تلزم فيه الموافقة الصريحة هو حفظ طلبكم في مجمّع المرشحين بعد انتهاء التقييم؛ وتُطلب تلك الموافقة على حدة في مربع مستقل في النموذج.
والمادة 5/1-(f) من البلاغ بشأن الأصول والإجراءات الواجب اتباعها في الوفاء بالتزام الإفصاح (Tebliğ؛ الجريدة الرسمية 10.03.2018 / 30356) تحظر الجمع بين نص الإفصاح والموافقة الصريحة في مربع واحد. ولم يُجمعا في النموذج: فالإقرار بقراءتكم نص الإفصاح والإذن بالحفظ في مجمّع المرشحين مربعان منفصلان، والثاني يرد غير مؤشَّر.
وهذا النص لا يقوم مقام نص الإفصاح بشأن حماية البيانات الشخصية (KVKK) الذي يشرح نموذجَي عرض السعر والخدمة في الموقع؛ بل يُقرأ معه. أما ملفات تعريف الارتباط فتُشرح في وثيقة مستقلة، هي سياسة الخصوصية وملفات تعريف الارتباط. والوثائق الثلاث لا تحلّ إحداها محلّ الأخرى.
ويبيّن الإصدار وتاريخ آخر تحديث في أعلى الصفحة أي حال من هذا النص تقرؤون.
1. هوية المسؤول عن البيانات
وفقًا للمادة 10 من KVKK والمادة 4/1-(a) من البلاغ (Tebliğ)، فإنّ المسؤول عن البيانات هو الشخص الاعتباري الآتي. والمخاطَب بطلب التوظيف هو الشخص الاعتباري نفسه؛ فلا يذهب طلبكم إلى شركة استشارات موارد بشرية ولا إلى شركة أخرى.
- الاسم التجاري: ÖZKOÇ HİDROLİK MAKİNA SAN. VE TİC. A.Ş.
- العنوان: Ömerli Mah. Hadımköy-İstanbul Cad. No:196, 34555 Arnavutköy / İstanbul
- الهاتف: +90 212 550 48 06
- البريد الإلكتروني للموارد البشرية: ik@ozkoc.com.tr
- البريد الإلكتروني العام: ozkoc@ozkoc.com.tr
- ساعات العمل: 07:00–17:00 (UTC+3)
2. ما الذي يفعله هذا النموذج وما الذي لا يفعله
نموذج طلب التوظيف في الموارد البشرية نموذج طلب عام. ولا توجد في الموقع قائمة وظائف شاغرة؛ فأنتم لا تتقدمون لإعلان بعينه، بل تعرّفون بأنفسكم.
ولا تُنشئ تعبئة النموذج عقد عمل ولا تعهّدًا بالتوظيف ولا عقدًا تمهيديًا. ولا ينشئ النموذج اشتراكًا ولا حسابًا ولا كلمة مرور؛ ولا تُقبض مدفوعات ولا تُطلب بيانات بطاقة.
ولا يُرفق ملف بالنموذج. ويُحال طلبكم إلى صندوق الموارد البشرية المؤسسي لدى ÖZKOÇ على العنوان ik@ozkoc.com.tr، ويُحفظ في سجل الطلبات على الخادم الذي يستضيف الموقع. أما سيرتكم الذاتية فترسلونها بالبريد الإلكتروني إلى العنوان نفسه ik@ozkoc.com.tr؛ ولا يكتمل طلبكم إلا مع السيرة الذاتية. ولا تُحفظ السيرة الذاتية الواردة بالبريد الإلكتروني إلا في صندوق الموارد البشرية.
3. البيانات الشخصية المعالَجة في نموذج الطلب
تُعالَج الحقول الآتية. وإن تركتم حقلًا غير إلزامي فارغًا فلن تنشأ تلك البيانات أصلًا.
- الاسم واللقب — لتحديد صاحب الطلب ولمخاطبتكم بالصورة الصحيحة
- البريد الإلكتروني — للرد على طلبكم كتابةً
- رقم الهاتف — للوصول إليكم لمناقشة طلبكم
- نص الرسالة — لفهم المجال الذي ترغبون في العمل فيه والسبب الذي تستندون إليه
- السيرة الذاتية — لا تُرفق بالنموذج؛ بل ترسلونها بالبريد الإلكتروني إلى العنوان ik@ozkoc.com.tr وهي لازمة لاكتمال طلبكم. ومضمونها مشروح في القسمين 4 و 5
- وقت الإرسال ورقم السجل — لجعل الطلب فريدًا ولمنع تسجيل الطلب نفسه مرتين
4. السيرة الذاتية التي ترسلونها بالبريد الإلكتروني ومضمونها
لا تُرفق سيرتكم الذاتية بالنموذج؛ بل ترسلونها بالبريد الإلكتروني إلى العنوان ik@ozkoc.com.tr، ولا يكتمل طلبكم إلا مع السيرة الذاتية. وأنتم من يحدّد ما سيكون داخل الملف؛ فلا تُطلب منكم أي معلومة خاصة ولا يُفرض عليكم قالب سيرة ذاتية إلزامي. ومعنى ذلك أن المضمون بأيديكم — وأنه يمكنكم في الوقت نفسه استبعاد ما لستم مضطرين إلى إرساله.
والمعلومات التي نحتاج إليها لتقييم الطلب هي: الحالة التعليمية، والخبرة المهنية، والكفاءات المهنية، والشهادات، ومعرفة اللغات الأجنبية، ومعلومات الاتصال التي تتيح لنا الوصول إليكم.
أما ما ليس لازمًا للتقييم ونرجو منكم عدم إرساله فهو: رقم الهوية التركية، وصورة الهوية أو جواز السفر، ومكان الميلاد وتاريخه، والحالة الاجتماعية، ومعلومات الزوج والأولاد، واسم الأب والأم، ووثيقة الإقامة، وصورة رخصة القيادة، ومعلومات الحساب المصرفي، والصورة الشخصية، وحالة الخدمة العسكرية، والتقرير الصحي أو معلومة الإعاقة، وصحيفة السوابق، وعضوية الجمعيات والأوقاف والنقابات، والدين والرأي السياسي.
وإن لزم أحدها فعلًا في مرحلة لاحقة من عملية التوظيف فسيُطلب منكم على حدة مع بيان غرضه وسببه القانوني. ولا يُطلب لحظة التقدّم بالطلب.
5. البيانات الشخصية ذات الطبيعة الخاصة — لا نطلبها ولا نستخدمها
تعدّ المادة 6 من KVKK المعلومات المتعلقة بالصحة والحياة الجنسية، والدين والمذهب وسائر المعتقدات، والعِرق والأصل الإثني، والرأي السياسي، والمعتقد الفلسفي، والهيئة واللباس، وعضوية الجمعيات والأوقاف والنقابات، والإدانات الجزائية والتدابير الأمنية، وكذلك البيانات البيومترية والجينية، بيانات شخصية ذات طبيعة خاصة، وتربط معالجتها بشروط مشدَّدة.
ولا يوجد في نموذج الطلب حقل يسأل عن أيٍّ من هذه البيانات. ونحن لا نطلبها ونرجو منكم عدم إرسالها.
ومع ذلك قد تحمل السيرة الذاتية، باختيار مُعدّها نفسه، ما يشير إلى حالة صحية أو إعاقة أو فصيلة دم أو صحيفة سوابق أو عضوية جمعية أو نقابة أو حالة خدمة عسكرية أو دين أو رأي سياسي. وإن وصلتنا بيانات كهذه رغم أننا لم نطلبها فإنّ: هذه البيانات لم تُطلب من جانبنا؛ ولا يعني إرسالكم إياها أنكم منحتم موافقة صريحة ولا تُعدّ الموافقة مأخوذة؛ ولا تُستخدم في تقييم التوظيف ولا تُبنى عليها أي قرار؛ ولا تُنقل إلى سجل أو قائمة أو حقل قابل للبحث أو جدول إلكتروني مستقل؛ وحال ملاحظتها يُطمس الجزء المعني طمسًا دائمًا أو تُحذف الوثيقة بكاملها وتُطلب منكم نسخة لا تتضمّنها.
وهذه قاعدة لا استثناء: فليس لدينا شرط معالجة صحيح لمعالجة البيانات ذات الطبيعة الخاصة ولا نسعى إلى إيجاده. وأفضل نتيجة ألا تصلنا هذه البيانات إطلاقًا؛ وثاني أفضلها أن تُحذف عند وصولها.
6. بيانات الأشخاص الآخرين الواردة في سيرتكم الذاتية
من الحقول الشائعة في السير الذاتية حقل الأشخاص المرجعيين. وعندما تكتبون اسم مرجع أو لقبه أو معلومات الاتصال به تكونون قد نقلتم إلينا بياناته الشخصية. وذلك الشخص أيضًا صاحب بيانات بمفهوم KVKK ولم يتقدّم إلينا بنفسه؛ وقد لا يعلم أن بياناته وصلتنا.
ولهذا نرجو منكم إبلاغ صاحب البيانات قبل كتابة معلومات المرجع. ولا يُتواصل مع الأشخاص المرجعيين إلا لغرض تقييم هذا الطلب وعند الضرورة فحسب؛ وتخضع بياناتهم لمدة حفظ طلبكم، وتُحذف مع طلبكم عند حذفه، ولا تُستخدم لأي غرض آخر.
وتسري القاعدة نفسها على كل معلومة عن طرف ثالث تضعونها في سيرتكم الذاتية: فلا تُقرأ إلا لتقييم طلبكم، ولا تُنسخ، ولا تُدوَّن في سجل مستقل.
7. أغراض معالجة بياناتكم الشخصية
لا تُعالَج بياناتكم إلا للأغراض الآتية. وهذه القائمة مغلقة؛ وقد تُجنّبت عن قصد القوالب القابلة للتوسيع لاحقًا مثل «إدارة العمليات التجارية» أو «وما شابه ذلك» أو «عند الحاجة مستقبلًا» أو «الأغراض الأخرى التي تُرى لازمة».
- استلام طلبكم وتسجيله ومنع تكرار تسجيل الطلب نفسه
- تقييم طلبكم من حيث حاجة ÖZKOÇ إلى القوى العاملة
- الرد عليكم بشأن طلبكم ودعوتكم إلى مقابلة عند الاقتضاء
- الاحتفاظ بطلبكم في مجمّع المرشحين لإعادة تقييمه في وظائف تُفتح مستقبلًا — إن منحتم موافقة صريحة فحسب
- منع إساءة استخدام نموذج الطلب بالإرسالات الآلية
8. جدول البيانات — الغرض — السبب القانوني — مدة الحفظ
تطلب المادة 5 من البلاغ (Tebliğ) كتابة السبب القانوني صراحةً لكل نشاط معالجة. وفيما يلي بُيّن السبب القانوني ومدة الحفظ لكل بند على حدة.
الاختصارات: م. 5/2-c = الارتباط المباشر بإنشاء عقد أو تنفيذه (بما في ذلك المرحلة السابقة لإنشاء العقد)، م. 5/2-f = المصلحة المشروعة للمسؤول عن البيانات، م. 5/1 = الموافقة الصريحة.
لماذا المادة 5/2-c لا الموافقة الصريحة: أنتم من يرسل الطلب بإرادته وبنيّة إنشاء عقد عمل. واستلام الطلب وقراءته وتقييمه والرد عليكم هي المرحلة السابقة للعقد نفسها. ولو طُلبت لهذه العمليات موافقة صريحة إضافية لتحوّلت الموافقة إلى إقرار غير حرّ في الواقع — إذ يصبح طلب المرشح الذي يسحب موافقته غير قابل للتقييم أصلًا.
لماذا الموافقة الصريحة لمجمّع المرشحين: عند انتهاء التقييم تنتهي المرحلة السابقة للعقد أيضًا. والاحتفاظ بطلبكم لوظيفة غير قائمة اليوم وقد تُفتح مستقبلًا لم يعد مرتبطًا مباشرةً بعقد. والاستناد إلى المصلحة المشروعة قابل للنقاش أيضًا؛ غير أن توقّع ذلك صعب على صاحب البيانات. ولهذا اختير الطريق الأوضح والقابل للسحب في أي وقت: موافقة صريحة في مربع مستقل في النموذج. وإن لم تمنحوها فسيُقيَّم طلبكم على كل حال؛ غير أنه يُحذف عند انتهاء المدة.
| البيانات | الغرض | السبب القانوني (KVKK) | مدة الحفظ |
|---|---|---|---|
| نموذج الطلب — الاسم واللقب | تحديد صاحب الطلب ومخاطبتكم بالصورة الصحيحة | م. 5/2-c | 180 يومًا (نحو 6 أشهر)؛ و 365 يومًا (سنة واحدة) إن منحتم موافقة صريحة لمجمّع المرشحين |
| نموذج الطلب — البريد الإلكتروني | الرد على طلبكم كتابةً | م. 5/2-c | 180 يومًا (نحو 6 أشهر)؛ و 365 يومًا (سنة واحدة) إن منحتم موافقة صريحة لمجمّع المرشحين |
| نموذج الطلب — رقم الهاتف | الوصول إليكم لمناقشة طلبكم | م. 5/2-c | 180 يومًا (نحو 6 أشهر)؛ و 365 يومًا (سنة واحدة) إن منحتم موافقة صريحة لمجمّع المرشحين |
| نموذج الطلب — نص الرسالة | فهم المجال الذي ترغبون في العمل فيه والسبب الذي تستندون إليه | م. 5/2-c | 180 يومًا (نحو 6 أشهر)؛ و 365 يومًا (سنة واحدة) إن منحتم موافقة صريحة لمجمّع المرشحين |
| مضمون السيرة الذاتية التي ترسلونها بالبريد الإلكتروني — التعليم والخبرة المهنية والكفاءة المهنية والشهادات واللغات الأجنبية ومعلومات الاتصال | تقييم الطلب من حيث حاجة ÖZKOÇ إلى القوى العاملة | م. 5/2-c | 180 يومًا (نحو 6 أشهر)؛ و 365 يومًا (سنة واحدة) إن منحتم موافقة صريحة لمجمّع المرشحين |
| البيانات الشخصية ذات الطبيعة الخاصة الواردة في السيرة الذاتية دون طلب (الصحة، الإعاقة، صحيفة السوابق، عضوية جمعية أو نقابة، الدين، الرأي السياسي وما إليها) | لا تُعالَج — لا تُستخدم في التقييم، ولا تُبنى عليها أي قرار، ولا تُدوَّن في سجل مستقل | لا يوجد شرط معالجة صحيح؛ فهي لم تُطلب ولا يُعدّ إرسالها موافقة صريحة | لا تُحفظ — يُطمس الجزء المعني حال ملاحظته أو تُحذف الوثيقة بكاملها |
| أسماء الأشخاص المرجعيين المكتوبة في السيرة الذاتية وألقابهم ومعلومات الاتصال بهم | التواصل معهم لتأكيد إفادتكم، في نطاق هذا الطلب وحده وعند الضرورة فحسب | م. 5/2-f | المدة نفسها المقرّرة لطلبكم؛ ويُحذفون مع الطلب عند حذفه |
| الاحتفاظ بالطلب في مجمّع المرشحين | إعادة تقييمكم عند فتح وظيفة مستقبلًا | م. 5/1 موافقة صريحة — تُطلب في مربع مستقل في النموذج، ويرد غير مؤشَّر | 365 يومًا (سنة واحدة). وإن سحبتم موافقتكم حُذف السجل دون انتظار المدة |
| نموذج الطلب — المجال (الوحدة) الذي يهمّكم | توجيه طلبكم إلى الوحدة الصحيحة | م. 5/2-c | 180 يومًا (نحو 6 أشهر)؛ و 365 يومًا (سنة واحدة) إن منحتم موافقة صريحة لمجمّع المرشحين |
| نموذج الطلب — نطاق الخبرة | مقارنة طلبكم بالخبرة التي تتطلبها الوظيفة الشاغرة | م. 5/2-c | 180 يومًا (نحو 6 أشهر)؛ و 365 يومًا (سنة واحدة) إن منحتم موافقة صريحة لمجمّع المرشحين |
| نموذج الطلب — الرابط الذي تقدّمونه (LinkedIn / معرض أعمال) | لا يُفتح إلا لأنكم قدّمتموه ولغرض تقييم هذا الطلب وحده؛ ولا تُنسخ بيانات من ملفكم الشخصي ولا تُسجَّل | م. 5/2-c | 180 يومًا (نحو 6 أشهر)؛ و 365 يومًا (سنة واحدة) إن منحتم موافقة صريحة لمجمّع المرشحين |
| إصدار نص الإفصاح الذي قرأتموه | إثبات النص الذي استندتم إليه في تقدّمكم لاحقًا (إثبات الوفاء بالتزام الإفصاح) | م. 5/2-ç | 180 يومًا (نحو 6 أشهر)؛ و 365 يومًا (سنة واحدة) إن منحتم موافقة صريحة لمجمّع المرشحين |
| وقت الإرسال ورقم السجل | جعل الطلب فريدًا ومنع تسجيل الطلب نفسه مرتين | م. 5/2-f | المدة نفسها المقرّرة لطلبكم |
| إشعار WhatsApp — عبارة «طلب توظيف جديد» ورقم سجل الطلب (ولا يُنقل أي حقل يعرّف بكم) | إبلاغ الموارد البشرية بورود طلب جديد | م. 5/2-f | القناة مغلقة اليوم ولا تُرسل أي رسالة. وعند فتحها تبقى الرسالة على هاتف المستلم وفي أنظمة Meta؛ ولا تحدّد ÖZKOÇ مدة الحفظ لدى Meta. ويخضع طلبكم نفسه للمدد المذكورة أعلاه بمعزل عن هذه الرسالة |
| عنوان IP (حدّ السرعة عند إرسال النموذج) | منع القصف الآلي للنماذج ومنع إساءة الاستخدام | م. 5/2-f | لا يُحفظ عنوان IP نفسه — ولا يُكتب في أي جدول؛ ولا يُحتفظ إلا بملخّصه أحادي الاتجاه المُمَلَّح طوال نافذة قصيرة، وعند انقضاء النافذة يُحذف ذلك السجل أيضًا |
9. مدة الحفظ والإتلاف
يُحفظ طلبكم 180 يومًا كحد أقصى (نحو 6 أشهر) من تاريخ وصوله إلينا. وإن منحتم موافقة صريحة لمجمّع المرشحين فالمدة 365 يومًا كحد أقصى (سنة واحدة). وقد كُتبت المدة بالأيام لأن النظام يعدّ بالأيام أيضًا؛ ولو كُتبت بالأشهر لتباعدت المدة المعلنة عن المدة المطبَّقة بضعة أيام. وعند انقضاء المدة يُحذف سجل الطلب والسيرة الذاتية التي أرسلتموها بالبريد الإلكتروني.
وهذه المدد قرار ÖZKOÇ نفسها؛ إذ لا توجد في القانون مدة دنيا ولا قصوى محدّدة لطلب المرشح. وقد حُدّدت المدة مراعاةً لمبدأ التناسب الوارد في المادة 4/2-(ç) من KVKK، واستنادًا إلى المدة التي يبقى فيها طلب عام غير مرتبط بوظيفة شاغرة محدَّثًا بقدر معقول.
ولا تُترك عملية الحذف لذاكرة شخص. فالمادة 11 من اللائحة بشأن حذف البيانات الشخصية أو إتلافها أو جعلها مجهولة الهوية (Yönetmelik) تضع سقفًا أقصاه ستة أشهر للإتلاف الدوري؛ وتنفّذ ÖZKOÇ هذا العمل مرة كل يوم، أي دون السقف بكثير. ويُحذف في هذا الإتلاف سجل الطلب وملفه المنقضية مدته. ويشمل الحذف سجل الطلب على الخادم ورسالة الإشعار في صندوق ik@ozkoc.com.tr والسيرة الذاتية التي أرسلتموها بالبريد الإلكتروني؛ ويُنفَّذ تنظيف الصندوق بتعليمات مكتوبة ومع حفظ سجلّه.
ويمكنكم طلب الحذف دون انتظار المدة: يكفي أن تتقدّموا بإحدى الطرق الواردة في القسم 14. وإن سحبتم الموافقة الصريحة التي منحتموها لمجمّع المرشحين حُذف السجل وإن لم تنقضِ المدة؛ ولا يجعل سحبكم الموافقة التقييم الذي جرى سابقًا مخالفًا للقانون.
10. الأطراف التي تُنقل إليها البيانات الشخصية والغرض من النقل
وفقًا للمادة 4/1-(c) من البلاغ (Tebliğ)، فيما يلي الأطراف التي يجري النقل إليها والغرض من النقل لكل طرف منها.
ولا يُنقل طلبكم إلى شركة استشارات موارد بشرية ولا إلى منصة إعلانات وظائف ولا إلى شركة تدقيق مراجع ولا إلى خدمة تبيع مجمّعات السير الذاتية؛ ولا يُشارَك مع صاحب عمل آخر. ولا تُشترى بياناتكم الشخصية من أطراف ثالثة ولا تُجمع من ملفاتكم على وسائل التواصل الاجتماعي. وفي النموذج حقل اختياري لرابط ملف شخصي (مثل LinkedIn): وتعبئته عائدة إليكم، وأنتم من يقدّم العنوان، ولا يدخل السجل إلا العنوان الذي كتبتموه؛ ولا تُسحب بيانات من ملفكم الشخصي آليًا.
ولا ترد الأطراف الآتية إلا بالقدر اللازم لتقديم الخدمة؛ ويُبيَّن لكل منها غرض النقل وسنده في الجدول على حدة.
والصف الأخير في الجدول هو قناة إشعار WhatsApp التي تُبلغ هاتف ÖZKOÇ نفسه بسقوط طلب جديد في صندوق الموارد البشرية. ولا يُنقل في هذه القناة أي شيء يعرّف بكم. والشيء الوحيد الذي تحمله الرسالة هو عبارة «هناك طلب توظيف جديد» ورقم سجل الطلب؛ ورقم السجل رقم مولَّد عشوائيًا يفيد في العثور على طلبكم في سجلاتنا ولا يدلّ على أحد بمفرده. وفي الخانة التي يُكتب فيها اسم الشركة في إشعارات عروض الأسعار والخدمة، تذهب في إشعار الموارد البشرية شرطة ثابتة (-). أما اسمكم وبريدكم الإلكتروني ورقم هاتفكم ونص رسالتكم وسيرتكم الذاتية فلا تدخل الرسالة؛ إذ تبقى في صندوق ik@ozkoc.com.tr وفي سجل الطلب على الخادم فحسب. والقناة مغلقة اليوم كذلك: لا تُرسل ولا رسالة واحدة.
| المستلم | بلد الإقامة | الغرض من النقل | سند النقل |
|---|---|---|---|
| GNET İnternet Telekomünikasyon A.Ş. (Güzel Hosting) | تركيا | تشغيل الخادم الذي يعمل عليه النموذج، وحفظ سجل الطلب حفظًا متينًا إلى حين إحالته إلى صندوق الموارد البشرية | المادتان 5/2-c و 5/2-f من KVKK. بصفة معالج للبيانات؛ وهو نقل داخل البلاد. |
| Microsoft Corporation (Microsoft 365 – Exchange Online) — صندوق ik@ozkoc.com.tr | الولايات المتحدة وشبكة مراكز بيانات Microsoft | إيصال إشعار الطلب والسيرة الذاتية التي ترسلونها بالبريد الإلكتروني إلى صندوق الموارد البشرية لدى ÖZKOÇ وحفظهما فيه | المادة 5/2-c من KVKK — فطلب التوظيف مرحلة سابقة للعقد. ولأن المزوّد مقيم خارج البلاد يقع النقل في إطار المادة 9 من KVKK ويُعتمد العقد النموذجي وفقًا للمادة 9/3-b؛ ويُوقَّع العقد النموذجي ويُبلَّغ إلى الهيئة خلال خمسة أيام عمل من تاريخ التوقيع. |
| المؤسسات والهيئات العامة المخوّلة | تركيا | تقديم المعلومات في الحالات المنصوص عليها صراحةً في القانون وحدها وبما لا يتجاوز نطاق الطلب | المادتان 5/2-a و 5/2-ç من KVKK |
| Meta Platforms, Inc. / Meta Platforms Ireland Limited (WhatsApp Business Platform) — سيُحسم قبل فتح القناة أيّ الشخصين الاعتباريين سيكون طرف النقل | الولايات المتحدة وأيرلندا وشبكة مراكز بيانات Meta | إيصال إشعار «هناك طلب توظيف جديد» ورقم سجل الطلب إلى رقم هاتف ÖZKOÇ نفسه. ولا يُنقل أي شيء عن المرشح: فالاسم واللقب والبريد الإلكتروني والهاتف ونص الرسالة والسيرة الذاتية لا تدخل الرسالة؛ وتذهب شرطة ثابتة (-) في خانة الشركة | المادة 5/2-f من KVKK. والقناة مغلقة اليوم؛ ولا تُرسل ولا رسالة واحدة. ولا يبدأ النقل إلى الخارج إلا بعد إرساء ضمانة ملائمة صحيحة في إطار المادة 9 من KVKK وتقديم الإخطار اللازم إلى الهيئة. |
11. طريقة الجمع والقرار الآلي
وفقًا للمادة 4/1-(ç) من البلاغ (Tebliğ)، تُجمع بياناتكم الشخصية في الوسط الإلكتروني آليًا عبر نموذج طلب التوظيف في الموارد البشرية على ozkoc.com.tr، وتُجمع سيرتكم الذاتية عبر البريد الإلكتروني الذي ترسلونه إلى العنوان ik@ozkoc.com.tr. وأنتم من يكتب كل ما في النموذج من معلومات؛ وأنتم من يختار السيرة الذاتية ومضمونها ويرسلها. ولا يُرفق ملف بالنموذج.
ولا يتضمّن هذا النموذج نظامًا يمنح طلبكم درجة أو يرتّبه أو يستبعده آليًا. فطلبكم يقرأه إنسان ويقيّمه إنسان؛ ولا يُنتَج قرار يرتّب في حقكم أثرًا سلبيًا بالأنظمة الآلية حصرًا.
ولا يُستخدم طلبكم لاستخراج ملف شخصي ولا لاستهداف إعلاني ولا لغرض تسويقي. ولا تُدمج المعلومات الواردة من هذا النموذج بالسجلات التجارية الواردة من نموذجَي عرض السعر والخدمة في الموقع.
12. البيانات التي لا نجمعها
لا تُجمع الأمور الآتية ولا تُطلب عن قصد. ونكتبها هنا لأنها تُطلب في أغلب عمليات التوظيف، فقد تفترضون أنها مطلوبة لدينا أيضًا.
- لا يُحفظ عنوان IP الخاص بالزائر. ويُستخدم عنوان IP في تلك اللحظة فحسب لتطبيق حدّ السرعة عند إرسال النموذج؛ والشيء الوحيد المسجَّل هو ملخّصه أحادي الاتجاه المُمَلَّح، ويُحذف هو أيضًا عند انقضاء النافذة.
- ولا تُطلب البيانات الشخصية ذات الطبيعة الخاصة؛ ولا يوجد في النموذج حقل كهذا. وإن وصلت رغم عدم طلبها سرت القاعدة الواردة في القسم 5.
- ولا يُطلب في مرحلة التقدّم رقم الهوية التركية ولا صورة الهوية أو جواز السفر ولا معلومات الحساب المصرفي ولا وثيقة الإقامة.
- ولا يُعالَج اسم ملف سيرتكم الذاتية بوصفه بيانًا مستقلًا ولا يُدوَّن في أي قائمة؛ ويبقى اسم مرفق البريد الإلكتروني ومضمونه كما وردا في صندوق الموارد البشرية وحده. واسم الملف يحمل في الغالب اسم شخص؛ ونقترح عليكم اختيار اسم ملف لا يتضمّن بيانات شخصية غير الاسم واللقب.
- ولا تُفحص ملفاتكم على وسائل التواصل الاجتماعي؛ ولا تُشترى سير ذاتية ولا قوائم مرشحين من أطراف ثالثة.
- ولا يُضاف طلبكم إلى قائمة إعلانية أو تسويقية؛ ولا ينشأ عن هذا النموذج اشتراك في نشرة بريدية.
13. حقوقكم في إطار المادة 11 من KVKK
يمكنكم استعمال هذه الحقوق كاملةً بالتقدّم بطلب إلى المسؤول عن البيانات. ولا يؤثّر استعمالكم هذه الحقوق سلبًا في تقييم طلبكم.
- معرفة ما إذا كانت بياناتكم الشخصية تُعالَج أم لا (م. 11/1-a)
- طلب معلومات عن ذلك إن كانت قد عولجت (م. 11/1-b)
- معرفة الغرض من معالجة بياناتكم الشخصية وما إذا كانت تُستخدم وفق غرضها (م. 11/1-c)
- معرفة الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها بياناتكم الشخصية داخل البلاد أو خارجها (م. 11/1-ç)
- طلب تصحيح بياناتكم الشخصية في حال معالجتها ناقصةً أو خاطئةً (م. 11/1-d)
- طلب حذف بياناتكم الشخصية أو إتلافها ضمن الشروط المنصوص عليها في المادة 7 من KVKK (م. 11/1-e)
- طلب إبلاغ الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها بياناتكم الشخصية بعمليات التصحيح أو الحذف أو الإتلاف (م. 11/1-f)
- الاعتراض على نشوء نتيجة في غير مصلحتكم من تحليل بياناتكم المعالَجة عبر الأنظمة الآلية حصرًا (م. 11/1-g)
- طلب جبر الضرر في حال تعرّضكم لضرر بسبب معالجة بياناتكم الشخصية على خلاف القانون (م. 11/1-ğ)
14. كيف تستعملون حقوقكم
يمكنكم إيصال طلبكم بإحدى الطرق الآتية وفقًا للمادة 5 من البلاغ بشأن أصول وإجراءات التقدّم بطلب إلى المسؤول عن البيانات (Tebliğ). ويجب أن تذكروا في طلبكم اسمكم ولقبكم ورقم هويتكم التركية (وجنسيتكم ورقم جواز سفركم إن كنتم أجانب) وعنوانكم المعتمد للتبليغ وموضوع طلبكم.
- كتابةً بعريضة موقّعة بخط اليد: إلى العنوان Ömerli Mah. Hadımköy-İstanbul Cad. No:196, 34555 Arnavutköy / İstanbul شخصيًا أو عبر كاتب العدل
- إلى عنوان بريدنا الإلكتروني المسجّل (KEP) باستخدام KEP — ويمكنكم طلب عنوان KEP الحالي عبر ozkoc@ozkoc.com.tr
- برسالة بريد إلكتروني موقّعة بتوقيع إلكتروني آمن أو بتوقيع محمول
- بالكتابة إلى العنوان ik@ozkoc.com.tr أو ozkoc@ozkoc.com.tr من عنوان بريدكم الإلكتروني الذي أرسلتم منه طلبكم والمسجّل في نظامنا
- ولسحب الموافقة الصريحة التي منحتموها لمجمّع المرشحين وطلب حذف طلبكم يكفي أن تكتبوا إلى العنوان ik@ozkoc.com.tr؛ ولستم مضطرين إلى اتباع أصول التقدّم الرسمية لذلك.
- ويُبتّ في طلبكم مجانًا خلال ثلاثين يومًا كحد أقصى من تاريخ وصوله إلينا (المادة 13/2 من KVKK). وإن استلزمت العملية تكلفة إضافية جاز تقاضي الأجر الوارد في التعرفة التي يحدّدها المجلس.
- وإن رُفض طلبكم، أو رأيتم جوابنا غير كافٍ، أو لم يُردّ عليكم خلال ثلاثين يومًا؛ فبإمكانكم التقدّم بشكوى إلى مجلس حماية البيانات الشخصية (KVK Kurulu) خلال ثلاثين يومًا من تاريخ علمكم بالجواب، وخلال ستين يومًا من تاريخ الطلب على كل حال (المادة 14 من KVKK).
15. النفاذ والإصدار
إصدار هذا النص وتاريخ آخر تحديث مكتوبان في أعلى الصفحة، وقد دخل حيّز النفاذ في تاريخ نشره. ويُنشر الإصدار الحالي دائمًا في هذه الصفحة.
وعند تحديث النص يتغيّر رقم الإصدار. والموافقة الصريحة التي منحتموها لمجمّع المرشحين لا تصبح لاغيةً من تلقاء نفسها عند كل تغيّر في الإصدار؛ غير أن موافقتكم تُطلب من جديد عند تحديث يغيّر تغييرًا جوهريًا مدة الحفظ أو طرف النقل أو غرض الاستخدام.
وعند منحكم إقرار مجمّع المرشحين يُحفظ رقم إصدار هذا النص النافذ في تلك اللحظة مع سجل إقراركم. وبذلك يبقى معلومًا لاحقًا أي نص استندت إليه موافقتكم الصريحة.