Informativa per i candidati

Questo testo non chiede il vostro consenso esplicito — tranne in un punto

Questo testo si limita a informare. Per ricevere e valutare la vostra candidatura non abbiamo bisogno del vostro consenso esplicito; poiché siete voi a inviare la candidatura di vostra iniziativa, il trattamento trae la propria base giuridica da un’altra fonte (v. sezione 8). L’unico punto in cui è necessario il consenso esplicito è la conservazione della vostra candidatura nella BANCA DATI DEI CANDIDATI dopo la conclusione della valutazione; quel consenso è chiesto a parte, in una casella separata del modulo.

L’art. 5/1-(f) del Comunicato sulle procedure e i principi da osservare nell’adempimento dell’obbligo di informativa (Gazzetta Ufficiale 10.03.2018 / 30356) vieta di unire nella stessa casella l’informativa e il consenso esplicito. Nel modulo non sono uniti: la conferma con cui dichiarate di aver letto l’informativa e la conferma con cui autorizzate la conservazione nella banca dati dei candidati sono due caselle distinte e la seconda si presenta non selezionata.

Questo testo non prende il posto dell’Informativa KVKK sul trattamento dei dati, che illustra i moduli di offerta e di assistenza del sito; si legge insieme a essa. I cookie sono invece illustrati in un documento a parte, l’Informativa sulla privacy e sui cookie. I tre documenti non si sostituiscono l’uno all’altro.

La versione e la data dell’ultimo aggiornamento riportate all’inizio della pagina indicano quale stato di questo testo state leggendo.

1. Identità del titolare del trattamento

Ai sensi dell’art. 10 della KVKK e dell’art. 4/1-(a) del Comunicato, il titolare del trattamento è la persona giuridica indicata di seguito. Anche il destinatario della candidatura delle Risorse Umane è la stessa persona giuridica; la vostra candidatura non va a una società di consulenza in risorse umane né ad altra società.

• Ragione sociale: ÖZKOÇ HİDROLİK MAKİNA SAN. VE TİC. A.Ş.
• Indirizzo: Ömerli Mah. Hadımköy-İstanbul Cad. No:196, 34555 Arnavutköy / İstanbul
• Telefono: +90 212 550 48 06
• Indirizzo e-mail delle Risorse Umane: ik@ozkoc.com.tr
• Indirizzo e-mail generale: ozkoc@ozkoc.com.tr
• Orario di lavoro: 07:00–17:00 (UTC+3)

2. Che cosa fa e che cosa non fa questo modulo

Il modulo di candidatura delle Risorse Umane è un modulo di CANDIDATURA SPONTANEA. Sul sito non esiste un elenco di posizioni aperte; non vi candidate a un annuncio determinato, vi presentate.

La compilazione del modulo non fa sorgere un contratto di lavoro, un impegno di assunzione o un contratto preliminare. Il modulo non crea un’iscrizione, un account o una password; non si ricevono pagamenti, non si chiedono dati della carta.

Al modulo non si allegano file. La vostra candidatura è inoltrata alla casella aziendale delle Risorse Umane di ÖZKOÇ all’indirizzo ik@ozkoc.com.tr ed è tenuta nella registrazione della candidatura sul server che ospita il sito. Il vostro curriculum lo inviate invece per e-mail allo stesso indirizzo, ik@ozkoc.com.tr; la vostra candidatura si completa soltanto insieme al curriculum. Il curriculum ricevuto per e-mail è conservato soltanto nella casella delle Risorse Umane.

3. Dati personali trattati nel modulo di candidatura

Sono trattati i campi indicati di seguito. Se lasciate vuoto un campo non obbligatorio, quel dato non si genera affatto.

• Nome e cognome — per stabilire a chi appartiene la candidatura e per rivolgerci a voi correttamente
• Indirizzo e-mail — per rispondere per iscritto alla vostra candidatura
• Numero di telefono — per raggiungervi e parlare della vostra candidatura
• Testo del messaggio — per capire in quale area e per quale motivo desiderate lavorare
• Curriculum — NON SI ALLEGA al modulo; lo inviate per e-mail all’indirizzo ik@ozkoc.com.tr ed è necessario perché la vostra candidatura sia completa. Il suo contenuto è illustrato nelle sezioni 4 e 5
• Momento dell’invio e numero di registrazione — per rendere univoca la candidatura e per evitare che la stessa candidatura sia registrata due volte

4. Il curriculum che inviate per e-mail e il suo contenuto

Il vostro curriculum non si allega al modulo; lo inviate per e-mail all’indirizzo ik@ozkoc.com.tr e la vostra candidatura si completa soltanto insieme al curriculum. Che cosa contenga il file lo stabilite voi; non vi è richiesta alcuna informazione particolare e non vi è imposto un modello obbligatorio di curriculum. Questo significa che il contenuto è nelle vostre mani — e significa al tempo stesso che potete togliere le informazioni che non siete tenuti a inviare.

Le informazioni di cui abbiamo bisogno per valutare una candidatura sono le seguenti: titolo di studio, esperienza professionale, competenze professionali, certificazioni, conoscenza delle lingue straniere e i dati di contatto che ci permettono di raggiungervi.

Dati NON NECESSARI alla valutazione, che vi preghiamo di non inviare: numero di identità della Repubblica di Turchia, fotocopia della carta d’identità o del passaporto, luogo e data di nascita, stato civile, dati del coniuge e dei figli, nome dei genitori, certificato di residenza, fotocopia della patente, dati del conto bancario, fototessera, posizione rispetto al servizio militare, certificato medico o informazioni sulla disabilità, certificato del casellario giudiziale, appartenenza ad associazioni, fondazioni o sindacati, religione e opinioni politiche.

Se uno di questi dovesse risultare realmente necessario in una fase successiva del processo di assunzione, vi sarà richiesto A PARTE, con indicazione della finalità e della base giuridica. Al momento della candidatura non è richiesto.

5. Categorie particolari di dati personali — non le vogliamo, non le usiamo

L’art. 6 della KVKK considera CATEGORIE PARTICOLARI di dati personali le informazioni relative a salute e vita sessuale, religione, confessione e altre convinzioni, razza e origine etnica, opinioni politiche, convinzioni filosofiche, aspetto e abbigliamento, appartenenza ad associazioni, fondazioni o sindacati, condanne penali e misure di sicurezza, nonché i dati biometrici e genetici, e ne subordina il trattamento a condizioni rigorose.

Nel modulo di candidatura non esiste alcun campo che richieda uno di questi dati. Non li vogliamo e vi preghiamo di non inviarli.

Ciononostante, un curriculum può contenere, per scelta di chi lo redige, informazioni che indicano lo stato di salute, la disabilità, il gruppo sanguigno, il certificato del casellario giudiziale, l’appartenenza a un’associazione o a un sindacato, la posizione rispetto al servizio militare, la religione o le opinioni politiche. Se un dato simile ci raggiunge senza che lo abbiamo voluto: tale dato NON È STATO DA NOI RICHIESTO; il fatto di averlo inviato NON SIGNIFICA che abbiate prestato il consenso esplicito e il consenso non si considera raccolto; NON È USATO nella valutazione della candidatura e non è posto a fondamento di alcuna decisione; non è trasferito in una registrazione, in un elenco, in un campo ricercabile o in un foglio elettronico separati; nel momento in cui è notato, o la parte interessata è oscurata in modo permanente, oppure l’intero documento è cancellato e vi è chiesta una versione che non contenga questi dati.

Non è un’eccezione, è la regola: non disponiamo di una condizione di trattamento valida per trattare dati appartenenti a categorie particolari e non cerchiamo di crearne una. Il risultato migliore è che questi dati non ci raggiungano affatto; il secondo migliore è che, quando arrivano, siano cancellati.

6. I dati di altre persone presenti nel vostro curriculum

Un campo che si incontra spesso nei curriculum è quello delle persone di riferimento. Quando scrivete il nome, il ruolo o i dati di contatto di un referente, ci trasferite i dati personali di quella persona. Anche quella persona è un interessato ai sensi della KVKK e non si è rivolta a noi di propria iniziativa; potrebbe non sapere che i suoi dati ci sono arrivati.

Per questo vi preghiamo di informare la persona interessata prima di indicarne i dati come referente. Le persone di riferimento sono contattate soltanto per valutare questa candidatura e soltanto se necessario; i loro dati sono soggetti al termine di conservazione della vostra candidatura, sono cancellati insieme a essa quando è cancellata e non sono usati per nessun’altra finalità.

La stessa regola vale per qualsiasi informazione di terzi che inserite nel vostro curriculum: è letta soltanto per valutare la vostra candidatura, non è riprodotta e non è trascritta in una registrazione separata.

7. Finalità del trattamento dei vostri dati personali

I vostri dati sono trattati soltanto per le finalità indicate di seguito. Questo elenco è chiuso; formule ampliabili in un secondo momento come “svolgimento dei processi aziendali”, “e simili”, “qualora se ne presenti in futuro la necessità” o “altre finalità ritenute necessarie” non sono state usate deliberatamente.

• Ricevere e registrare la vostra candidatura e impedire la registrazione duplicata della stessa candidatura
• Valutare la vostra candidatura rispetto al fabbisogno di personale di ÖZKOÇ
• Rispondervi in merito alla vostra candidatura e, se necessario, invitarvi a un colloquio
• Soltanto se avete prestato il consenso esplicito: tenere la vostra candidatura nella banca dati dei candidati per una nuova valutazione nelle posizioni che si apriranno in futuro
• Impedire l’uso abusivo del modulo di candidatura mediante invii automatici

8. Tabella dato — finalità — base giuridica — conservazione

L’art. 5 del Comunicato richiede che per ciascuna attività di trattamento la base giuridica sia scritta in modo esplicito. Di seguito, per ogni voce di dato, la base giuridica e il termine di conservazione sono indicati uno per uno.

Abbreviazioni: art. 5/2-c = trattamento direttamente connesso alla costituzione o all’esecuzione di un contratto (compresa la fase precedente alla costituzione del contratto), art. 5/2-f = legittimo interesse del titolare del trattamento, art. 5/1 = consenso esplicito.

Perché l’art. 5/2-c e non il consenso esplicito: la candidatura la inviate voi, di vostra iniziativa e con l’intenzione di costituire un contratto di lavoro. Ricevere, leggere e valutare la candidatura e rispondervi sono la fase precontrattuale stessa. Chiedere per questi trattamenti anche il consenso esplicito trasformerebbe il consenso in un’approvazione non realmente libera — la candidatura di chi revocasse il consenso diventerebbe comunque impossibile da valutare.

Perché per la banca dati dei candidati serve il CONSENSO ESPLICITO: quando la valutazione si conclude, finisce anche la fase precontrattuale. Tenere la vostra candidatura per una posizione che oggi non esiste e che potrebbe aprirsi in futuro non è più direttamente connesso a un contratto. Anche fondarsi sul legittimo interesse sarebbe discutibile; ma per l’interessato è difficile prevederlo. Per questo è stata scelta la via più chiara e revocabile in qualsiasi momento: il consenso esplicito in una casella separata del modulo. Se non prestate il consenso, la vostra candidatura è comunque valutata; soltanto, alla scadenza del termine è cancellata.

9. Termine di conservazione e distruzione

La vostra candidatura è conservata AL MASSIMO 180 GIORNI (circa 6 mesi) dalla data in cui ci perviene. Se avete prestato il consenso esplicito per la banca dati dei candidati, questo termine è AL MASSIMO DI 365 GIORNI (1 anno). Il termine è scritto in giorni perché anche il sistema conta in giorni; se fosse scritto in mesi, il termine dichiarato e quello applicato divergerebbero di qualche giorno. Allo scadere del termine la registrazione della candidatura e il curriculum inviato per e-mail sono cancellati.

Questi termini sono una decisione di ÖZKOÇ; per le candidature non è previsto dalla legge alcun termine minimo o massimo. Il termine è stato stabilito tenendo conto del principio di proporzionalità di cui all’art. 4/2-(ç) della KVKK e assumendo come riferimento il periodo per cui una candidatura spontanea, non legata a una posizione aperta, resta ragionevolmente attuale.

L’operazione di cancellazione non è lasciata alla memoria di una persona. L’art. 11 del Regolamento sulla cancellazione, distruzione o anonimizzazione dei dati personali (Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik) fissa per la distruzione periodica un tetto massimo di sei mesi; ÖZKOÇ svolge questa attività UNA VOLTA AL GIORNO, cioè molto al di sotto del tetto. La registrazione e il fascicolo della candidatura scaduta sono cancellati in questa distruzione. La cancellazione riguarda sia la registrazione della candidatura sul server, sia il messaggio di notifica nella casella ik@ozkoc.com.tr e il curriculum inviato per e-mail; la pulizia della casella è svolta con un’istruzione scritta e con registrazione dell’operazione.

Potete chiedere la cancellazione senza attendere la scadenza: è sufficiente presentare istanza con una delle modalità indicate nella sezione 14. Se revocate il consenso esplicito prestato per la banca dati dei candidati, la registrazione è cancellata anche se il termine non è scaduto; la revoca del consenso non rende illecita la valutazione già effettuata in precedenza.

10. Parti a cui sono trasferiti i dati personali e finalità del trasferimento

Ai sensi dell’art. 4/1-(c) del Comunicato, di seguito sono indicate le parti verso cui avviene il trasferimento e, per ciascuna, la finalità del trasferimento.

La vostra candidatura NON È TRASFERITA a una società di consulenza in risorse umane, a una piattaforma di annunci di lavoro, a una società di verifica delle referenze o a un servizio che vende banche dati di curriculum; non è condivisa con un altro datore di lavoro. I vostri dati personali non sono acquistati da terzi e non sono raccolti dai vostri profili sui social media. Nel modulo è presente un campo facoltativo per il collegamento a un profilo (per esempio LinkedIn): compilarlo dipende da voi, l’indirizzo lo indicate voi e nella registrazione entra soltanto l’indirizzo che scrivete; dal vostro profilo non sono prelevati dati in modo automatico.

Le parti indicate di seguito intervengono soltanto nella misura necessaria alla fornitura del servizio; per ciascuna, la finalità e la base del trasferimento sono indicate a parte nella tabella.

L’ultima riga della tabella è il canale di notifica WhatsApp che avvisa sul telefono di ÖZKOÇ che nella casella delle Risorse Umane è arrivata una nuova candidatura. SU QUESTO CANALE NON VIAGGIA ALCUNA INFORMAZIONE CHE VI IDENTIFICHI. L’unica cosa che il messaggio trasporta è la dicitura “c’è una nuova candidatura di lavoro” e il numero di registrazione della candidatura; il numero di registrazione è un numero generato in modo casuale, che serve a ritrovare la vostra candidatura nelle nostre registrazioni e che da solo non indica nessuno. Nel campo in cui, nelle notifiche di offerta e di assistenza, è scritto il nome dell’azienda, nella notifica delle Risorse Umane va un trattino fisso (-). Il vostro nome, il vostro indirizzo e-mail, il vostro numero di telefono, il testo del vostro messaggio e il vostro curriculum NON ENTRANO NEL MESSAGGIO; restano soltanto nella casella ik@ozkoc.com.tr e nella registrazione della candidatura sul server. Il canale, inoltre, OGGI È CHIUSO: non è inviato un solo messaggio.

11. Metodo di raccolta e decisione automatizzata

Ai sensi dell’art. 4/1-(ç) del Comunicato, i vostri dati personali sono raccolti in ambiente elettronico, in via automatizzata, attraverso il modulo di candidatura delle Risorse Umane presente su ozkoc.com.tr, mentre il vostro curriculum è raccolto tramite l’e-mail che inviate all’indirizzo ik@ozkoc.com.tr. Tutte le informazioni del modulo le scrivete voi; il curriculum e il suo contenuto li scegliete voi e li inviate voi. Al modulo non si allegano file.

Questo modulo non contiene alcun sistema che assegni un punteggio alla vostra candidatura, la ordini o la escluda automaticamente. La vostra candidatura è letta da una persona ed è valutata da una persona; non è prodotta alcuna decisione che, esclusivamente mediante sistemi automatizzati, produca effetti a vostro danno.

La vostra candidatura non è usata per creare profili, per indirizzare pubblicità o a fini promozionali. I dati provenienti da questo modulo non sono uniti alle registrazioni commerciali provenienti dai moduli di offerta e di assistenza del sito.

12. Dati che non raccogliamo

I dati indicati di seguito non sono raccolti né richiesti consapevolmente. Li scriviamo qui perché, essendo spesso richiesti nei processi di selezione, potreste presumere che li chiediamo anche noi.

• L’INDIRIZZO IP DEL VISITATORE NON È CONSERVATO. L’IP è usato soltanto in quel momento per applicare il limite di frequenza nell’invio del modulo; l’unica cosa registrata è il suo hash unidirezionale con sale e, allo scadere della finestra, anche quello è cancellato.
• Non sono richieste categorie particolari di dati personali; nel modulo non esiste un campo di questo tipo. Se ci raggiungono senza essere state richieste, si applica la regola della sezione 5.
• Il numero di identità della Repubblica di Turchia, la fotocopia della carta d’identità o del passaporto, i dati del conto bancario e il certificato di residenza non sono richiesti nella fase di candidatura.
• Il nome del file del vostro curriculum non è trattato come dato autonomo e non è trascritto in alcun elenco; il nome e il contenuto dell’allegato dell’e-mail restano soltanto nella casella delle Risorse Umane, così come sono arrivati. Il nome del file contiene spesso il nome di una persona; vi consigliamo di scegliere un nome di file che, oltre a nome e cognome, non contenga dati personali.
• I vostri profili sui social media non sono esaminati; da terzi non sono acquistati curriculum o elenchi di candidati.
• La vostra candidatura non è aggiunta a un elenco pubblicitario o promozionale; da questo modulo non nasce alcuna iscrizione a una newsletter.

13. I vostri diritti ai sensi dell’art. 11 della KVKK

Rivolgendovi al titolare del trattamento potete esercitare tutti i diritti indicati di seguito. L’esercizio di questi diritti non incide negativamente sulla valutazione della vostra candidatura.

• Sapere se i vostri dati personali sono trattati (art. 11/1-a)
• Se sono stati trattati, chiedere le relative informazioni (art. 11/1-b)
• Conoscere la finalità del trattamento dei vostri dati personali e se sono usati conformemente a tale finalità (art. 11/1-c)
• Conoscere i terzi, in Turchia o all’estero, a cui i vostri dati personali sono trasferiti (art. 11/1-ç)
• Chiedere la rettifica dei vostri dati personali, qualora siano stati trattati in modo incompleto o inesatto (art. 11/1-d)
• Chiedere la cancellazione o la distruzione dei vostri dati personali, alle condizioni previste dall’art. 7 della KVKK (art. 11/1-e)
• Chiedere che le operazioni di rettifica, cancellazione o distruzione siano comunicate ai terzi a cui i vostri dati personali sono stati trasferiti (art. 11/1-f)
• Opporvi al prodursi di un risultato a vostro danno derivante dall’analisi dei vostri dati trattati esclusivamente mediante sistemi automatizzati (art. 11/1-g)
• Chiedere il risarcimento del danno subito a causa del trattamento illecito dei vostri dati personali (art. 11/1-ğ)

14. Come esercitate i vostri diritti

Potete trasmettere la vostra istanza, ai sensi dell’art. 5 del Comunicato sulle procedure e i principi per le istanze al titolare del trattamento (Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ), con una delle modalità indicate di seguito. Nell’istanza dovete indicare il vostro nome, il vostro cognome, il vostro numero di identità della Repubblica di Turchia (se siete stranieri, la cittadinanza e il numero di passaporto), l’indirizzo valido per le notifiche e l’oggetto della vostra richiesta.

• Per iscritto, con istanza recante firma autografa: all’indirizzo Ömerli Mah. Hadımköy-İstanbul Cad. No:196, 34555 Arnavutköy / İstanbul, di persona o tramite notaio
• Al nostro indirizzo di posta elettronica registrata (KEP) utilizzando la KEP — potete richiedere il nostro indirizzo KEP aggiornato tramite ozkoc@ozkoc.com.tr
• Con un’e-mail firmata con firma elettronica sicura o firma mobile
• Scrivendo all’indirizzo ik@ozkoc.com.tr oppure ozkoc@ozkoc.com.tr dall’indirizzo e-mail dal quale avete inviato la vostra candidatura e che risulta registrato nel nostro sistema
• Per revocare il consenso esplicito prestato per la banca dati dei candidati e chiedere la cancellazione della vostra candidatura è sufficiente scrivere all’indirizzo ik@ozkoc.com.tr; per farlo non siete obbligati a seguire la procedura formale di istanza.
• La vostra istanza è evasa gratuitamente entro TRENTA GIORNI dalla data in cui ci perviene (art. 13/2 della KVKK). Qualora l’operazione comporti un costo, può essere applicata la tariffa stabilita dal Comitato.
• Se la vostra istanza è respinta, se ritenete insufficiente la risposta che vi abbiamo dato o se non ricevete risposta entro trenta giorni, potete presentare reclamo al Comitato per la protezione dei dati personali entro trenta giorni dalla data in cui avete appreso la risposta e in ogni caso entro sessanta giorni dalla data dell’istanza (art. 14 della KVKK).

15. Entrata in vigore e versione

La versione di questo testo e la data dell’ultimo aggiornamento sono indicate all’inizio della pagina e il testo è entrato in vigore alla data di pubblicazione. La versione aggiornata è sempre pubblicata su questa pagina.

Quando il testo è aggiornato, il numero di versione cambia. Il consenso esplicito che avete prestato per la banca dati dei candidati non decade automaticamente a ogni cambio di versione; tuttavia, in caso di aggiornamento che modifichi in modo sostanziale il termine di conservazione, la parte destinataria del trasferimento o la finalità d’uso, il vostro consenso vi sarà richiesto di nuovo.

Quando prestate il consenso per la banca dati dei candidati, il numero di versione di questo testo in vigore in quel momento è conservato insieme alla registrazione del vostro consenso. In questo modo resta chiaro anche in seguito in base a quale testo avete prestato il vostro consenso esplicito.