اطلاعات حقوقی
متن روشنگری داوطلب
نسخه 2026-09-03 · آخرین بهروزرسانی 03.09.2026
این ترجمه تنها برای آسانی کار شما فراهم شده است. در صورت هرگونه اختلاف، متن ترکی معتبر و از نظر حقوقی الزامآور است.
این متن توضیح میدهد وقتی فرم درخواست منابع انسانی ÖZKOÇ Hidrolik را پر میکنید و رزومه خود را به نشانی ik@ozkoc.com.tr میفرستید، دادههای شخصی شما چگونه پردازش میشود. بر پایه ماده 10 قانون شماره 6698 حفاظت از دادههای شخصی (KVKK) و ابلاغیه درباره روش و اصول لازمالرعایه در انجام تکلیف روشنگری (Tebliğ) تهیه شده است. جانشین متن روشنگری KVKK که فرمهای پیشنهاد قیمت و خدمات سایت را توضیح میدهد نمیشود؛ با آن با هم خوانده میشود.
این متن رضایت صریح شما را نمیخواهد — جز در یک جا
این متن تنها آگاهی میدهد. برای دریافت و ارزیابی درخواست شما به رضایت صریح شما نیاز نداریم؛ چون درخواست را به خواست خودتان فرستادهاید، پردازش مبنای قانونی خود را از جای دیگری میگیرد (نگاه کنید به بخش 8). تنها جایی که رضایت صریح لازم است، نگهداری درخواست شما در مخزن داوطلبان پس از پایان ارزیابی است؛ آن رضایت در فرم، در کادری جداگانه و بهطور جداگانه پرسیده میشود.
ماده 5/1-(f) ابلاغیه درباره روش و اصول لازمالرعایه در انجام تکلیف روشنگری (روزنامه رسمی 10.03.2018 / 30356) یکی کردن متن روشنگری و رضایت صریح در یک کادر را ممنوع میکند. در فرم یکی نشدهاند: تأییدی که میگوید متن روشنگری را خواندهاید و تأییدی که اجازه نگهداری در مخزن داوطلبان را میدهد دو کادر جداگانهاند و دومی بدون علامت میآید.
این متن جانشین متن روشنگری KVKK که فرمهای پیشنهاد قیمت و خدمات سایت را توضیح میدهد نمیشود؛ با آن با هم خوانده میشود. کوکیها اما در سندی جداگانه، در سیاست حریم خصوصی و کوکی توضیح داده میشوند. این سه سند جانشین یکدیگر نیستند.
نسخه و تاریخ آخرین بهروزرسانی در بالای صفحه نشان میدهد کدام حالت این متن را میخوانید.
1. هویت کنترلکننده داده
بر پایه ماده 10 KVKK و ماده 4/1-(a) ابلاغیه، کنترلکننده داده شخص حقوقی زیر است. طرف درخواست منابع انسانی هم همین شخص حقوقی است؛ درخواست شما به یک شرکت مشاوره منابع انسانی یا شرکتی دیگر نمیرود.
- عنوان: ÖZKOÇ HİDROLİK MAKİNA SAN. VE TİC. A.Ş.
- نشانی: Ömerli Mah. Hadımköy-İstanbul Cad. No:196, 34555 Arnavutköy / İstanbul
- تلفن: +90 212 550 48 06
- نشانی رایانامه منابع انسانی: ik@ozkoc.com.tr
- نشانی رایانامه عمومی: ozkoc@ozkoc.com.tr
- ساعات کاری: 07:00–17:00 (UTC+3)
2. این فرم چه میکند و چه نمیکند
فرم درخواست منابع انسانی یک فرم درخواست عمومی است. در سایت فهرست موقعیتهای باز وجود ندارد؛ به آگهی معینی درخواست نمیدهید، بلکه خود را معرفی میکنید.
پر کردن فرم قرارداد کار، تعهد استخدام یا پیشقرارداد پدید نمیآورد. فرم عضویت، حساب یا گذرواژه نمیسازد؛ پرداختی گرفته نمیشود و اطلاعات کارت خواسته نمیشود.
به فرم فایل پیوست نمیشود. درخواست شما به صندوق سازمانی منابع انسانی ÖZKOÇ در نشانی ik@ozkoc.com.tr فرستاده میشود و در رکورد درخواست روی سروری که سایت در آن میزبانی میشود نگه داشته میگردد. رزومه خود را اما با رایانامه به همان نشانی، به ik@ozkoc.com.tr میفرستید؛ درخواست شما تنها همراه با رزومه کامل میشود. رزومهای که با رایانامه میآید تنها در صندوق منابع انسانی نگهداری میگردد.
3. دادههای شخصی پردازششده در فرم درخواست
فیلدهای زیر پردازش میشوند. اگر فیلدی غیرالزامی را خالی بگذارید، آن داده اصلاً پدید نمیآید.
- نام و نام خانوادگی — برای تشخیص اینکه درخواست از آنِ کیست و خطاب درست به شما
- نشانی رایانامه — برای پاسخ کتبی به درخواست شما
- شماره تلفن — برای رسیدن به شما جهت گفتوگو درباره درخواست
- متن پیام — برای فهم اینکه در کدام حوزه و با چه انگیزهای میخواهید کار کنید
- رزومه — به فرم پیوست نمیشود؛ آن را با رایانامه به نشانی ik@ozkoc.com.tr میفرستید و برای کامل شدن درخواست شما لازم است. محتوای آن در بخش 4 و بخش 5 توضیح داده میشود
- زمان ارسال و شماره رکورد — برای یکتا کردن درخواست و جلوگیری از ثبت دوباره همان درخواست
4. رزومهای که با رایانامه میفرستید و محتوای آن
رزومه شما به فرم پیوست نمیشود؛ آن را با رایانامه به نشانی ik@ozkoc.com.tr میفرستید و درخواست شما تنها همراه با رزومه کامل میشود. اینکه در فایل چه باشد را شما تعیین میکنید؛ هیچ اطلاعات معینی از شما خواسته نمیشود و الگوی اجباری رزومه بر شما تحمیل نمیگردد. این یعنی محتوا در دست شماست — و در همان حال یعنی میتوانید اطلاعاتی را که ناچار به فرستادنشان نیستید بیرون بگذارید.
اطلاعاتی که برای ارزیابی یک درخواست به آنها نیاز داریم اینهاست: وضعیت تحصیلی، سابقه کار، توانمندیهای حرفهای، گواهینامهها، دانش زبان خارجی و اطلاعات تماسی که رسیدن ما به شما را ممکن میکند.
دادههایی که برای ارزیابی لازم نیستند و خواهش میکنیم نفرستید: شماره هویت ملی ترکیه، رونوشت کارت شناسایی یا گذرنامه، محل و تاریخ تولد، وضعیت تأهل، اطلاعات همسر و فرزندان، نام پدر و مادر، گواهی سکونت، رونوشت گواهینامه رانندگی، اطلاعات حساب بانکی، عکس پرسنلی، وضعیت خدمت سربازی، گزارش پزشکی یا اطلاعات معلولیت، گواهی سوءپیشینه، عضویت در انجمن، بنیاد یا اتحادیه، دین و دیدگاه سیاسی.
اگر یکی از اینها در مرحلهای پیشرفتهتر از فرایند استخدام واقعاً لازم شود، جداگانه و با ذکر هدف و مبنای قانونی از شما خواسته میشود. در لحظه درخواست خواسته نمیشود.
5. دادههای شخصی ویژه — نمیخواهیم و به کار نمیبریم
ماده 6 KVKK اطلاعات مربوط به سلامت و زندگی جنسی، دین، مذهب و دیگر باورها، نژاد و تبار قومی، دیدگاه سیاسی، باور فلسفی، ظاهر و پوشش، عضویت در انجمن، بنیاد و اتحادیه، محکومیت کیفری و تدابیر امنیتی و نیز دادههای زیستسنجی و ژنتیکی را داده شخصی ویژه میشمارد و پردازش آنها را به شرطهای سنگین میبندد.
در فرم درخواست هیچ فیلدی نیست که هیچیک از این دادهها را بپرسد. اینها را نمیخواهیم و خواهش میکنیم نفرستید.
با این همه، یک رزومه میتواند به انتخاب خودِ تهیهکنندهاش اطلاعاتی درباره وضعیت سلامت، معلولیت، گروه خونی، سابقه کیفری، عضویت در انجمن یا اتحادیه، وضعیت خدمت سربازی، دین یا دیدگاه سیاسی با خود داشته باشد. اگر چنین دادهای با وجود نخواستن ما به ما برسد: این داده از سوی ما خواسته نشده است؛ فرستادن آن به معنای دادن رضایت صریح نیست و رضایت گرفتهشده شمرده نمیشود؛ در ارزیابی استخدام به کار نمیرود و مبنای هیچ تصمیمی قرار نمیگیرد؛ به رکورد، فهرست، فیلد جستجوپذیر یا صفحهگسترده جداگانهای منتقل نمیشود؛ در لحظهای که دیده شود یا آن بخش برای همیشه سیاه میگردد یا کل سند حذف میشود و از شما نسخهای بدون این دادهها خواسته میگردد.
این یک استثنا نیست، قاعده است: برای پردازش داده ویژه شرط پردازش معتبری در دست نداریم و نمیکوشیم چنین شرطی بسازیم. بهترین نتیجه آن است که این دادهها اصلاً به ما نرسند؛ دومین نتیجه خوب آن است که وقتی رسیدند حذف شوند.
6. داده اشخاص دیگر که در رزومه شما آمده است
بخشی که در رزومهها بسیار دیده میشود، اشخاص معرف است. وقتی نام، سمت یا اطلاعات تماس یک معرف را مینویسید، داده شخصی او را به ما منتقل کردهاید. آن شخص هم به مفهوم KVKK صاحب داده است و خود به ما مراجعه نکرده است؛ ممکن است نداند دادهاش به ما رسیده است.
به همین دلیل خواهش میکنیم پیش از نوشتن اطلاعات معرف، آن شخص را آگاه کنید. با اشخاص معرف تنها به هدف ارزیابی همین درخواست و تنها در صورت نیاز تماس گرفته میشود؛ دادههای آنان تابع مدت نگهداری درخواست شماست، با حذف درخواست شما همراه آن حذف میگردد و به هیچ هدف دیگری به کار نمیرود.
همین قاعده برای هر گونه اطلاعات اشخاص ثالث که در رزومه خود میگذارید معتبر است: تنها برای ارزیابی درخواست شما خوانده میشود، تکثیر نمیگردد و به رکورد جداگانهای منتقل نمیشود.
7. هدفهای پردازش دادههای شخصی شما
دادههای شما تنها با هدفهای زیر پردازش میشوند. این فهرست بسته است؛ قالبهایی که بعدها گسترشپذیرند، مانند «پیشبرد فرایندهای کاری»، «و مانند آن»، «در صورت نیاز در آینده» یا «دیگر هدفهای لازمشمرده» آگاهانه به کار نرفتهاند.
- دریافت و ثبت درخواست شما و جلوگیری از ثبت تکراری همان درخواست
- ارزیابی درخواست شما از نظر نیاز نیروی کار ÖZKOÇ
- پاسخ دادن به شما درباره درخواستتان و در صورت نیاز دعوت به مصاحبه
- تنها اگر رضایت صریح داده باشید: نگه داشتن درخواست شما در مخزن داوطلبان برای ارزیابی دوباره در موقعیتهایی که در آینده باز میشود
- جلوگیری از سوءاستفاده از فرم درخواست با ارسالهای خودکار
8. جدول داده — هدف — مبنای قانونی — نگهداری
ماده 5 ابلاغیه میخواهد مبنای قانونی هر فعالیت پردازش بهروشنی نوشته شود. در زیر برای هر قلم داده، مبنای قانونی و مدت نگهداری تکتک آمده است.
اختصارها: ماده 5/2-c = ارتباط مستقیم با برقراری یا اجرای یک قرارداد (از جمله مرحله پیش از برقراری قرارداد)، ماده 5/2-f = منفعت مشروع کنترلکننده داده، ماده 5/1 = رضایت صریح.
چرا ماده 5/2-c و نه رضایت صریح: درخواست را شما به خواست خود و به قصد برقراری یک قرارداد کار میفرستید. دریافت، خواندن و ارزیابی درخواست و پاسخ دادن به شما، خودِ همین مرحله پیش از قرارداد است. خواستن رضایت صریح جداگانه برای این پردازشها، رضایت را به تأییدی تبدیل میکرد که در واقع آزادانه نیست — درخواست داوطلبی که رضایت خود را پس بگیرد از اساس ارزیابیناپذیر میشد.
چرا برای مخزن داوطلبان رضایت صریح: با پایان ارزیابی، مرحله پیش از قرارداد هم به پایان میرسد. نگه داشتن درخواست شما برای موقعیتی که امروز وجود ندارد و ممکن است در آینده باز شود، دیگر مستقیماً به یک قرارداد مربوط نیست. استناد به منفعت مشروع هم بحثبرانگیز است؛ افزون بر آن پیشبینی این وضع برای صاحب داده دشوار است. به همین دلیل روشنترین راه که هر لحظه پسگرفتنی است برگزیده شده است: رضایت صریح در کادری جداگانه در فرم. اگر این رضایت را ندهید، درخواست شما باز هم ارزیابی میشود؛ تنها در پایان مدت حذف میگردد.
| داده | هدف | مبنای قانونی (KVKK) | نگهداری |
|---|---|---|---|
| فرم درخواست — نام و نام خانوادگی | تشخیص اینکه درخواست از آنِ کیست و خطاب درست به شما | ماده 5/2-c | 180 روز (نزدیک به 6 ماه)؛ اگر برای مخزن داوطلبان رضایت صریح داده باشید 365 روز (1 سال) |
| فرم درخواست — نشانی رایانامه | پاسخ کتبی به درخواست شما | ماده 5/2-c | 180 روز (نزدیک به 6 ماه)؛ اگر برای مخزن داوطلبان رضایت صریح داده باشید 365 روز (1 سال) |
| فرم درخواست — شماره تلفن | رسیدن به شما جهت گفتوگو درباره درخواست | ماده 5/2-c | 180 روز (نزدیک به 6 ماه)؛ اگر برای مخزن داوطلبان رضایت صریح داده باشید 365 روز (1 سال) |
| فرم درخواست — متن پیام | فهم اینکه در کدام حوزه و با چه انگیزهای میخواهید کار کنید | ماده 5/2-c | 180 روز (نزدیک به 6 ماه)؛ اگر برای مخزن داوطلبان رضایت صریح داده باشید 365 روز (1 سال) |
| محتوای رزومهای که با رایانامه میفرستید — تحصیلات، سابقه کار، توانمندی حرفهای، گواهینامه، زبان خارجی، اطلاعات تماس | ارزیابی درخواست از نظر نیاز نیروی کار ÖZKOÇ | ماده 5/2-c | 180 روز (نزدیک به 6 ماه)؛ اگر برای مخزن داوطلبان رضایت صریح داده باشید 365 روز (1 سال) |
| دادههای شخصی ویژهای که با وجود نخواستن ما در رزومه آمدهاند (سلامت، معلولیت، سابقه کیفری، عضویت در انجمن یا اتحادیه، دین، دیدگاه سیاسی و مانند آن) | پردازش نمیشود — در ارزیابی به کار نمیرود، مبنای هیچ تصمیمی نمیشود و به رکورد جداگانهای منتقل نمیگردد | شرط پردازش معتبری وجود ندارد؛ داده خواسته نشده است و فرستادن آن رضایت صریح شمرده نمیشود | نگهداری نمیشود — در لحظه دیده شدن آن بخش سیاه میگردد یا کل سند حذف میشود |
| نام، سمت و اطلاعات تماس اشخاص معرف که در رزومه نوشتهاید | تماس تنها در چارچوب همین درخواست و تنها در صورت نیاز، برای تأیید اظهار شما | ماده 5/2-f | همان مدت درخواست شما؛ با حذف درخواست همراه آن حذف میگردد |
| نگه داشتن درخواست در مخزن داوطلبان | امکان ارزیابی دوباره شما هنگام باز شدن یک موقعیت در آینده | ماده 5/1 رضایت صریح — در فرم، در کادری جداگانه و بدون علامت پرسیده میشود | 365 روز (1 سال). اگر رضایت خود را پس بگیرید بیآنکه مدت سر برسد حذف میشود |
| فرم درخواست — حوزه مورد علاقه شما (واحد) | هدایت درخواست شما به واحد درست | ماده 5/2-c | 180 روز (نزدیک به 6 ماه)؛ اگر برای مخزن داوطلبان رضایت صریح داده باشید 365 روز (1 سال) |
| فرم درخواست — بازه سابقه کار | سنجیدن درخواست شما با سابقهای که موقعیت باز میطلبد | ماده 5/2-c | 180 روز (نزدیک به 6 ماه)؛ اگر برای مخزن داوطلبان رضایت صریح داده باشید 365 روز (1 سال) |
| فرم درخواست — پیوندی که دادهاید (LinkedIn / نمونهکار) | تنها چون خودتان دادهاید و تنها برای ارزیابی همین درخواست باز میشود؛ از نمایه شما دادهای رونوشت یا ثبت نمیگردد | ماده 5/2-c | 180 روز (نزدیک به 6 ماه)؛ اگر برای مخزن داوطلبان رضایت صریح داده باشید 365 روز (1 سال) |
| نسخه متن روشنگری که خواندهاید | نشان دادن اینکه بر پایه کدام متن درخواست دادهاید (اثبات تکلیف روشنگری) | ماده 5/2-ç | 180 روز (نزدیک به 6 ماه)؛ اگر برای مخزن داوطلبان رضایت صریح داده باشید 365 روز (1 سال) |
| زمان ارسال و شماره رکورد | یکتا کردن درخواست و جلوگیری از ثبت دوباره همان درخواست | ماده 5/2-f | همان مدت درخواست شما |
| اطلاع واتساپ — عبارت «درخواست شغلی تازه» و شماره رکورد درخواست (هیچ فیلدی که شما را بشناساند حمل نمیشود) | آگاه کردن منابع انسانی از رسیدن یک درخواست تازه | ماده 5/2-f | کانال امروز بسته است، پیامی فرستاده نمیشود. هنگام باز شدن، پیام روی تلفن گیرنده و در سامانههای Meta میماند؛ مدت نگهداری در سمت Meta را ÖZKOÇ تعیین نمیکند. خودِ درخواست شما مستقل از این پیام تابع مدتهای بالاست |
| نشانی IP (محدودیت سرعت در ارسال فرم) | جلوگیری از بمباران خودکار فرم و سوءاستفاده | ماده 5/2-f | خودِ نشانی IP نگهداری نمیشود — در هیچ جدولی نوشته نمیشود؛ تنها چکیده یکطرفه نمکزده آن در پنجرهای کوتاه نگه داشته میشود و با پر شدن پنجره آن رکورد هم حذف میگردد |
9. مدت نگهداری و امحا
درخواست شما از تاریخ رسیدن به ما حداکثر 180 روز (نزدیک به 6 ماه) نگهداری میشود. اگر برای مخزن داوطلبان رضایت صریح داده باشید، این مدت حداکثر 365 روز (1 سال) است. مدت به روز نوشته شده است، چون سامانه هم با روز میشمارد؛ اگر به ماه نوشته میشد، مدت اعلامشده و مدت اجراشده چند روز از هم جدا میافتاد. با پایان مدت، رکورد درخواست و رزومهای که با رایانامه فرستادهاید حذف میگردد.
این مدتها تصمیم خودِ ÖZKOÇ است؛ برای درخواست داوطلب، مدت حداقل یا حداکثری در قانون تعیین نشده است. مدت با در نظر گرفتن اصل تناسب در ماده 4/2-(ç) KVKK و بر پایه مدتی که یک درخواست عمومی و نابسته به موقعیت باز، بهاندازه معقول روزآمد میماند تعیین شده است.
کار حذف به یاد ماندن در ذهن یک نفر واگذار نمیشود. ماده 11 آییننامه درباره حذف، نابودسازی یا ناشناسسازی دادههای شخصی (Yönetmelik) برای امحای دورهای سقفی حداکثر ششماهه میگذارد؛ ÖZKOÇ این کار را روزی یک بار انجام میدهد، یعنی بسیار پایینتر از سقف. رکورد و پرونده درخواستی که مدتش سر آمده در همین امحا حذف میشود. حذف هم رکورد درخواست روی سرور را دربر میگیرد و هم پیام اطلاعرسانی در صندوق ik@ozkoc.com.tr و رزومهای را که با رایانامه فرستادهاید؛ پاکسازی صندوق با دستورالعملی کتبی و با نگه داشتن سابقه انجام میگردد.
میتوانید بخواهید بیآنکه مدت سر برسد حذف شود: مراجعه از یکی از راههای بخش 14 کافی است. اگر رضایت صریحی را که برای مخزن داوطلبان دادهاید پس بگیرید، حتی اگر مدت سر نیامده باشد رکورد حذف میشود؛ پس گرفتن رضایت، ارزیابیای را که پیشتر انجام شده خلاف قانون نمیکند.
10. طرفهایی که دادههای شخصی به آنها منتقل میشود و هدف انتقال
بر پایه ماده 4/1-(c) ابلاغیه، طرفهایی که انتقال به آنها انجام میشود و هدف انتقال برای هر یک در زیر آمده است.
درخواست شما به شرکت مشاوره منابع انسانی، سکوی آگهی شغلی، شرکت بررسی معرف یا خدمتی که مخزن رزومه میفروشد منتقل نمیشود؛ با کارفرمای دیگری در میان گذاشته نمیشود. دادههای شخصی شما از اشخاص ثالث خریداری نمیگردد و از نمایههای شبکههای اجتماعی شما گردآوری نمیشود. در فرم فیلدی اختیاری برای پیوند نمایه (برای نمونه LinkedIn) هست: پر کردن آن به خود شما بستگی دارد، نشانی را شما میدهید و تنها نشانیای که نوشتهاید به رکورد میرود؛ از نمایه شما دادهای بهصورت خودکار کشیده نمیشود.
طرفهای زیر تنها به اندازهای که برای ارائه خدمت لازم است حضور دارند؛ هدف و مبنای انتقال برای هر یک جداگانه در جدول نشان داده میشود.
سطر آخر جدول، کانال اطلاع واتساپ است که افتادن یک درخواست تازه در صندوق منابع انسانی را به تلفن خودِ ÖZKOÇ خبر میدهد. در این کانال هیچ اطلاعاتی که شما را بشناساند حمل نمیشود. تنها چیزی که پیام با خود دارد عبارت «درخواست شغلی تازهای هست» و شماره رکورد درخواست است؛ شماره رکورد عددی تصادفی است که برای یافتن درخواست شما در رکوردهای خودمان به کار میآید و بهتنهایی کسی را نشان نمیدهد. در فیلدی که در اطلاعهای پیشنهاد قیمت و خدمات نام شرکت در آن نوشته میشود، در اطلاع منابع انسانی یک خط تیره ثابت (-) میرود. نام، نشانی رایانامه، شماره تلفن، متن پیام و رزومه شما وارد پیام نمیشوند؛ اینها تنها در صندوق ik@ozkoc.com.tr و در رکورد درخواست روی سرور میمانند. افزون بر این، کانال امروز بسته است: حتی یک پیام هم فرستاده نمیشود.
| گیرنده | کشور محل استقرار | هدف انتقال | مبنای انتقال |
|---|---|---|---|
| GNET İnternet Telekomünikasyon A.Ş. (Güzel Hosting) | ترکیه | گرداندن سروری که فرم روی آن کار میکند و نگه داشتن پایدار رکورد درخواست تا رسیدن آن به صندوق منابع انسانی | مادههای 5/2-c و 5/2-f KVKK. در مقام پردازشگر داده؛ انتقال داخلی است. |
| Microsoft Corporation (Microsoft 365 – Exchange Online) — صندوق ik@ozkoc.com.tr | ایالات متحده آمریکا و شبکه مراکز داده Microsoft | رساندن اطلاع درخواست و رزومهای که با رایانامه میفرستید به صندوق منابع انسانی ÖZKOÇ و نگهداری آن در این صندوق | ماده 5/2-c KVKK — درخواست شغلی مرحلهای پیش از قرارداد است. چون تأمینکننده در خارج از کشور مستقر است، انتقال در چارچوب ماده 9 KVKK است و بر پایه ماده 9/3-b قرارداد استاندارد مبنا قرار میگیرد؛ قرارداد استاندارد امضا میشود و ظرف پنج روز کاری از تاریخ امضا به سازمان حفاظت از دادههای شخصی (Kurum) اطلاع داده میشود. |
| نهادها و مؤسسههای عمومی صلاحیتدار | ترکیه | دادن اطلاعات تنها در حالتهایی که قانون آشکارا پیشبینی کرده و محدود به دامنه درخواست | مادههای 5/2-a و 5/2-ç KVKK |
| Meta Platforms, Inc. / Meta Platforms Ireland Limited (WhatsApp Business Platform) — شخص حقوقی که طرف انتقال خواهد بود، پیش از باز شدن کانال قطعی میشود | ایالات متحده آمریکا و ایرلند بههمراه شبکه مراکز داده Meta | رساندن اطلاع «درخواست شغلی تازهای هست» و شماره رکورد درخواست به شماره تلفن خودِ ÖZKOÇ. هیچ اطلاعاتی درباره داوطلب حمل نمیشود: نام و نام خانوادگی، رایانامه، تلفن، متن پیام و رزومه وارد پیام نمیشوند؛ در فیلد نام شرکت یک خط تیره ثابت (-) میرود | ماده 5/2-f KVKK. کانال امروز بسته است؛ حتی یک پیام هم فرستاده نمیشود. انتقال به خارج از کشور تنها پس از برپا شدن تضمین مناسب معتبر در چارچوب ماده 9 KVKK و دادن اطلاع لازم به سازمان حفاظت از دادههای شخصی (Kurum) آغاز میگردد. |
11. روش گردآوری و تصمیم خودکار
بر پایه ماده 4/1-(ç) ابلاغیه، دادههای شخصی شما در محیط الکترونیکی؛ از راه فرم درخواست منابع انسانی روی ozkoc.com.tr بهطور خودکار و رزومه شما از راه رایانامهای که به نشانی ik@ozkoc.com.tr میفرستید گردآوری میشود. همه اطلاعات موجود در فرم را شما مینویسید؛ رزومه و محتوای آن را شما برمیگزینید و شما میفرستید. به فرم فایل پیوست نمیشود.
این فرم سامانهای ندارد که درخواست شما را امتیاز بدهد، رتبهبندی کند یا بهطور خودکار حذف نماید. درخواست شما را انسان میخواند و انسان ارزیابی میکند؛ تصمیمی که صرفاً با سامانههای خودکار به زیان شما نتیجه پدید آورد ساخته نمیشود.
درخواست شما برای ساختن نمایه، هدفگیری آگهی یا هدف بازاریابی به کار نمیرود. دادههای آمده از این فرم با رکوردهای تجاری آمده از فرمهای پیشنهاد قیمت و خدمات سایت درهم نمیآمیزند.
12. دادههایی که گردآوری نمیکنیم
موارد زیر آگاهانه گردآوری یا خواسته نمیشوند. اینها را اینجا مینویسیم، چون در فرایندهای درخواست شغلی بیشتر وقتها خواسته میشوند و ممکن است شما هم چنین بپندارید.
- نشانی IP بازدیدکننده نگهداری نمیشود. IP تنها در همان لحظه و برای اعمال محدودیت سرعت در ارسال فرم به کار میرود؛ تنها چیزی که ثبت میشود چکیده یکطرفه نمکزده آن است و با پر شدن پنجره آن هم حذف میگردد.
- داده شخصی ویژه خواسته نمیشود؛ در فرم چنین فیلدی وجود ندارد. اگر با وجود نخواستن ما برسد، قاعده بخش 5 اجرا میشود.
- شماره هویت ملی ترکیه، رونوشت کارت شناسایی یا گذرنامه، اطلاعات حساب بانکی و گواهی سکونت در مرحله درخواست خواسته نمیشوند.
- نام فایل رزومه شما بهعنوان دادهای جداگانه پردازش نمیگردد و به هیچ فهرستی نمیرود؛ نام و محتوای پیوست رایانامه تنها در صندوق منابع انسانی، همانگونه که آمده، میماند. نام فایل بیشتر وقتها نام شخص را با خود دارد؛ پیشنهاد میکنیم نام فایلی برگزینید که جز نام و نام خانوادگی داده شخصی دیگری در خود نداشته باشد.
- نمایههای شبکههای اجتماعی شما پویش نمیشوند؛ از اشخاص ثالث رزومه یا فهرست داوطلب خریداری نمیگردد.
- درخواست شما به فهرست تبلیغاتی یا بازاریابی افزوده نمیشود؛ از این فرم اشتراک خبرنامه پدید نمیآید.
13. حقوق شما در چارچوب ماده 11 KVKK
با مراجعه به کنترلکننده داده میتوانید همه حقوق زیر را به کار بگیرید. به کار گرفتن این حقوق بر ارزیابی درخواست شما اثر منفی نمیگذارد.
- آگاه شدن از اینکه داده شخصی شما پردازش شده است یا نه (ماده 11/1-a)
- درخواست اطلاعات در این باره، اگر پردازش شده باشد (ماده 11/1-b)
- آگاه شدن از هدف پردازش داده شخصی شما و اینکه آیا مطابق هدف به کار رفته است یا نه (ماده 11/1-c)
- دانستن اشخاص ثالثی که داده شخصی شما در داخل یا خارج از کشور به آنها منتقل شده است (ماده 11/1-ç)
- درخواست اصلاح داده شخصی شما در صورتی که ناقص یا نادرست پردازش شده باشد (ماده 11/1-d)
- درخواست حذف یا نابود کردن داده شخصی شما در چارچوب شرایط مقرر در ماده 7 KVKK (ماده 11/1-e)
- درخواست اطلاع دادن عملیات اصلاح، حذف یا نابودسازی به اشخاص ثالثی که داده شخصی شما به آنها منتقل شده است (ماده 11/1-f)
- اعتراض به پدید آمدن نتیجهای به زیان شما در اثر تحلیل دادههای پردازششده صرفاً از راه سامانههای خودکار (ماده 11/1-g)
- درخواست جبران زیان در صورتی که به سبب پردازش خلاف قانون داده شخصی شما زیان دیده باشید (ماده 11/1-ğ)
14. حقوق خود را چگونه به کار میگیرید
درخواست خود را بر پایه ماده 5 ابلاغیه درباره روش و اصول مراجعه به کنترلکننده داده میتوانید از یکی از راههای زیر بفرستید. در درخواست خود باید نام، نام خانوادگی، شماره هویت ملی ترکیه (اگر تبعه خارجی هستید تابعیت و شماره گذرنامه)، نشانی مبنای ابلاغ و موضوع درخواست خود را بنویسید.
- بهصورت کتبی، با درخواستنامه دارای امضای دستی: به نشانی Ömerli Mah. Hadımköy-İstanbul Cad. No:196, 34555 Arnavutköy / İstanbul، شخصاً یا از راه دفتر اسناد رسمی
- با پست الکترونیکی ثبتشده (KEP) به نشانی KEP ما — نشانی KEP روز ما را میتوانید از راه ozkoc@ozkoc.com.tr بخواهید
- با رایانامهای که با امضای الکترونیکی امن یا امضای همراه امضا شده باشد
- با نوشتن به نشانی ik@ozkoc.com.tr یا ozkoc@ozkoc.com.tr از همان نشانی رایانامهای که درخواست خود را از آن فرستادهاید و در سامانه ما ثبت است
- برای پس گرفتن رضایت صریحی که برای مخزن داوطلبان دادهاید و درخواست حذف درخواستتان، نوشتن به نشانی ik@ozkoc.com.tr کافی است؛ برای این کار ناچار نیستید روال رسمی مراجعه را دنبال کنید.
- درخواست شما از تاریخ رسیدن به ما حداکثر ظرف سی روز بهرایگان به نتیجه میرسد (ماده 13/2 KVKK). اگر انجام کار هزینهای جداگانه بطلبد، مبلغ تعرفه تعیینشده از سوی هیئت میتواند گرفته شود.
- اگر درخواست شما رد شود، پاسخ ما را ناکافی بیابید یا ظرف سی روز پاسخی داده نشود؛ میتوانید ظرف سی روز از تاریخ آگاهی از پاسخ و در هر حال ظرف شصت روز از تاریخ درخواست، به هیئت حفاظت از دادههای شخصی شکایت کنید (ماده 14 KVKK).
15. لازمالاجرا شدن و نسخه
نسخه این متن و تاریخ آخرین بهروزرسانی در بالای صفحه نوشته شده است و متن در تاریخ انتشار لازمالاجرا شده است. نسخه روز همیشه در همین صفحه منتشر میشود.
با بهروزرسانی متن، شماره نسخه تغییر میکند. رضایت صریحی که برای مخزن داوطلبان دادهاید با هر تغییر نسخه خودبهخود بیاعتبار نمیشود؛ اما در بهروزرسانیای که مدت نگهداری، طرف انتقال یا هدف استفاده را بهطور اساسی تغییر دهد، رضایت شما دوباره خواسته میشود.
وقتی تأیید مخزن داوطلبان را میدهید، شماره نسخه این متن که در آن لحظه لازمالاجراست همراه رکورد تأیید شما نگهداری میشود. بدینگونه بعدها هم روشن است که رضایت صریح خود را بر پایه کدام متن دادهاید.